（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、 负责发出相关邀请函。
3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、 负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1、 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2、 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3、 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4、 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5、 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6、 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1、 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2、 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3、 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1、 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2、 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3、 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
关于商会与政府合作的协议书汇总三
尊敬的________:
您好!
家纺崛起，机遇凸显:随着家居业“轻装修，重装饰”的潮流，家纺产品越来越由“实用功能”向“装饰功能”的变革，家纺行业被前所未有的“激活”。未来几年，中国家纺市场预计将净增加xx-3000亿元的市场。行业专家认为，xx年开始的“下一个新世纪十年”，将成为家纺业新一轮的“黄金十年”。
中国驰名商标“多喜爱”，是家纺行业公认最炫、最潮的新锐都市白领品牌，以新潮时尚、平价、高性价比而著称，到xx年底拥有门店近1100家，销售额近8亿，是近年来快速强劲增长的行业明星。与此同时，多喜爱公司多年一以贯之的连锁加盟经营模式，携手一批又一批的家纺经营商实现了财富梦。
xx，兔年大发!为进一步拓展全国市场，力求与各地家纺经营商的合作更加紧密，兹定于_____月_____日在_________________________________举行“多喜爱家纺xx新老客户交流暨招商会”。我们愿意与拥有财富梦想的家纺精英汇聚一堂，共谋高速发展。鉴于您对时尚家纺事业的高度关注以及对多喜爱品牌的热爱，现诚挚邀请您百忙之中拨冗出席，亲临会议现场交流、指导。
期待与您的合作!
湖南多喜爱纺织科技有限公司
二〇_____年_____月_____日
关于商会与政府合作的协议书汇总四
敬爱的党组织：
您好!
随着华中区地经的济发展、城市化进程的加，速业地产商步已入金黄发展期为了。动推华中商地产更业良加性持的续展，发时促进商同业与产的地无缝合结20xx，中年地国产资源整领合企业广军州阳房地产鑫咨询有公限司顺行应发业需展，携手中求国商地产业第一门户—万商会—业商地产等网起主发中国最高办规格最具、影响的力2“011中商华地业产招商大会”。
本次招商大将会请华邀商业中地产综体、购合物心中商、业街专、业市、场旅地产等游各地项产领目军物人，及连锁以商协业会组、商业连织锁牌等赴会品论，共同道索探商业与地产结合创的新模式活。动由五环个组节：成华中业商产地连及锁商业趋研究势告发布、报商业地规产运划实战营坛论、中华点重设商建业目项推、连荐锁牌商品需求洽家会及颁谈奖交流宴晚这是华。中个高首位、全方位、多媒品的体商业地业内聚产会，又当是今商泛业化话题的.深解析与度维碰思撞。
本届会大是业领袖行人物言的阵论和精英人地士间之的有效流平台，同时交也中是国中部地区连锁业商商及地业产的界级顶事盛我们期翼与您一起。携手筑构一理想，特邀请份您拨冗参加次大此，会同共见证中华商业地史上产辉煌的顶最盛级事。
特此请，顺邀祝祺商!
组委会
广州鑫房地阳咨询有产公司
20xx年x年x日
关于商会与政府合作的协议书汇总五
各位领导，各位来宾，女士们、先生们，
你们好!
首先我感谢骏业公司给我这个和大家见面的机会，这天我能代表经销商在那里发言，和在座的同仁交流心得，这是骏业公司对我们经销商20xx年度工作的肯定，对我个人来说也是一种荣誉。
我们看到，骏业家具的事业蒸蒸日上，骏业家具的领导班子聚集着人才、精英，他们对自己从事的事业有着高度的职责感、使命感，他们对家具行业满怀豪情、孜孜以求。他们不仅仅是在搞好一个企业，更是在用心从事一项事业。从他们身上我们看到了期望，感受到了力量，也充满着对骏业家具明天的的完美向往。
路漫漫，其修远兮，吾将上下而求索。我们坚信作为一个战壕的战友，为了企业的兴旺发展，我们每一位来自全国的经销商都会尽力为骏业家具这座高楼添砖加瓦，都会和骏业家具同舟共济。
鱼儿离不开水，瓜儿离不开秧，我们经销商离不开好的供应商，海尔总裁张瑞敏先生说得好：“做企业要耐得住寂寞，耐得住诱惑。”我们不寂寞，因为我们与骏业家具息息相通，兴亡共存，我们抗拒诱惑，因为骏业家具已融进我们的血液，无法分割。
这天我们在那里举行盛大的经销商大会，让我们见证骏业家具的成长与取得的辉煌成就，这更加坚定了我们经销商的信心，我们感受到了从未有过的力量。我也坚信在座的经销商会和我一样，用我们的真诚和执着，去应对骏业家具的信任和支持，忠于市场，忠于骏业家具，我们必须会把我们共同的事业做得更加成功。当然我也期望骏业家具，能够适应市场需求，为我们带给更为优质的产品和服务。
愿我们和骏业家具继续精诚合作，携手共进，去开创完美的未来!愿我们的友谊地久天长!
我的发言完了，谢谢大家!
