中原石油的预算管理模式
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全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇一
市场经济社会下经营管理的工作重心开始变成经济效益最大化,全面预算管理作为一种全新的管理方法正在被越来越多的企事业单位实施和应用,在中国石油企业也得到最大范围的应用和推广。对全面预算管理在中石油的应用进行论述前首先对全面预算管理有一个全面的认识。
所谓全面预算管理指的是涉及到企业决策计划的目标或者资源配置以预算量化的方式表现出来,并且使做出的诸项全面预算都能够最终实现,全面预算管理是企业内部管理活动或者企业内部管理过程的总称。全面预算管理的内容范围是十分广泛的,它主要包括预算规划、预算编制、预算执行、预算控制以及预算考核。
全面预算管理的实施和推行有其必要性,对于其必要性笔者主要从以下几个方面进行了相关阐述。首先实施全面预算管理是市场竞争的需要。对于企事业单位来说市场竞争可以说是一个机遇,也可以说是一个挑战。从挑战转变为机遇就是全面预算管理重要作用的发挥,在这个过程中进行全面预算管理可以实现企事业单位资源的合理利用和有效配置,最终提高企事业单位竞争力;其次实施全面预算管理是强化企业生产经营管理的需要。全面预算管理作为一种先进的管理系统和管理制度,它实现了对企事业单位各项资源的充分发挥,同时还实现了企业各种关系间的调控。全面预算管理作为有效的管理方法发挥了对企业生产经营管理强化的重要作用;再次全面预算管理实施是落实经济责任制的需要。全面预算管理实施过程把企事业单位的总任务和总目标都进行了细化,细化后的工作就会有直接的部门以及直接的负责人,这样一来有助于经济责任制的落实;最后全面预算管理的实施是企事业单位资本经营的需要。实施全面预算管理可以有效的实现企事业单位各项资源的充分利用,它运用其管理方法实现了对企事业单位的资本合理运用。
随着信息化的不断发展,石油企业全面预算管理势必与it环境相结合,帮助石油企业解决以往实施全面预算管理中的困难,提升了石油企业的管理水平和管理效率。全面预算管理工作量大,没有信息化的支撑是不可想象的。预算管理涉及到大量的数据管理,预算编制文秘站-您的专属秘书,中国最强免费!、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强,任何一个微小的调控牵一发而动全身,如果单靠人工处理,势必耗费大量的人力物力,全面预算管理的各种信息的统计势必会有一定的滞后,预算管理的情况不能及时反馈给管理者,影响全面预算的管理效果。石油企业已经发展成为国际性的能源公司,各分支机构覆盖范围广,因此应靠网络不断完善全面预算管理的信息系统,开发全面预算管理相关软件,简便、快捷、准确地将预算执行情况及时提供给不同的管理者,保证预算编制、执行、调控和考评的实时性和有效性,满足工作管理需要。依赖网络信息系统实行全面预算信息化,是推行全面预算管理的高效选择。例如中海油选用的海波龙软件,该软件上线运行后,在时间上,预算编制的周期会大为缩短;在效果上,海波龙软件能够更好地贯彻预算管理中“责任”的概念,能够多维度、多视角地看待数据,将工作视角由繁琐、事务性的层面提高到分析管控的高度;在预算审批和汇总中,能使数据处理更加及时,使业务规则更加明确,预算更加准确。海波龙软件系统还可以定义和满足不同管理层次的需求,为事中和事后的决策提供更多的支持,同时也为预算考核提供数据资料。
石油企业普遍都拥有自己的战略发展规划,企业的全面预算管理就是要利用预算这一手段对企业的战略发展进行实质化、数量化。使企业预算与企业战略发展同步进行,同时,预算也是对企业经营管理的一种有效监控手段,它促进了企业战略目标的实现。
首先全面预算管理可以实现高效合理地利用石油企业资源。中石油企业实施全面预算管理一方面可以有效地节约生产经营成本,另一方面还可以有效地实现对资源的合理利用。石油企业经营地域和现有资源分布不集中是一个现实性的问题,面对这个问题不实行全面预算管理就会造成石油企业大量资源浪费。
其次全面预算管理是有效的监控考核手段。石油企业实施全面预算管理以后使得中石油企业总公司或者下属二级单位都可以从预算的考核数据中看出其他的业绩指标,这样一来总公司就会对整个公司情况有一个全面的了解过程,就能够实现全面预算管理在石油企业中发挥的监控和考核的重要目的。
再次全面预算管理可以有效规避管理经营风险。通过全面预算管理工作的实施,对于石油企业而言预算编制者可以提早发现执行预算中可能出现的运营风险,从而及时地规避和防范不必要的经营风险。
最后有效提高了员工的素质。预算使得企业的发展战略目标变为了具体到某一个体的任务,这样就迫使了企业中的管理者必须要根据企业的战略目标,确立企业未来的发展方向,准确预见企业发展中可能发生的经营风险。同时预算对总公司旗下的各个分(子)公司和各个二级单位都做出了一定的任务安排,使得每个员工对自己的工作有了一个具体的任务概念,对自己在企业中的位置有了正确的定位。这样,管理者在预算的过程中培养了自己管理能力;员工有了预算规定的任务,对工作的认识更具体,明确了自己应该努力学习的方向,有助于培养员工在本职工作上的技能水平。
