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档案服务企业绩效方案范文怎么写 企业档案工作考核内容(9篇)

时间:2023-06-14 01:56:34

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档案服务企业绩效方案范文怎么写 企业档案工作考核内容(9篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写一

___________大学:

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

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关于档案服务企业绩效方案范文怎么写二

接收函

林省人才交流中心:

吉林医药学院 x级药学专业毕业生 同学,现已在我公司工作,并在近期转为正式员工,请把该同学档案调转到我公司. 特此证明

单位地址:吉林省 市文化东路 17-20 号

单位电话:

联系人:

单位盖章:

x2 年 9 月 10 日

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写三

在档案局的领导和支持下,科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为三农服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写四

xxxxx人事档案管理室:

因xxxxxx工作需要,现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx,xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:xxxxxxxxxxxx

单位公章:xxxxxxxxxxxx

档案室负责人意见:xxxxxx

xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写五

一、档案资料的分类及权限界定

(一)普通文件:

1、分类:

其他公司的一些宣传资料、光盘等;

其他公司的投标书;

公司购买的生产、技术、管理方面的书籍,光盘。

2、权限:

本公司员工可随时借阅、查看;

除本公司外的其他人员,须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅;

如有需要,可由档案室管理员复印使用。

(二)保密文件:

1、分类:

公司技术部的图纸、工艺卡;

外来图纸、工艺卡;

公司内各部门存档的资料、文件等。

2、权限:

存档时,存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围,存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看;

存档范围外的人员要借阅、查看时,需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅;

如有需要,使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。

(三)机密文件:

1、分类:

各部门认为不可对外人公开的文件、资料等:

领导界定为机密的文件、资料等。

2、权限:

原则上不允许任何人借阅、查看,如有特殊情况,借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单,方可借阅;

原则上不允许复印,如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。

二、档案归档制度

档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。

(一)各部门存档时,需界定资料的存档级别,以方便查阅、管理。

(二)档案室资料在归档时,在分级的基础上,原则上按部门进行归档,公司购买的图书实行综合归档,技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。

(三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理,分类存放,并做好档案索引记录,方便使用时的及时查找。

(四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时,必须是完整的2套图纸和4套工艺卡,并且是同时存档,并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误,每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。

(五)技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的,档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息,缺一不可。存档时,档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确,填写是否有漏项等,

否则不予存档。

(六)公司购买的每本书籍都要及时存档,并整理好档案目录。

三、档案借阅使用制度

档案是公司的宝贵财富,档案的开放利用工作,是整个档案工作的重要环节之一,也是档案工作的根本目的。

(一)在查阅档案时,只准查阅自己需要的部分,不得随便翻阅其他部分的内容,阅后要当面交点清楚。

(二)查阅档案者,不准拆卷、涂改,不准在档案上乱划或做标记,违者将依据有关规定予以处理。如需复制,须经档案馆允许。密件不准复制。

(三)借阅档案,原则上不超过半个月(15天),届时未用完者,可到档案馆办理续借手续;借阅人出差时,借阅期限可适当放宽;借阅人调离的,应将所借档案及时归还。如需转借他人使用,须到档案馆办理转借手续。

(四)借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责,不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散,违者将依据有关规定予以处理。

(五)借阅人持有的工作联系单,一定明确表明要借阅的文件名称,文件级别、查阅目的,查阅时间等详细内容,如果存在词语模糊,界定不明的现象,档案室管理员有权拒绝外借。

四、档案室管理制度

要科学地管理好档案,确保档案的安全,使之有效地为本公司的各项工作提供服务。

(一)对于档案室的管理,坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。

(二)档案室内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

(三)采取有效措施防治鼠、虫、霉害,定期进行检查,一经发现及时处理。

(四)档案室周围配备适当的消防器材,并按器材要求定期检查更换,档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法,做到遇火能救。经常进行安全防火检查,确保万无一失。

(五)下班前,要检查所有门窗是否关严,检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。

五、图书资料的购买制度

档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。

(一)员工填写图书资料购买通知单,经部门领导、单位领导签字后,交档案室管理员。

(二)档案室管理员本着“适用、节约”的原则,采用合适的方式购买所需资料,要求必须有正规发票。

(三)图书买来后,携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章,并办理《图书资料借阅手续》,然后由总部档案管理员在发票上签字。盖章后的图书资料需在本单位档案室进行存档后,方可通知所需部门办理图书借阅手续。

