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我们学习优化工作步骤 提高自己的办事效率

时间:2021-10-09 13:09:23

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我们学习优化工作步骤 提高自己的办事效率

我们在生活中可以优化自己的生活步骤。我们学习遇到事情的时候总会思想如何才可以让自己更加有能力去做好事情。其实我们的人生需要我们去努力面对一切困难。

接下来我们要说如何优化自己的生活步骤。

我们可以做事情精简。用最少的时间发挥最大的价值。只有设计好操作步骤,我们做事情才可以不拖拉。

案例

小李是一位公司职员。他常常想让自己在生活中得心应手。他没有设计好生活的操作步骤就去行事。有一天,老板给他一个任务。老板要求他准备做一个PPT。他很早就起床准备好要准备好PPT。然而,他没有设计好操作步骤。他总喜欢把事情往后挪动。星期一他就在想如何去设计PPT,他想呀想,想了一天都没有想出来一个结果。最后,他很无奈,就没有再去想了。他停止了自己的想法。

到了第二天,他开始想行动了,他又被朋友叫去帮忙设计一个课程。在设计课程的时候,他想到自己还要做PPT。可是,他还是没有做好。最后就放弃了这一天。

第三天,他就被朋友的生日会给牵引去了朋友家。最后,他就没有时间思考自己的事情。

第四天,他想,再不做PPT这天就要过完了。于是他开始筹划如何去行动。他想找文案,找数据,找资料。他找了很久都没有找到足够多的资料,还不能充分说明PPT的内容。最后,他只好放弃了这个想法。还是等找到合适的资料再开始制作吧。

时间又过了一天。老板来电话了,老板在电话里问他还没有做好PPT的原因。小李开始回应了。他说自己可以交PPT了,就在这个星期六提交。

星期五晚上,时间紧迫,小李再不交PPT实在是没有时间了。小李开始想在这个晚上一定制作出来。于是他开始把自己找到的所有资料开始整理一通。他整理了一个小时,终于整理好了,最后他开始写文案。没有过几个小时他就写好了。时间已经到了晚上十二点。第二天他才开始交自己制作的PPT。

这是多么低效率的办事风格啊。如果他一开始就制作自己要完成的操作步骤,他就可以按照步骤来完成所有的事情。如果他没有思路和计划很多事情都会办不好的。如果我们把自己所做的所有事情都化成思维方式和操作步骤的话,我们可以很轻松就把一切事情都做好。

也许我们在自己的生活中会出现如小李一样的心态。我们总是想把事情办好,可是时间一天一天过去,我们还没有办好。如果我们没有办好事情,我们是没有设计好如何办理这件事情的操作步骤。

我们做任何事情的时候都需要我们用自己的智慧去处理。当一个人有智慧的时候,他做事情的效率会大不相同。我们设计自己的操作步骤,其实就是把事情分步骤进行。如果我们把自己的所有操作步骤都设立好了,就可以很轻松解决许多问题。

我们在生活中的每件事情都需要我们用心去打理。就像修剪草木一样,我们需要用心去处理。

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