参考文献:。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇二
摘要:随着现代化经济的不断发展,全面预算管理作为企业管理体系中的重要理念,逐渐受到了各行各业的广泛关注。建筑业作为我国经济的支柱产业之一,积极引进全面预算管理,不断完善管理水平以适应社会、经济的发展,对企业是极其重要的。从预算管理整体情况来看,全面预算管理不仅能科学地提高企业管理水平,优化配置企业内外部资源,还能有效地提升企业竞争力,促进建筑施工企业发展,增强建筑业的综合竞争力。
关键词:建筑业建筑施工企业预算管理。
中图分类号:f406.7文献标识码:a。
全面预算管理(totalbudgetmanagement)是指以实现企业战略目标为方向,对企业的经营活动和企业目标利润进行全面的、充分地统筹规划的过程。全面预算管理作为一种利用预算对企业内部各个部门、单位的各种财务问题与非财务问题进行分配、考核与控制,继而有效地协调企业各项生产与经营活动,帮助企业完成各个阶段经营目标管理方法。它在建筑业中主要承担财务预算、成本预算、投资预算等[1]。
在企业经营过程中能有效地分配企业财务、实物以及人力资源,最终实现企业各个部门既定目标的管理方法就叫作预算。在企业的实际经营过程中,企业不仅能有效地通过预算来监控各个战略目标的实际进展,还有助于把控企i的整体开支与预测企业的现金流与经营利润等。根据笔者多年的实践经验来看,全面预算管理作为反映企业全部生产、经营活动的一种财务计划,它在企业中的存在价值主要在于通过目标利润制定各项作业目标,以销售量、生产量、生产与经营成本以资金筹集等目的,以销售预测为起点,最终真实反映企业未来各个部门各个阶段的财务状况和经营成果[2]。
在建筑业经营中,全面预算管理作为企业管理的重要手段,它不仅可以通过整合企业的业务、资金、信息、人才,还能明确企业的适度分权与授权,继而科学、合理、有效地协同企业生产经营、战略贯彻、经营状况与利润增长。其中全面预算管理的目的主要表现为下列四点:一是全面预算能有效将建筑业各个阶段的奋斗目标具体化、形象化、规范化与制度化;二是全面预算能科学、合理、有效地协调企业内部各个部门与外部环境;三是全面预算管理作为建筑业日常经济活动的控制的重要工具,对建筑业各种财务活动均可进行实时的分配、考核、控制;四是全面预算作为建筑业的业绩考核标准,对规范行业与约束行业内部的行为均具有良好的积极作用[3]。
建筑业作为房屋建设、设备安装、工程勘察、工程设计的`综合性生产部门,它对财务与非财务管理要求相对严格。全面预算管理的积极引进不仅改善了建筑业传统预算管理的缺陷,还全面地提升了建筑业整体生产质量、经营质量、经济质量与战略质量。与此同时,虽然全面预算管理在建筑业中发挥着重要作用,但依旧面临诸多不利:一是建筑业作为一项综合性的生产单位,它的生产涉及劳动者、机械、配套设施等各个层面,因为形体庞大、整体难分、复杂多样,进而导致全面预算管理各项措施实施相对困难;二是建筑业生产、经营、销售、服务、维护中的上、下、左、右流动性强,这对没有形成科学、合理、全面、有效的统一性的企业经营管理模式不利,继而导致全面预算管理松散度较高,各自为战局面严重;三是现代建筑业的产生与西方资本主义的发展存在较大关系,因此在我国国内的整体发展时间不长,故而大多数时候均是建立在引用西方相关管理理念与模式,这就在一定程度上限制了我国全面预算管理理论的创新性发展;四是我国社会主义体制尚处于探索阶段,以城市化发展为中心的都市圈、城市群、城市带和中心城市的发展依旧处于发展阶段,因此建筑业尚未形成较全面、成熟、完善的预算管理体制[4]。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇三
(一)概念。
财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中,将全面预算管理定义为:利用预算对企业内部各单位的、各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,从而高效地组织和协调企业的日常活动,实现企业既定的战略目标。全面预算管理反映的是企业未来某一特定期间的全部生产经营活动的财务计划,依据企业的目标利润制定作业指标,以销售预测为起点,随后预测生产、成本及现金收支情况,并编制主要财务报表来反映企业未来期间的财务状况和经营成果。作为企业内部控制的主要方法之一,全面预算管理在企业内部控制管理中发挥着举足轻重的作用。
一是预算编制。预算编制是预算管理的第一步,逐一分解企业总体预算目标,具体落实到各部门及其负责人。二是预算执行。预算执行是全面预算管理具体实施的过程,它能否顺利完成直接关系到企业能否成功实现既定的战略目标。需要特别注意,预算委员会需要详细记录执行的情况并且收集预算信息,及时反映给有关负责部门。三是预算调控。预算调控是指当企业内外部环境发生变化,预算出现较大偏差,原有的预算可能不在适宜时,根据新环境所进行的预算修正。具体而言,它主要包括财务预算协调、财务预算调整、财务预算监控及仲裁等职能,是财务预算的重要环节。四是预算考评。预算考评是对企业内部各责任部门实际执行情况进行的考核与评价。它具有两层含义:一是对利润预算管理系统的考评。二是对预算执行者的考核及其业绩的评价。
