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公司明明业绩大好却找不到人!「枯燥重复」的工作怎么抓住年轻人

时间:2022-06-23 10:43:48

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公司明明业绩大好却找不到人!「枯燥重复」的工作怎么抓住年轻人

摘要

1.年轻人不习惯枯燥无聊且工作可选择性多,因此重复性较高的工作容易留不住人。

2.作者分享,主管可从自己调适的经验分享、同侪归属感营造等方面,维持年轻同仁继续工作的动力。

3.在容许作法弹性的产业,主管可鼓励同仁用不同的方法做同一件事;在流程有一定规范的产业,主管则可鼓励同仁改善工作方法提升效率。

疫情期间A公司的业绩仍直线上升,国外竞争对手缺料的讯息不断传来,客户下单越来越急,一切都是为了明年的布局。

虽然业绩大好,但是刚开完会的赵总经理的心情却不太好,因为会议当中,业务部副总列出所有订单需求,希望工厂和各部门全力配合。但是人力资源部杨副总却提出了让大家吃一惊的数字,他宣称7月底出现了有史以来最高的离职率,而且大部分落在进来不到一年的年轻人。

赵总经理皱着眉头发问:「为什么会这样?」人力资源部黄部长跳出来回答:「最近有许多进来不到半年的年轻人,说嫌工作太过单调沉闷,不是他们要的,就想走人。」

赵总经理声量忍不住提高:「我们这个产业不都这样吗?刚上手一定会枯燥无聊,为什么以前都做得好好的,最近几年这么多问题,你们有什么对策?」 年轻人觉得工作单调枯燥就想离职?该如何应对解决?

形成背景

a、不习惯枯燥无聊、专注度下降

新世代来自于科技网路缤纷的时代,和小时候玩陀螺和竹蜻蜓的老一辈不同,他们宁可选择有声有色的电动玩具,对于单调枯燥的事物很容易产生无聊的感觉。

声光色彩的物品,容易造成各种感官包括眼球耳朵的快速追逐,习惯追逐的结果,对于一成不变或琐碎的工作内容专注度很容易下降,并且失去兴趣。

b、可选择性多

过去老一辈能够坚持做枯燥无聊的工作,并不见得是我们能够多专心,最大的原因在于「我们没有其他更多更好的选择」。可是目前刚好相反,年轻世代的工作选择性众多,即使不选择大公司,去送餐或网路销售也不怕饿死。

主管先不要

a、年轻世代只是希望工作快乐而且有声有色,他们并非不能接受这样单调无聊的工作。最困难的是刚接触的时光,对于工作还没有认同并且投入,第一时间觉得和他们想得不一样,主管一定要有点耐心,别急着否定和批评,让他们的心态愿意先接受才行。

b、许多主管最生气的是「当年我们都能接受这样的工作,为什么现在你们都不能?」甚至觉得,这批不行我就找别人。

年轻人「现在为什么不能」的原因分析如上,几乎已经是全面性的想法,对于期待落差和想法不如预期的工作,往往会毫不留恋地挂冠求去,所以主管不妨抱着宽容的心情,跨过这段需要磨合的日子。

解决手法

a、主管的个人经验分享

当年主管都曾经碰到相同的情形,不妨在新进人员碰到状况时先予以认同,找他们来分享,主管自己从有类似的情绪到如何调整情绪,让年轻人感受主管转念自我调整走过来的经验谈。

过程中可以实话实说,分享心境的变换,主管不用怕被嘲笑,因为能熬过来就是自己的,所以重点是如何陪年轻人「先熬过来」。

b、同侪Buddy氛围是最佳的良药

新世代很在乎两大情感,一个是归属感,一个是成就感,两者至少要维持一项,才能够有继续工作的动力。工作一开始,很少有不枯燥单调的,因为许多的基本功都在最初的方寸之间。可是扎根的过程中很容易萌生去念,此时除了主管之外,前辈和同仁占了非常重要的因素。

在成就感还没有建立的初期,部门的归属感非常重要,前辈或Buddy要能够听得进这些新人的抱怨和期待落差,以「同理倾听」取代「批评嘲笑」,让新人原本的玻璃心逐渐稳固到能担当大任。

c、针对不同产业给予学习的提点和拉拔

1、一般服务业:

如果在容许变化做法的服务业,主管可以估鼓励让他学会「每天做同一件事,用不同的方法」,假如公司规定必须「让客户有宾至如归的感觉」,但是如何宾至如归,每一个客户,可以尝试不同的做法,也鼓励年轻人培养各种问题解决的手法和能力。

2、科技制造业或金融业:

如果是流程必须一致的科技制造业或金融业,不妨激励年轻人思考「有没有更快的流程?」或是「可以更加精实的做法?」并且辅助以奖励或奖金,来激发这些年轻人愿意提升工作流程改善的意愿。

结语

主管要能陪着这群年轻人先熬过最初的「动荡时光」,好的人才未必拥有高的稳定度,内心的「期待落差」或是「想再多看看」,都会让他们放弃目前相对枯燥乏味的工作内容,等待和忍耐并不是他们的专长。

老一辈年轻时也会觉得外面有更棒的天空,最大的差别在于我们不敢出去,而新世代会毫无眷恋的离开。

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