(待定)。
(1)对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的`表现。
(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工们充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
(待定)。
公司全体人员,约人左右。参会人员:
(待定)。
略
略
略
迎新晚会会场布置策划方案范本篇四
企业策划是相对于市场策划而言的。严格地说,这是以市场策划为准的。它们是相互关联和互补的。在策划方面,我们还需要了解和掌握很多。下面是小编为大家收集有关于迎新春晚会现场布置策划方案,希望你喜欢。
一、活动背景及主题:为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:_月__日晚_:__晚会正式开始。
三、活动地点:学生活动中心。
四、主办单位:团委。
五、承办单位:团委学生会。
六、前期准备:
1、宣传:(_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)。
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站):
内容:“届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为_月__日至_月__日。我们等你来!
要求:广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在_月__日至__日两天甄选。
节目排练时间。
_月__日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12乘以4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间;。
_月__日至_月__日为物资购置时间;。
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;。
3、确定主持人两名及主持稿;。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;。
(5)_月__日下午_点__分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)。
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;。
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目。
第三篇章:一起去未来。
由领导讲话。
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动背景。
在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,15级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到__理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是__学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
二、活动主题。
__学院20__迎新生晚会。
三、活动目的。
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间。
20__年9月__日晚上19:30。
五、活动地点。
__学院综合楼。
六、活动对象。
__理工大学__学院20__级全体新生。
七、活动流程。
(一)活动前期。
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划。
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传。
(二)活动期间。
1、节目筛选、晚会具体人员安排。
2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行。
(三)活动后期。
1、收集并清点活动物品;。
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、具体人员安排:
总负责:
顾问:
主持人:待定。
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作)。
联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。
节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作)。
舞台工作组:文艺部。
后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。)。
接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:_、___部长(负责主持人台词的撰写)。
机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
九、活动注意事项。
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十、活动经费。
租用服装:
演员化妆:
印刷传单:
购租灯光设备:
舞台布置背景:
节目酬谢费:
其他支出:
十一、组织单位。
主办:__学院学生会。
承办:__学院学生会文艺部。
一、活动目的。
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题。
本次晚会主题是"春华秋实","华"即是"花",春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象。
数学系全体师生。
四、主办单位:____数学系两会。
承办单位:____数学系团总支文娱部。
协办单位:____数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式。
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。
3)各同学可以自由组队参加;。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间。
12月14日晚上7:30-9:30(暂定)。
七、举办地点。
少康楼二楼。
八、晚会各环节及流程。
宣传阶段(11月8-11月18):
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;。
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:___书记,___老师,___,___,___,___。
2、12月10号发邀请函;。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的。
嘉宾送到支持人手上)。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;。
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目1游戏5节目问答和游戏5节目,ok?)。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;。
九、经费预算。
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元。
晚会横幅:100元奖品:1000元。
宣传单(100张)嘉宾牌邀请函节目单(50张)=205510=40元。
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元。
共约:2650元。
晚会主题名称:管理工程学院20______年迎新晚会。
晚会时间:20______年9月16日19:00~21:00。
主办单位:管理工程学院团委学生会。
协办单位:各赞助商等。
节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
一、项目组:
(1)节目组。
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制。
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)。
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)。
3借用所需器材15日(机动组)。
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)。
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)。
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)。
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)。
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)。
9晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)。
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)。
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)。
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)。
13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)。