内部市场化的概念。
(一)概念。
企业内部市场最早可以追溯至工业社会时代,m型结构是企业内部市场的摇篮。学术界的主流观点认为:内部市场是指依据市场经济规律,将市场机制引入到企业内部,充分挖掘企业潜力,增强企业活力。它有利于提高企业生产效率、降低企业生产成本、推动企业内部人才流动等。
不难发现,内部市场化的实质是通过在企业内部引入市场机制,将市场机制与科层机制二者有机结合,以便实现企业内部生产协调成本的较低、协调效率的提高。在企业的交易环境中,在内部市场存在着基于不同利益的经济主体,而交易的对象则是在共计关系中存在的各种中间产品或生产性服务。
如果我们从生产部门和非生产部门的划分来看,生产部门的链条中是在内部市场沟通中实现产品的向下游供给,而非生产部门则是通过服务的供给来从生产部门中获取利益。这些交易行为在类似于市场供给环境中实现价值发现和价值获取。当一个主体所能供给的产品或者服务不能在内部交易环境中实现价值,其便失去了相应的存在价值。
一是正确划分利润中心。内部市场化的核心就是在企业内部引入市场机制,而原各部门和单位是内部市场的主体。划分利润中心的关键在于,责任中心能否确定其成本与收入。具体而言,可根据原企业的“工作流程”或“工作任务”,并充分考虑企业的生产经营特点以及各部门的经营现状。
二是更新管理技术。企业内部市场化使得管理层协调与监控的难度加大,因此,需要建立健全管理技术支持系统,以便保证各利润中心各项工作的顺利完成。
三是合理制定内部市场规则。企业在内部市场化机制下应着眼于企业整体战略要求,以企业价值最大化为目标,结合企业内部实际情况来制定内部市场的交易规则。科学合理的内部交易规则可以保证内部市场的正常运行,防止各个利益中心之间的不正当竞争。此外,内部市场规则制定后,需要根据内外部环境的变化进行实时调整。
四是有效调控全局。为了保证企业整体利益的最大化,管理层必须保留对各责任中心的监督权和调控权。一方面,管理层可以不断增强企业文化的感染力,利用企业文化来规范和引导员工行为;另一方面,也可以通过采取内部审计、内部破产等手段来进行监控,保证企业正常有序的运行。
内部模拟市场的全面预算是指依据产品的市场价格,通过销售环节倒推出产品的生产成本,再从生产的最后一个环节依次向前倒推出每个生产环节的成本,并将此作为预算的指标来进行产品成本控制的一种方法。内部模拟市场的全面预算不同于传统的全面预算,其有如下特点:。
一是成本倒推性。内部模拟市场的全面预算管理各个阶段的预算指标是通过向前倒推而来的,且是固定的上限指标。
二是市场的适应性。内部模拟市场的全面预算管理不是由管理层依据经验制定的,而是通过参考产品的市场价格来确定的。这种成本控制使得煤炭企业在激烈的市场竞争中具有成本优势。
三是将成本中心改为利润中心。模拟市场的全面预算改变了责任中心的划分方式,将所有与市场直接挂钩的部门或单位当作利润中心,所有与生产直接相关的部门或单位当作模拟利润中心,不断降低成本费用中心在煤炭企业中所占比重,将员工的个人利益与企业利益绑定在一起,激发员工工作的积极性和参与管理的热情,从而有利于实现煤炭企业价值最大化。
四是确定内部转移价格,引入市场机制。不同于传统的全面预算管理,内部模拟市场的全面预算管理引进市场机制,煤炭企业内部的各中间产品以市场价格作为内部转移价格的制定依据,各单位的内部管理也在不断地改善,积极进行技术革新,不断降低产品成本,追求内部经济利润的最大化。将市场机制引入企业内部管理的`方法,将促使企业经济效益的持续提高。
一是全面性原则。一方面,企业内部每个单位都要成为内部责任单位,承担相应的经济责任;另一方面,企业内部各个单位担负的责任要具体落实,具体到每一个内部员工,从而形成总体责任目标的全员保障体系。
二是差异性原则。对于不同的内部单位,其应承担的责任类别和考核的内容是不同的。比如,内部费用中心的目标是在保证正常经营生产的情况下,尽可能减少支出;而内部利润中心则以内部利润最大化为责任目标。
三是权威性原则。公司的预算管理工作是基于科学合理的预算方案,是一项严肃、迫切的内部管理工作,因而应该具有一定的权威性。当然,在预算的编制过程中是允许内部各单位与预算委员会之间进行协商,但不能无限度的讨价还价或置之不理,否则会影响整个预算工作的进程,也难以实现对内部各单位的有力约束。
四是设立尽可能多的利润中心。内部模拟市场的全面预算管理将内部各单位分为利润中心和模拟利润中心,尽管模拟利润中心实质上是成本中心,但将成本中心转化为利润中心,有利于了解企业哪个生产环节真正创造超额收益,激发作业环节人员工作的积极性和主动性。
五是严格执行全面预算管理以及其奖惩机制。无论是利润中心还是模拟利润中心来说,它们被分配的预算指标一般都是超出其正常条件下的完成情况,具有一定的压力。由于煤炭企业的预算指标具有市场适应性,其面临的市场压力会转化到内部各单位、各部门、各员工身上。对于那些能够创新、努力进取完成甚至超越预算目标的单位或个人,应该给予一定的奖励。相反,对于不能够完成被分配的预算指标的各单位或个人,应该分析其原因,并给予一定的经济惩罚。奖惩分明的机制是预算工作顺利完成的必要保障。