(四)填写《发票报销申请单》,后附发票,经部门领导,单位领导签字后交公司统计。

六、档案鉴定销毁制度

做好档案鉴定销毁工作,剔除失去价值的档案材料,更好地保护珍贵档案和重要档案,是一项既严肃又细致的工作,必须以科学态度对待。

(一)档案鉴定工作,就是通过甄别和鉴定,将有价值的档案更好地保存

下来,达到室藏档案既完整又精练。

(二)进行档案鉴定时,须由档案管理员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法,逐件地审查文件,准确地进行分析,判断其价值。

(三)档案鉴定后,对没有保存价值或保管期限已过的需要销毁的档案,报请相关的部门领导审批。重要档案文件需报请公司总经理审批后,方可销毁。

(四)要销毁的文件资料都必须编制销毁清册,方可销毁。

七、档案保密制度

档案管理涉及公司的很多机密文件,档案管理员必须有高度的保密观念,严格遵守公司的档案保密制度。

(一)非档案管理员未经允许不得随意进入档案室,任何人未经批准不得将档案带出档案室,不得私自复制档案。

(二)档案室管理员不得私自摘抄和向外传播存档内容,不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。

(三)档案管理员必须严格界定公司的档案文件的密级,对于机密、绝密档案必须使用专门的档案柜进行存放,并将档案柜上锁保存。

(四)对于需要销毁的档案或材料,必须经有关领导签字批准,并编制清册,由两人监销。办公废纸、废件、重复件等,要妥善保存,不得随意当垃圾倾倒,与需销毁档案或材料一并送机要局指定单位销毁。

(五)管理好档案室及档案橱门锁钥匙是档案管理员的责任,不得丢失、不得外借。

(六)档案管理员要有高度的责任心,要相互监督执行,经常进行保密检查,发现失密现象,及时报告,及早处理。

丛林汽车 20xx-4-29

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写六

在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写七

近年来,我国的档案法制建设取得了突出的成就,依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但是还应当看到,目前档案法制建设的现状,同党的xx大提出的“提高立法质量,确保严格实施”的要求相比,在有些方面还不能够完全适应档案事业发展的需要,档案法制建设与档案事业发展还存在着—定的距离,还有许多工作要做。为进一步推进我国的档案法制建设,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。

一、档案法制概念的界定

所谓档案法制,通常指国家关于管理档案事务的法律和制度。它是国家机关为实现依法治档,根据宪法和法律所赋予的职权而进行的档案立法、档案行政执法和档案普法的有机体系。

应当说,档案法制是一个有着丰富内涵的概念。它既指依法设置的档案机构、职责、权限等静态的法律制度,又指档案立法、档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,档案法制是档案部门职权的制度化、法律化,全部的档案工作都要纳入国家法制的轨道。从档案法制主要环节方面看,档案法制包括档案立法、档案行政执法、档案普法等内容。

还应看到,档案法制与档案法治有着不同的涵义。尽管学界对档案法制与档案法治的概念认识还存在着某些分歧,但对档案法制与档案法治密切关系的认识却是一致的。可以说,档案法制与档案法治是档案法律存在的不同状态,在档案法制状态下,档案法律制度虽然存在和施行,但仅被作为一种控制社会档案事务的手段。在档案法治状态下,档案法律具有最高权威性,一切公民、法人和其他组织都必须依照档案法律办事。

从我国档案法制的历史来考察,20世纪80年代随着《档案法》的制定,开始提出健全档案法制的目标。1996年国家确定“依法治国”的战略方针,依法治档也被提到了议事日程,日益成为共识。实践充分证明:档案法治直接促进档案法制的完善和发展,是档案法制得以实现的根本途径;档案法治以档案法制为基础和前提条件,档案法治付诸实施,要靠档案法制的健全来实现;只有坚持档案法治,才能加强档案法制;也只有通过加强具体的档案法制活动,依法治档的战略目标才能够最终得以实现。

二、加强档案法制建设的途径

综观现状,现阶段的档案法制建设主要应从三个方面予以加强:

1、加强档案立法工作,提高档案立法质量,健全完善档案法规体系,确保档案事业管理各个方面都有法可依。

加强档案立法工作,提高档案立法质量,是健全完善档案法规体系的根本保障。档案立法如何,从—定程度上标志着国家立法的整体水平。近年来我国档案立法工作取得了重大进展,一个以《档案法》为核心的档案法规体系已经建立,有法可依局面基本形成。但档案立法中也存在一些亟需解决的问题,如某些方面的档案立法滞后于国家改革、发展的需要,不少经济建设领域的档案法规没有制定出台,新载体电子档案的法规需要制定,档案分级、档案鉴定、档案赔偿、档案出境等方面也需规范。特别是在新旧经济体制转轨过程中,新的档案关系和新的档案管理主体的出现,需要档案法规来确认和规范。就目前已经制定的档案法规而言,有些还不够完善,如规定得或过于原则,或弹性过大,难以操作。解决这些问题的根本是要加强档案立法工作,提高档案立法质量,推进档案立法创新。既要尽快制定新领域和新载体电子档案的立法,又要及时对已有的不适应改革发展要求的档案法规进行修改和废止,使档案事业改革发展具有基本的法律保障。

2、加强档案行政执法工作,提高档案行政执法水平,推进依法行政,增大档案行政执法监督检查的力度,确保档案法律、法规和规章的严格实施。档案行政执法是档案法制的关键环节,是保证档案法发挥作用的必要手段,也是档案法制建设的重中之重。档案立法不是目的,而在于实施。加强改善档案行政执法,严格依法行政,提高档案行政执法的水平和效率,需要采取各种有力措施。一是加强对档案行政执法人员进行职业道德教育和业务培训,提高档案行政执法队伍的政治素质和业务素质,培养一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的高素质的档案行政执法队伍。二是不断完善档案行政执法机制,要严格按照法定的权限、依据、程序依法执法,坚持行政执法合法、合理性原则,建立完善档案行政执法责任制,实行档案行政执法评议考核制度,确保执法合法。三是强化档案行政执法监督机制,切实做好行政复议工作,积极推进政务公开。既充分发挥专门监督机关的作用,又要注意发挥党组织、国家权力机关、人民群众、新闻舆论等方面的监督作用,保证档案行政执法质量,防止执法犯法。

3,加强档案普法工作,继续深入开展档案法制宣传教育,大力提高全社会的档案法律意识和档案法律素质。

档案普法是我国档案事业全面实行依法治理的一项极其重要的战略任务,也是档案法制建设的重要组成部分。加强档案法制建设,依法管理档案事业,不仅需要制定档案法律、法规和规章,并付诸实施,尤其要全社会普遍遵守。社会档案法律意识和档案法律素质的高低,是衡量档案法制建设水平的基本标准。只有提高全体公民、法人和其他组织的档案法律意识和档案法律素质,档案法制才有广泛的社会基础。

继续深入开展档案法制宣传教育,向档案部门提出了更高的要求。档案人员首先要学法、守法、用法、护法,严格依法办事。档案普法要坚持档案法制教育和档案法制实践相结合的原则,把档案法制教育与思想道德教育紧密结合起来,通过开展多种形式的档案法制宣传教育活动,扎实地推进依法治档工作。不断提高全社会的法律素质,实现由增强全社会档案法律意识向提高全社会档案法律素质转变,使档案事业管理由注重依靠行政手段向注重运用法律手段转变。全面推进依法行政,严格执法,切实提高档案事业依法治理的效率和水平。

总之,进一步加强我国的档案法制建设应当遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则,档案立法、执法、普法等各环节齐抓共进,只有这样,依法管理档案事业的绩效才会得到大力提高,档案事业才会在法制轨道上健康顺畅地发展。

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写八

xx区工商局:

兹委托xxx去贵局办理本企业档案查询事宜,望接恰。

签章:

xxx年xx月xxx日

另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。

此致

敬礼!

介绍人:xxx

20xx年x月x日

关于档案服务企业绩效方案范文怎么写九

学院:

兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____,已被我单位正式录用,同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址:__..省____市____区(县)

______公司(签章)

__. 年 ..月 ..日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字:

毕业生电话:

日期::

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