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)。
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)。
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)。
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)。
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)。
19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)。
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
一、目的。
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度,大学迎接新生活动方案。
二、活动事项。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
2、地点:在我校大门口两侧。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排。
1、活动场所的布置,规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
企业赞助40元/人。天_50人_3天=6000元。
备用资金学校200元。
企业500元。
总计7700元。
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
迎新晚会会场布置策划方案范本篇五
每个人都会要开始新生活,认识新朋友,在崭新的未来中,我们将会认识一个又一个的陌生人,经过一处又一处的陌生环境,下面本站小编将为你带来3篇迎新晚会策划方案,欢迎大家阅读参考。
迎新晚会策划方案(一)
一、活动目的
转眼间,我们这群孩子已经长大。 有的已经上了大学,有的也已经找到了工作岗位。现在的我们,各自奔跑于不同的城市,进行着各自不同的生活。 可是在我们的记忆里,依旧保存着小学、中学时的欢乐片段,清晰可见。当时的我们有着各自的梦想,天真烂漫,当时的我们有着单纯的思想,简单干净。可是现在的我们呢,大学、工作,生活的压力让我们无暇去实践曾经理想,最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。难道中学的回忆,只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗?我们就是祖国的花朵,我们就是明天,这些都是事实吗?是!如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐,那些陪伴我们成长的事与物,那些欢笑忧愁的方方面面,还有你们,我们的朋友,曾经美好的回忆让我们走在了一起,那么在这个夏天,我们携手,让那段曾经重新显现,创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年,为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物,它体现了我们xx年轻人的热血、活力、朝气和团结,显示了舟山青年的新风貌。
二、活动时间:
20xx年7月30日 星期六晚六点整点开始
三、活动地点:
xx市xx区文化广场
四、活动对象:
xx学院新生
五、关于快闪
一、“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为,可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是:许多利用网络联系的人,通过短信或bbs约定一个指定的地点,在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作,然后赶快走人。又译“聪明暴民(smart mobs)”、“暴民(mobs)”、“快闪暴走族”(flash mobs)、“快闪族”、“聪明行动帮”等等。反正,五花八门,称呼混乱。其中“闪”在闽南语中的意思是躲开、让开。
flash mob一词最先在今年6月16日cheesebikini网站一篇题为“flash mobs take manhattan”的文中出现。“快闪党”活动策划人大多数匿名,各地不同。开先河的是美国纽约文化工作者比尔,但他不承认是领袖,也不认为“快闪党”可席卷全球,因为整个意念由嬉戏开始,有的是纯为搞笑,有的被视为社会或政治活动。他形容参加者都是“莫名其妙的一伙”。
霍华德·莱茵戈德(howard rheingold),堪称暴民-运动的旗手,正是他在理论上前瞻性的推动,使得“快闪暴走族”这一运动成为席卷全球的风潮。
二、关于“快闪族”快闪是英文flashmob的中文翻译,它最早起源于5月美国纽约的曼哈顿。当时一个名叫比尔的组织者召集了500余人,在纽约时代广场的玩具反斗城中,朝拜一条机械恐龙,5分钟后众人突然迅速离去,“快闪族”因此而闻名。
“快闪族”是指一群通过互联网或手机联系、但现实生活中互不认识的人,在特定地点、特定时间聚集后,在同一时间做出令人意想不到的“行为”,然后迅速分散。
六、活动流程
一:在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。
二:暑假,由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间,对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练,使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。
三:活动当天下午四点在xx文化广场标志建筑水仙花集中,清点活动的人数,以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。
四:活动开始前十五分钟在xx文化广场散入人群之中,不要聚集在一起就跟平常一样,不被人注意的朝着广场屏幕移动,当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后,活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来,有的是路人,有的是在聊天的,有的刚吃完饭,此时都在指定地点按照之前排练的队形站好,人到齐之后,大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人,将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。
注:静止活动时
不需要排成快闪队形,只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。
注:快闪活动期间
注:快闪活动详细内容
a:希望大家将自己的手机闹铃 ,调到当天下午六点整 ,所有的参与的 手机闹铃响起 大家关闭闹铃之后 ,本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止.。为时2分钟。
由于不同的手机会有时差,因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用,在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐,在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作xx变迁的影像,而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头),用一张张照片来展示xx的变迁。
b: 快闪 简单易学的街舞
在“集体静止”之后 。会有我们剪辑的,最值得怀念的,大家小时侯,中学时最迷的音乐响起起,然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中,进行快闪舞蹈。直到音乐结束。
由于课间操对整齐度要求太高 我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习 。
c:齐跳兔子舞
到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞,伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入,也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。
注:由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全
d:齐唱《老男孩》
在广场大屏幕会放出我们制作的视频。 无论你唱的好或坏,哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好.
七:活动注意事项与工作要求
1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。
2、在活动期间且注意自己的行为与语言,活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。
3、活动期间各个团队成员各司其责,对活动抱着高度的责任心。
4、后勤部人员负责维护现常
5、定海活动负责人要认真负责,加强训练。
6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动,使我们活动在xx新青年心中下更深的影响,让更多的青年人加入我们。
迎新晚会策划方案(二)
一、活动宗旨:
欢迎xx学院大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。
二、活动主题:
xx学院**年“快乐的青春节拍”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!