六是中间产品的内部转移价格参照对应产品的市场价格,不能仅依据管理层经验。对于煤炭企业来说,不同的要素应区别对待。对于那些由公用事业单位直接提供的要素,由于价格比较稳定,可直接以市场价格来确定内部转移价格;对于那些由多家供应商提供的要素,可选取加权平均价格作为内部转移价格;对于那些由企业内部自行生产制造的要素,可选取同类要素的市场加权平均价作为内部转移价格;对于那些没有同类产品或市场价格的要素,可按照要素的成本项目累加来确定。
将全面预算与内部市场化结合起来,使预算的执行通过内部市场价格体系、交易结算体系、收入分配体系、仲裁监控体系等实现,使预算执行结果(量差)直接体现为市场(预算)主体的收支,计入其工资分配,从而体现了内部市场化分权管理思想下责权利主体下移、价值链延伸、作业及岗位价值增值的思想。对于改善煤炭企业内部管理发挥着重要的作用。内部模拟市场下全面预算管理促使管理观念的创新,从而提高了煤炭企业整体经营管理效率。内部管理在企业生存发展中起着举足轻重的作用,如果管理理念不能不断创新,企业很难实现其最大潜能。有利于实现企业资金向纵深层次发展,拓展资金管理的内涵,带来资金管理观念的重大创新。在预算编制过程中运用生产经营过程中事前、事中和事后控制相结合的原理方法,有利于提高工作的准确性和效率。
首先,制定并有效实施相应的内部市场化制度是基础。为了是内部管理达到“规范化、制度化和市场化”,煤炭企业的管理层应当根据企业实际情况制定整体的管理实施方案和具体的实施细则,明确下属职能机构的职责,对企业的内部市场化工作进行详细、合理的分工布局,并完善对应的监管控制系统。其次,成立专门管理机构,配置对口的管理人员。煤炭企业对企业组织架构进行调整适应内部市场化进程,要成立专门的管理委员会、领导小组、市场小组、网络小组等配套机构,形成一套自上而下分工明确、相互合作配合的管理体系。人员配置方面,做到人职匹配、人岗匹配,重视人员的专业水平和能力素质。最后,保证信息系统的辅助支持。提供档案信息的基础保障,煤炭企业要对企业上下的记录在案的各类档案信息进行分类整理,为全面预算管理提供顺畅的信息渠道;要适应时代要求建立信息系统,提高内部市场化的信息获取和处理效率。
一方面,煤炭企业内部市场机制下的全面预算管理以预算系统为基础开展,形成“两级预算、三级市场、五个中心”模式,即自上而下的集团公司和下级公司之间的两级预算流程,“集团领导、基层单位管理者、班组员工分别为市场主体的三级市场结构,成本中心、利润中心、投资中心、费用中心和收入中心五个中心职责分明,分工合作的管理结构。
另一方面,全面预算管理要选择合适的预算编制流程。一般来说,预算编制流程分为自上而下和自下而上两种。其中,自上而下模式最先由全面预算管理委员会根据企业战略和财务状况制定并下达预算目标,然后下级预算单位按照自身能力制定自己的预算方案并上报,预算委员会对方案进行审查,审查合格后下级逐级下达执行。该模式环节简单,集中高效。自下而上模式则先有预算委员会根据企业高层管理层要求制定预算大纲,然后各级单位自己拟定本单位的预算并提交,预算委员会将各单位的预算汇总整合成公司整体的预算方案,并提交给高管层,高管审核通过后方可逐步下达执行。该模式充分掌握各地方单位的真实预算需求。对煤炭企业来说,两种模式各有优劣,应选择成本最小、效率最高的模式。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇四
铁路运输企业在发展的过程中形成了自己独有的特点,那就是点多线长、管理范围广、运输生产过程较为繁琐。铁路运输企业要想成功地完成产品运输,不仅需要人力、财力的支持,还要将人力、财力进行合理、有效的分配,这就需要展开全面预算管理工作,实现资源的合理配置和利用,只有这样,才可以准确、成功地实施企业的发展战略。通过对全面预算管理进行深入的了解和分析,就可以知道它是可以对企业的财务、资源进行有效管理和利用的管理方式,不仅可以操控企业的资金流、物资流,还可以形成一个相对复杂的法人治理结构。
在实施全面预算管理的过程中,要根据铁路运输企业的发展战略和发展目标,始终坚持“精简、高效”的工作原则,对企业内部进行有效管理,这在一定程度上会加快铁路运输企业的现代化、信息化发展,进一步完善铁路运输企业的制度建设,规范铁路运输企业的管理行为。从另一个角度来说,铁路运输企业做好全面预算管理工作,不仅可以为铁路局的管理工作提供帮助,还可以明确各个运输企业的职责范围,进而大大提高铁路局、站段两级管理机构的工作热情,使其管理水平、经营水平得到大提高。
从某种意义上来说,全面预算管理可以保障企业发展战略顺利实施。全面预算管理的过程就是一个以企业发展目标为导向,对企业内部进行全面、科学的管理过程。在铁路运输发展的过程中,其生产能力得到进一步提高,基础设施得到完善,技术水平获得空前发展。但是要想开展大规模的高速铁路建设,对资金的需求很大,企业通过何种方式筹集到的资金都需要进行全面预算管理,保障各项资源合理配置和使用。
1、铁路运输企业没有制定明确的预算目标。