关于商会与政府合作的协议书汇总六
xx省商会第二届第十一次理事会议于x年4月28日在广州市鸣泉居度假村召开。商会会长、常务副会长、副会长及各常务理事、理事共110余人参加了会议。名誉会长张国初中将、袁邦根少将、邓正明少将、钟渭贤少将，顾问中国人民银行分行原副行长谭卓怀以及政府驻广州办事处主任万一、巡视员邹传庆、副主任徐庆如、杨斌、办公室主任郑水利等领导应邀参加。
常务副会长陈乐田主持了会议。
会议听取了会长刘征国就x年xx省商会工作要点的汇报。会议议定今年要抓好十二个方面的工作：
第一、要加大会员合作的工作力度。引导会员企业加强沟通和往来，充分利用内部资源，实现资源共享，优势互补。
第二、要以促进会员企业健康发展为目的，切实组织好在湘企业投资座谈会。
第三、要认真抓好商会组织建设。各办事处已设有商会办事处的市，凡未成立市级商会的要积极申报成立商会，成为独立的具有法人资格的商会。
第四、积极筹备文化专业委员会。
第五、要进一步提高服务意识，加强和会员企业的联系，要走出去，请进来，加强和会员企业，特别是副会长以上重点企业的联络和沟通。
第六、要关心会员的生活和健康，对骨干会员的生日要及时予以祝福。
第七、组织部分会员企业，特别是有意向在投资办厂的企业，回湘进行商务或旅游考察。
第八、认真组织办好三八妇女节、八一建军节和春节联谊会的各项活动。
第九、认真抓好理论学习和培训，努力办好《湘商》杂志。
第十、要早作准备，搞好摸底，做好第二届湘商杰出企业家、建设杰出贡献奖或其他形式的奖励的评选工作。
第十一、为了加强华南片区兄弟商会的联系，拟在今年上半年召开一次商会华南协作区会议。
第十二、加强商会党组织的建设，在条件成熟的时候应考虑成立商会党委。
与会人员就商会的建设和发展的相关问题展开深入、广泛、热烈地讨论。会上，与会人员畅所欲言，发言踊跃，充分发表了自己的看法和观点，预计的会议时间延长了将近一个小时，是讨论气氛热烈地一次会议。
会上，与会人员高度评价了商会在会长刘征国的带领下，形成了团结的局面，增强了凝聚力，明确了发展方向，会员抱团发展加快，形成了一心一意谋求发展的良好局面。针对x年的工作，与会人员展开了讨论，提出了不少的意见和建议。
商会副会长、东莞商会会长沈剑山建议每年春节，商会应组织安排在粤的湘籍务工人员回家过年，帮助其中的贫困人员平安回家和亲人团聚，对于湘粤两地的稳定发展，社会的和谐进步有着深远的意义。
商会副会长、惠州商会会长余正明介绍了惠州商会的发展情况，谈到自己的商会每年都会组织几次重大的活动：一是，三八节组织女会员旅游活动;二是，在七、八月，组织商会所有会员旅游，去年去了内蒙古，今年未定，体现亲情和友情;三是，每年的中秋节，请当地湘籍领导聚会，增强凝聚力;四是，组织办好每年的春节联谊会。
商会副会长李建民建议大家充分利用自身资源为各个会员服务，有困难的话，可以提出来，大家一起讨论交流。在会上，他就自己的困难提交了中国校车平安行项目的可行性分析报告，恳请得到商会和大家在政策上和需要办理相关证照上的帮忙及支持。
中山商会筹备组负责人李建湘介绍了中山商会的筹备情况，解决了会员之间不团结的原因，希望在省商会的平台下，整合商会资源，迅速组建，打造中山商会，为商会的做大做强打下坚实的基础。商会鼓励和支持会员充分、合理的利用商会这个平台，共同促进商会与会员企业自身的发展。
会议听取了政府驻广州办事处巡视员、商会常务副会长邹传庆关于增补1名常务副会长、12名副会长、2名常务理事、2名理事、1名会员的报告。会议举手表决一致通过：1、增补周友文为商会常务副会长。2、增补周仁亮、李金罗、张 晨、谢金强、蒋文真、蒋振彬、罗健、胡庭松、陈桂云、张履政、熊克武、欧阳少林为副会长。3、增补熊常焱、熊江南为常务理事。4、增补张树红 沈绿化为理事。5、增补罗从卫为会员。
会上，为新增的常务副会长、副会长、常务理事、理事进行了授牌。
会议还听取了秘书长王伏生关于20xx年xx省商会经费收支情况和x年经费预算的报告。
会上，名誉会长张国初中将应邀出席了本次理事会并发表讲话，充分肯定了商会目前的会务工作，赞扬了商会的向心力、凝聚力，大家对共同构建商会平台，促进自身发展达成了共识。
政府驻广州办事处党委书记、主任万一同志应邀出席了本次理事会并发表讲话。称赞商会开展的工作是有声有色的，是大家都能感受得到的，同时希望商会把各项工作要组织到位，结合实际可做一两件大事。表示对商会今后的会务工作给予多方的支持，充分发挥办事处和商会之间桥梁作用，积极向政府充分反映广大在粤湘商的诉求，为促进商会未来的发展创造更好条件。
通过广泛地讨论，总结了商会成立以来取得的成绩和存在的不足，明确了x年的工作思路，统一了思想，达成了共识，会议圆满完成各项议程。
最后大家合影留念，共进晚餐。