三、活动时间:
**年9月28日晚7点
四、活动地点:
生活服务中心月明楼
五、主办单位:
集美大学文学院分团委
六、承办单位:
集美大学文学院学生会
七、赞助单位:
待定
八、活动形式:团队比赛式。
首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程:
2、主持人开场白
3、小品表演:梨子剧社
4、游戏1——你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。
5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。
6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选
7、现场互动游戏:衔纸杯传水
游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的.纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)
9、游戏2——拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。
10、十佳联唱背景可使用ppt展示集大的环境寄予对新生的希望
十,活动有关事项:
(一)前期工作
1、提前一周进行节目的选拔
2、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导
3、提前3天联系完成道具租借
4、提前3天将海报贴至宣传栏;
5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕;
6、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排
7、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆
(二)工作人员具体分工:
1、联系商家赞助:外联部
2、海报设计制作及现场布置:宣传部
3、节目联系和筛选:文艺部
4、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部
5、节目单打印及发放:办公室
6、ppt制作:网络部
7、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)
(三)晚会现场:
1、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员
2、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾
3、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒
4、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持
5、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场
十一、参与价值
1、以赞助商名义冠名此次活动
2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品
3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。
4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。
5、制作横幅,扩大商家宣传度。
6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。
7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
十二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“***诗词朗诵大赛”“***迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。
十三、经费预算:
项目
数量
单价(单位:元)
金额(单位:元)
总计:1155(元)
迎新晚会策划书(三)
在公司上下各部门、全体员工的共同努力下,公司的各项生产经营取得了良好地成绩,为了进一步增加企业凝聚力,更好地做好**年的工作,特举办迎新年员工趣味运动会,活动方案如下:
一、总负责人:
总协调人:
裁判组:
二、时间安排:
1月26日
1月27日
1月28日
三、地点:
四、活动项目:扑克、时代列车、呼拉圈、踢毽、
五、参加方式:活动项目由办公室负责组织,以部门为单位报名参加比赛。
扑克(每队3人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
时代列车(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
呼拉圈(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
踢毽(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
六、奖项设立:每个项目分别评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,
八、活动规则:
项目一:呼拉圈
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
项目二:扑克比赛:6人争上游
1)三人为一单位,不分男女,抽签决定对手;
2)6人隔一争上游;
项目三:时代列车
1、每队4人,两人甩绳,8人跳绳;
2、参加名额分配:彩电厂10队、调谐器厂4队、写字楼6队
2、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
3、2分钟内跳得多者为胜。
项目四:踢毽
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始踢,中途失误可调整后继续;
项目五:个人跳绳
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
迎新晚会会场布置策划方案范本篇六
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
20xx年十月底
学校大礼堂
xx学院全体师生
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的.确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系xx老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:xx老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席:xx
3、晚会接待组:
负责人:秘书长xx.
成员:秘书处及女生部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、女生部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:xx副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长xx
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长xx.
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长xx
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20xx
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100
迎新晚会会场布置策划方案范本篇七
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)。
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)。
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)。
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)。
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部。
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部。
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)。
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社。
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科。
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部。
迎新晚会会场布置策划方案范本篇八
1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米:
预算:每米20元,15米共计300元。
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。
内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。
数量:1个。
预算:租用,300元每天,2天共计600元。
3、氢气球四组:
内容:
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量:4对。
预算:300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景:宽:5、85米高3、25米。
形式:背景写真(设计图10月10前审定)。
内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。
中国·长沙。
主办单位:中国教育学会特殊教育分会。
协办单位:湖南省育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位:长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教专业委员会。
预算:写真20平米共计600元(包括边框)。
2、主席台布置:
主讲台:鲜花一束:100元。
主席台红地毯:酒店提供。
主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)。
主席台上席位:摆放与者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供。
会场席位:张贴与者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
3、会场标语:
形式:写真。
内容:(待定)。
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅:200元。
4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)。
5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元。
7、会场指示牌:内容学提供,指示牌酒店提供。
总计:4100元。
迎新晚会会场布置策划方案范本篇九
婚礼举办日期:新人联系电话:
酒店:婚礼布置:。
婚礼形式:室内(1)室外(2)烛光(3)普通。
新郎:新娘:。
职业:职业:。
籍贯:籍贯:。
新人如何认识的:网络短信半年。
感动故事:相约见面常府街走到雨花西路。
有哪些想法和要求:开心的,求婚。
司仪对新人的建议:。
新人要办的事和筹备的物品:。
1、五色纸心型汽球一根红线。
2、礼花8只。
3、香槟1瓶+香槟塔。
4红色喜字小拎袋、红包、喜字。
5、小礼物(如:中国结、布娃娃、饰品挂件)。
6汽球。
7、水牌、签到簿、水笔、席位卡。
8、围裙护勺子一杯子。
9鞭炮(出门接新娘、到新娘家、接新娘走、到新人新房、中午吃饭、晚上婚宴)。
10、手捧花,胸花(新人2套、双方父母共4支)、花瓣。
11、证婚人。
12、婚庆、摄像、司仪、dj、引坐、主管总监。
13、新娘结婚当天穿的“红鞋”
烛光婚礼(相亲相爱一家人)。
第一场:温馨浪漫的入场仪式(18:18)。
一、司仪上场、在《ibelive》音乐声中开始!展现出网聊的情景,王子10分钟要到了公主的手机号码,开始了长达6个月的短信交流(全场安静,追光灯配合!)到后来的第一次见面(常白街车站),后来相恋三年多,终于定下了终身!今天走上红地毯!
二、首先有请王子:拿手机发信息入场!
三、再请新娘入场,新郎上前迎接献花、求婚!(花童撒花瓣)—《ibelive》。
四、新人汇合入场,登上舞台中央《教堂婚礼进行曲》,喜从天降交换信物!