企业开展全面预算管理的主要目的就是使企业内部的管理水平进一步提高,对企业的所有资源进行合理、有效地把控,进而提高企业的整体经济效益。在实际操作过程中,预算工作只是注重成本、利润等财务指标,却没有考虑到客户、员工、生产程序等非财务指标,这样使得预算工作还停留在表面,并没有提高企业的整体经济效益,管理水平也没有得到改善。企业在预算工作的过程中,只是重视上级的强制性命令,只考虑到利润的增加和成本的减少,并没有过多地考虑到铁路运输市场的实际发展情况。举例来说,成本要在上一年度的基础上下降多少,并没有尊重刚性支出和非刚性支出的差异性,这也难以有效保障运输生产费用,再加上运输设备没有更新、线路设施没有维护,会对运输安全产生不利影响,甚至会发生大的安全事故。
2、铁路运输企业预算管理的编制方法单一。
现阶段,我国的大多数企业都对预算编制方法进行模式化发展,很多企业主要运用增量预算法展开企业的编制预算工作,上级部门充分考虑到下级部门以前年度支出情况和预算情况,不加分析地保留或接受所有的项目,或按主观臆断平均削减,或只增不减直接形成当年度的资金预算。这种方式并没有考虑到当年运输市场的发展情况、企业和铁路路网的实际位置、企业资源配置等等情况,来展开编制预算。由于该预算的编制方式简单方便,大多数企业都使用该预算的编制方式,它以过去的水平为基础,不需花费太多的工作量,也不需要进行详细的市场调查、实地勘测等工作,对于企业效率、运输收入、支出等实际情况也没有深入了解和分析,也不考虑未来因素的影响,然而,这样的编制方式会导致企业预算在很大程度上会出现预算和企业实际情况相脱节的情况,致使所编制的预算随意性大,对市场变化反应迟钝。
3、没有体现预算的全面性。
现阶段,我国的预算管理只涉及财务方面,并没有将运输生产的投资、劳动力配置等纳入到预算管理的范围,导致企业资源并未做到真正意义上的优化,企业的生产效率、管理效率还停滞不前。所谓全面预算,就是对企业的生产经营活动进行科学合理的规划,发挥企业的管理职能,促进企业科学合理、健康稳定发展。从另一个角度来说,预算管理是在财务收支预算的基础上发展而来的。在传统观念中,预算管理属于财务行为范畴,企业的财务部全权负责预算问题,大多数人对预算管理存在误解,认为预算管理只是对资金进行有效控制。所以,现阶段铁路运输企业主要将预算管理工作交由财务部门负责,特别在财务部门内设立专门的岗位,主要负责企业财务预算的编制,并将上级的预算指标通知各个部门。但是,各个部门参与配合的较少,将财务部门看成“交通警”而非战略伙伴,他们往往只关心今年预算指标和数据,跟上一年度的预算指标和数据比较情况,却没有考虑到本部门的实际发展情况,这也大大降低了预算的可操作性。
4、铁路运输企业预算执行过程中缺乏有效的监控。
会计核算系统、预算系统难以真正发挥效用,其主要原因就是缺乏有效的监控,导致核算系统、预算系统脱离实际,在没有上级部门的批准情况下,经常发生预算超支的情况。再加上各单位、部门出于私心,往往会出现虚报瞒报的情况。此外,在预算的过程中,没有考虑到运输生产市场的实际发展情况,导致预算的调控不准确,未从可控与不可控性、重要与非重要性、经常与非常性进行调整的角度出发,对预算工作进行整体把控。
现阶段,在预算管理的过程中,道德问题层出不穷,其主要原因体现在三个方面:一是上级和下级的目标有差异。下级的目标是在完成上级制定目标的基础上,给自己留下更大的空间,上级的目标是少花钱多办事。二是为规避风险的需要。下级并不想预算支出指标降低或者工作量增加,所以,下级就会故意谎报成本支出以及工作量,这样就导致预算缺乏真实性、客观性,并不能实际反映经济发展情况。三是信息的不对称性。在上级和下级进行信息传递的过程中,下级出于自己利益的考虑,会对信息进行多次加工,这就导致信息不对称,上级获得信息并不能反映实际情况,而上级根据这些加工之后的信息所做出的决策缺乏客观性,对实际的预算工作造成影响。
6、企业预算管理绩效考评体系不够健全。
当前我国很多企业对于企业各种工作只是采用单一的效益指标作为唯一的考核标准,这样存在通过盈余管理等人为操纵利润手段,同时也会存在短视行为;对于企业中其他的指标却未进行考核,没有建立一个科学合理考核评价体系,没有建立并完善考核程序,导致考核程序的公正性难以得到保障。此外,没有制定科学合理的奖罚标准,大大影响了奖罚的公正性以及明确性,奖罚落实的严肃性和严格性,往往存在吃大锅饭现象,这样一来严重影响到了企业预算管理工作的全面性。
7、企业预算管理手段过于落后。
当前我国铁路运输企业已经意识到预算管理的重要性,并相应的开展了预算管理工作,在原有的基础上进一步建立了全面预算管理系统,但是由于缺乏一个统一的企业数据共享平台,造成铁路运输企业内部各种资源的共享性较差,据了解,现阶段我国的财务系统具有统一性,但是其他的生产系统、业务系统却没有得到统一规划和管理。全面预算管理系统是建立在大量数据的基础上,由于我国当前技术水平的限制,预算管理系统并不能发挥理想效果。对预算的执行情况详细的分析,还只局限于传统的成本分析模式:只重视数字的分析,增加(减少)多少,增幅(降幅)多少,并没有对发生的原因进行深入的分析;重视结果的分析,却不重视发生过程的分析;重视客观原因的分析,却不重视自身的原因分析。这些都导致预算工作失去了意义。
三、做好铁路运输企业全面预算管理的有效措施。
1、加强铁路运输企业管理,全面实行预算管理。