天使送上火种,父母星火相传,新人点燃爱的火焰(烛台).
六、新人倒香槟——宣布开席。《超正点》冷烟火。
第二场:喜庆热闹的祝愿。
一、司仪上场,请换过衣服的新人再次炫丽上场,《好运来》。
二、有请双方父母上台并请双方父亲发言,新郎向前一步,举右手为家人撑起一片没有委曲的天空,新娘向前一步与新郎携手共创美好家园。
转过身来,深深一鞠躬!感谢父母养育之恩!《相亲相爱一家人》。
三、请父母入席后新人向来宾先两边、后中间深鞠躬感谢来宾。
四、夫妻闭上眼睛手拉手感受对方的爱,许下承诺。《杨坤月亮代表我的心》。
1夫妻对拜头碰头,一起携手到白头!
2夫妻对拜脸贴脸,欢欢喜喜到永远!
3夫妻对拜嘴对嘴,好运相伴永相随!(礼炮2响)。
4“华尔兹交杯酒”
5新人互赠礼物,一杯子,围裙护袖勺子。
6互动活动。
第三场:致谢。
注意事项:
1、音响设备2、酒席几备几3、带胸花4、12点钟之前接新人到新房。
迎新晚会会场布置策划方案范本篇十
基本情况简介:本次活动为该公司迎新年联欢会,人数为五十人左右,需要边吃饭边抽奖,并穿插游戏及文艺表演,时间约为四个小时:
主要执行对象:公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工;组织部门:公司各部门;
为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快。让全体员工更加团结向上;
物力资源:餐桌、钢琴、电脑(放图片用,也可放音乐用)、租用场地(公司或饭店);
已有资源:公司场地及电脑、调酒师(公司可自备);
接待室:舞台入口处;
广告制作:公司联欢会筹备处
赞助方式:公司赞助;
主持:公司各部门;
领导讲话
司仪:公司明星员工
会场服务:服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务(特殊情况发生时提供的服务,如急救、防盗等)
电子背景:公司利润额、利润率、营业额k线图、贺喜图、公司大事图片;
灯光:普通灯光;
音响:公司原有音响;
摄像:摄影师(公司员工或自雇);
信息联络:公司联欢会筹备处;
秩序维持:保安;
衣着:演员着演出服,公司员工着晚礼服;
指挥中心:主持人;主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
游戏:抢凳子:让若干人在凳子周围站着,然后绕着凳子跑圈,谁没抢到凳子谁就被罚讲笑话;(20分钟)
同心协力:把人分为两人一组,给他们绑上绳子,再让他们跑向终点,谁先到就得奖励一件t-shirt;(15分钟)
歌词接龙:人们坐成一圈,让一人先唱歌,再让后面的人接上歌词,谁断了歌词就被罚给大家买雪糕;(15分钟)
演出:双簧、小品、相声;
抽奖活动:准备一个抽奖转盘或抽奖箱,上面标上奖品(如mp3)或装上奖品名称。我的创意是这样:
可用密码形式:在每个桌子上标明一个字母(如:a)。抽奖时,可用字母组成单词,哪桌为组成的单词成分字母最多,大奖就落在哪桌。
可用音乐旋律符号形式:给每个员工一个音乐旋律符号,用它组成一段音乐,中间可以加入升降音符号等等。哪桌组成的音乐被公认听,就把大奖送到哪桌。
附:奖项设置:参与奖:送给参与的人;优秀奖:送给公司最勤奋员工,;三等奖:送给公司创意点子最多员工;二等奖:送给公司业绩前50名员工;一等奖:送给公司最有潜力员工。
现场气氛调节:司仪;
接送车辆:公司原有汽车;
活动后清理人员:公司清洁工;
合影:摄影师
餐饮招待:饭店服务员;
后续联络:公司联欢会筹备处;
租用饭店场地约用200元,聘用钢琴师约用100元,总共约为300元;
参加的公司员工应按时到场;
活动中手机应关闭;
演员请提前两个小时到场,准备化妆;
闲散人员勿进,请勿扰乱会场秩序;
奖品应在联欢会开始前准备好,如为小件,在会场上即可发放;如为大件,在会后发给中奖员工。
如有改动,在告知员工;
活动目的
提升公司凝聚力;
加强各部门同仁之间的沟通与联系
增强公司员工的集体观念
参加对象:公司全体员工、公司各级领导及供应商
活动日期/时间:20xx年1月1日pm17:30——20:45
迎新晚会会场布置策划方案范本篇十一
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20x届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
20xx年十月底
学校大礼堂
xxx学院全体师生
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及x部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及x部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及x部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席…
3、晚会接待组:
负责人:秘书长….
成员:秘书处及x部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、x部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:…副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长…
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长…
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20xx
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100