全面预算管理作为一项加强经营管理的制度,本身涉及了铁路运输企业的各阶层。做好铁路运输企业预算管理,需要有完整的组织和管理机构,将铁路局、站段上下进行培训,提高他们的合作能力。首先,建设并完善预算管理的组织机构,为机构配置专业化水平高、工作能力强的预算管理人员,优化预算模式和方法,保障预算管理机构的独立性。比较科学的预算管理组织体系由预算的决策机构、预算管理日常工作机构、预算执行单位三部分组成。预算决策机构拥有审查预算、批准和要求修改预算的责任,一般高级管理人员(路局局长任主任)组成预算管理委员会;预算管理办公室是预算委员会的日常工作机构,在预算管理委员会的领导下工作并向预算管理委员会报告工作,预算管理日常机构一般设在路局财务处,由分管财务的总经济师(总会计师)兼任主任,负责预算的编制、报告、执行和日常监控、考核等工作;预算执行单位一般由各站段组成,分别执行运营预算或财务预算,并承担相应责任。其次,对重要工作岗位的人员进行重点培训,提高预算管理意识,对预算管理人员进行知识培训,提高其专业化水平。最后,对全面预算管理展开相关的宣传工作,让全体员工都意识到预算管理对企业、社会、国家发展的重要性,为预算管理工作营造一个良好的环境,促进预算管理工作健康、稳定开展。
在传统的考核评价机制中,只重视对预算执行单位的考核评价,而不重视各个业务主管单位的考核评价;只重视财务指标的考核,而不重视非财务指标的考核。这些都说明我国在全面预算管理方面的考核评价机制存在缺陷,需要进一步完善。所以,在考核评价机制完善的过程中,预算执行单位、各业务主管单位都要进行考核评价工作,对于运输任务的完成情况、安全指标、盈利情况,都要进行全面的考核评价。如果预算执行单位没有在规定的时间内完成相应的预算目标,那么,不能只由预算执行单位需要承担相应的责任,而其上级业务主管单位也要承担相关的责任。这样就可以将预算执行单位以及上级业务主管单位形成一个整体,方便预算管理工作的开展。企业的业务系统既要保障运输安全,还要保障系统的收入和支出。
3、将预算编制工作落实到位。
科学编制预算,是全面预算管理的根基。只有运用科学的预算编制方法,才能保证预算指标的公平性、合理性,才能让人接受并产生动力努力执行,最终才能对单位总预算目标的完成产生良好作用。要保证指标的公平合理,必须运用科学的预算编制方法,并全面加强预算的基础工作。
(1)建立并完善铁路运输企业的信息库。预算编制部门需要对铁路线路的实际情况进行全面的了解和掌控,如上下行线路坡度,曲线半径,钢轨道岔轨枕型号等,机车车辆、接触网、信号设备等主要运输设备状况,铁路各专业大、中修进程,各专业各设备科学合理的消耗定额,才可以对预算编制的源点进行准确、有效的把控,才可以有凭有据去调整各个系统和站点的运输任务以及相应的维修工作。所以,铁路运输企业要站在信息化的平台上,通过信息化方式建立并发展铁路运输企业的信息库,实现资源有效配置以及信息资源共享。
(2)做细、做实预算工作。要想从传统的预算编制方法脱离出来,各个业务系统可以在其实际发展情况的基础上,运用不同的编制方法,用最小控制单元来确定预算指标。对运输收入展开相关预算,以上往年度的预算工作、完成情况为基础,对车次、车站、席别等进行相关的测算和安排;机务系统按照机车型号、辆数和牵引总重进行测算;车辆系统按照车辆型号、辆数进行测算;工务系统按照线路延展长度和通过总重进行测算;电务系统和供电系统可以按照线路延展长度进程测算;到了站段更要将费用细化,分解到各个车间、班组按会计科目通过辅助核算落实到责任人,使全员、全系统、全方位、全过程参与预算管理。
(3)建立并改进全面预算管理的相关标准。在运输预算、收入、营业收入等方面开展预算工作,梳理效率和效益指标之间存在着某种联系,进一步建立相关的数学经济模型。从成本预算的角度出发,预算编制部门和业务部门之间确立良好的合作关系,对其生产环节、成本环节进行全面的分析,对于各项物资的消耗、开支进行定额管理,并在此基础上确定开支标准。
4、加强预算控制。
将编制好的预算作为业绩管理的依据和标准,每季度将实际情况以及预算比较,找到这两者之间存在的差异,从差异程度和差异性质的角度出发,制定合理的控制策略、措施,促进企业挖潜增效,修正企业发展战略,为企业实现目标预算做出有力保证。
5、确保预算执行分析报告的真实性。
预算执行分析报告是预算预警机制不可或缺的一部分,也是预算管理工作的控制基础,分析报告在一定程度上可以集中体现企业经营战略的发展情况。可以从货物品种、区域、机车车辆、线路情况等多维度出发,了解企业预算执行的实际情况;进一步发现企业经营过程中潜在风险,还可以及时体现企业战略调整的财务情况。
现阶段,铁路运输企业在发展过程中面临着重大难题,那就是全面预算管理制度的不完善。只有健全预算管理组织体系,才可以实现企业资源的合理配置,发挥企业资源的最大效用,对于铁路运输企业的长远发展具有积极意义。从路局直管站段的角度出发,要在原有的基础上建设一个新型的铁路管理体制以及组织架构。但是,铁路运输企业主要运用集权管理模式,对于下级单位来说,其主要任务就是完成上级部门制定的考核指标,下级单位的所有工作都是围绕考核内容而展开,大大降低了下级单位的工作积极性。所以,组织架构要进行相关改变,由原来的集权管理转变为分权、集权结合管理,保障各级管理部门的独立性和自主性。
四、小结。
全面预算管理对于企业的发展具有重要意义,其是一种有效的管理手段。从预测以及决策的角度考虑,全面预算管理不仅可以实现企业的发展战略和发展目标,还可以对企业的所有生产经营活动进行科学、合理的规划。全面预算管理是企业经营战略管理机制的一部分,对于企业内部的管理具有积极作用。从某种意义上来说,铁路运输是一种劳动密集型的产业,从业人员较多,这也增加了其管理和考核的难度,再加上铁路运输成本控制难度大等问题,因此,结合当前我国铁路运输行业自身的特点,并针对当前铁路运输企业预算管理中存在的问题,探索适合铁路运输企业实施全面预算管理的基本思路和方法,进一步做好铁路运输企业全面预算管理工作,充分发挥全面预算管理对运输企业的促进作用至关重要。
【参考文献】。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇五
近年来,我国的市场经济体制不断完善,企业在市场中的竞争也逐渐加剧,企业只有加强内部管理,才能在市场中稳步发展。当前,全面预算管理在我国企业中得到了广泛的应用,并且成为了我国企业管理体系的重要组成部分,在提升企业管理水平以及经济效益上发挥了重要的作用。本文主要对全面预算管理在企业中的应用进行了深入探究。
二十世纪二十年代全面预算管理在美国出现,刚开始主要应用在通用汽车、通用电气和杜邦等企业,后来逐渐应用到其他企业中,成为了现代企业内部管理的一种重要方法[1]。全面预算管理主要通过整合企业的人才、资金、业务和信息等,对企业的资源进行合理的配置,进而帮助企业更好的实现战略目标。全面预算管理使企业的战略目标更加具体、形象,是企业用来进行经济管理的一种重要工具,还可以用来协调各个部门,为企业的绩效考核提供有效依据。
当前,很多企业的管理者和员工都没有对全面预算管理形成正确的认识,认为预算就是分析和整合企业的财务数据,是财务部门的工作。还有一些管理人员将预算管理当做计划管理,忽视了全面预算管理在企业经营发展以及战略目标实现中的重要作用。很多企业管理者认为全面预算管理需要投入大量的人力、物力和财力,但是实际效果却不明显,预算编制往往流于形式。管理层对全面预算管理的认识不足,没有将全面预算管理的作用充分发挥出来。
(二)成本核算不完善。
当前,我国的会计成本核算制度内容还不完善,首先财务核算只核算财务相关的因素,核算范围中不包括人力资源等其他工作。当前,企业无形资产在企业的正常发展运营中具有非常重要的作用,企业如果依旧按照原先的财务核算方式,就无法满足时代发展的要求;其次,企业过度重视产品质量以及经济效益,忽视了生产过程。
(三)预算编制执行能力比较低。
预算编制执行是企业的一项重要工作,然而当前很多企业的预算编制执行能力都比较弱,给全面预算管理造成了影响。主要包括以下几个原因:首先,预算编制内容不完善,执行效率比较低;其次,预算编制工作跟实际工作严重脱节;最后,预算编制工作人员对预算编制的理解能力不够,执行能力比较差,经常出现执行偏离的现象。
(四)企业缺乏完善的内部管理机制。
当前,我国很多企业缺乏一个统一、完善的内部管理制度,很多部门没有正确认识到企业财务管理和内部控制的重要性。缺乏完善的成本控制机构,企业机构设置比较混乱,不但增加了企业的运营成本,还增加了找到相关责任人的难度[2]。
(一)提高对预算管理的认识。
企业各个部门要加强对预算管理的认识,完善预算管理的实施环境,加强对预算管理人员的培训教育,不算提升预算管理人员的专业能力和素养,进而在工作实践中更好的执行预算编制制度和相关的管理活动。企业要加强对预算管理的宣传,加强企业各部门以及上下级之间的沟通交流,营造一个良好的预算管理环境,进而保障预算管理工作的顺利开展。
(二)对成本核算方法进行优化。
企业只有采用有效的会计核算方法,才能顺利的进行会计核算工作,进而提升财务核算水平。因此企业要采取各种措施来优化成本核算方法。第一,企业要对自身的发展特点进行认真分析,然后选择一种合适的成本核算方法,或者对几种成本核算方法进行重新组合形成一种新的方法;第二,在原先企业成本核算的基础上,根据时代的发展对核算工作进行改进和创新。
(三)加强对预算管理执行的重视。
要提高企业全面预算管理的执行能力,首先要做好预算管理的基础工作,包括收集和整理原始数据、确定预算指标、进行预算编制的相关培训等。其次,在充分分析企业内外部环境的基础上选择科学、合理的预算编制方法。最后,做好预算执行的追踪工作,及时发现执行过程中存在的问题,并进行更正。
(四)构建科学、完善的预算机构。
企业要构建科学的预算机构,加强各部门之间的协调管理工作,明确各部门之间的分工,让每一个部门和员工清晰的认识到自身的职责,从而保障企业各项工作的顺利开展。另外,企业还要加大预算管理工作的实施力度,明确各部门的工作要求,按照公平、公正的分工原则,以避免出现部门之间推卸责任的现象。另外企业还要根据每个部门的特点和优势,对各部门的工作进行协调。
四、结语。
全面预算控制可以使企业的财务资源得到合理的配置,为企业节约成本。随着社会经济的不断发展,全面预算管理在企业中的作用也更加重要,企业只有进行科学的全面预算控制,才能提高企业的内部管理水平,进而提高企业的经营效益,促进企业的健康可持续发展。
参考文献:
[2]王向前.试析全面预算管理在企业中的运用[j].财经界(学术版),(07):126+169.
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇六
[摘要]全面预算管理是企业管理工作的重要内容,企业若想获得竞争优势,必须加强全面预算工作开展与执行,通过推行全年预算增强企业核心竞争力。文章基于分析全面预算对企业发展重要作用,提出树立全面预算目标、健全全面预算管理制度、完善预算考核机制等对策建议,旨在健全企业全面预算体系,促进企业实现持续健康发展。
[关键词]全面预算管理;内部控制;风险防范。
经济体制改革不断深化,对企业管理水平提出更高要求,全面预算管理既是一种管理理念,也是一种高效的企业管理手段,对企业资源进行高效整合及配置,协调企业生产经营活动,促进企业整体战略目标实现。全面预算工作贯穿于企业生产运营各环节,全体员工都要参与到全面预算工作中,科学有效地预算编制,约束并监督单位涉及资金的业务活动,通过资源高效配置完成企业目标,提高生产效率。全面预算工作兼具复杂性与系统性,预算贯穿于企业管理全过程,需要汇总各部门实际情况向上级汇报,还需要加强信息在企业内部传递与沟通,在编制预算过程中及时修改调整,工作量较大;全面预算编制以市场为导向,牢牢把握市场旗帜开展编制、执行、监督等相关方面工作,根据市场变化调整预算编制,维护企业合法利益;全员参与是全面预算顺利执行的保障,只有企业员工重视全面预算工作并积极参与到预算工作中来,才能贯彻执行预算计划,减少员工负面情绪,降低不对称信息给员工心理造成的影响,推动全面预算顺利实施。
1全面预算对企业发展的重要作用。
1.1全面预算工作促进企业内部管控水平提升。
全面预算工作涉及企业内部所有部门与员工,是对企业内各项业务活动的综合管理,要求全员参与全面预算工作,借助预算实现部门之间、岗位之间协调配合,在编制预算范畴内开展各项活动,以预算编制为参考标准,有效管控各项成本费用。凡是超出预算项目应首先告知预算管委会,预算管委会批准通过方可实施执行。杜绝擅自挪用企业资金不良现象发生,建立一套实用的全面预算体系维护企业资金完整性,进一步明晰各部门、各岗位具体职责,提升部门间协调性。通过全面预算编制工作确保各岗位人员清楚通过完成哪些工作达到目标,如何与其他部门人员配合协调,促进企业整体战略目标高效达成。企业日常运作过程中涉及流程比较系统且复杂,部门之间不协调将难以完成总体战略目标。全面预算通过内部控制实现对所有部门与员工控制管理,客观衡量企业实际运营各方面情况,决定适合企业发展最优方案,保障每一层级员工都能全面认识自己、部门与企业整体三者间联系与关系,加强企业内部控制,保证信息在企业内部传递畅通,使各部门目标与企业总体目标保持一致性。推动全面预算工作执行,全面控制企业内部各项经营活动,协调企业整体平稳发展。
1.2全面预算工作优化企业资源配置,提升企业战略能力。
全面预算旨在通过预算编制实现量化处理企业决策目标、配置资源等,将长期战略目标与短期战略目标密切结合起来,提升资源使用效率,促进企业总体生产效率进步,保证企业整体经营战略目标达成。当前全面预算备受企业推崇,绝大多数企业能够基于企业整体战略目标制定各活动具体预算目标,各部门基于部门预算目标对各项资源进行合理优化配置,真正落地执行企业战略目标。在全面预算工作基础上,企业总体战略执行得以高效管控,在快速变化外部环境中获取竞争优势,经过不断打磨与优化实现资源分配方案趋于合理化与科学化。合理地资源配置推动企业战略能力提升,而且科学化全面预算对企业日常运行起到良好监督作用,跟进企业总体战略目标实施进程,及时发现企业发展过程中的绊脚石,将资金使用效率发挥最大化,提升企业主观适应能力。在企业日常经营过程中,所有涉及资金的活动都是全面预算工作范畴,生产、经营、销售等环节都存在预算工作。全面预算也涵盖企业各层级员工,自上而下包括高管、中层、基层员工都参与到全面预算工作中。全面预算对企业各方面资源进行优化配置,借助全面预算编制,确保员工明确企业发展总体战略目标与各部门目标、岗位职责与分工等发,提升企业利润空间。
1.3提升企业管理水平,全面防范经营风险。
在企业日常运营过程中实施全面预算利于提升企业管理水平,控制日常业务活动成本开支,达成企业经济业务目标。企业若想实现良好经营开端,需要建立一套完善的.全面预算执行方案,全面管理企业日常经营状况,指引企业各项经济活动发展走向,促进总体目标达成。全面预算明确企业发展总体目标与战略选择,在变化的外部环境中把握市场机会,迎合经济体制改革不断深化趋势。全面预算编制工作保证企业能有序开展各项经营业务活动,强化内部控制执行力度,创造良好经营发展氛围。一般情况下,企业倾向于采取集体决策方式对预算决策及执行情况进行检查与监督,规避由于不按流程做出决策给企业带来损失。全面预算执行力度不断加强,利于合理预测现金流未来走向,对现金总量与实际需求量进行科学筹划,保证现金流持续且稳定。全面掌握企业各项经济业务活动流程并仔细分析其潜在财务风险,通过预算工作提升资金使用效率与效果,对各项涉及资金支出项目进行严格核查与审批。具体来看,可以通过掌握应收账款实际回收情况,降低企业速动资产比例,减轻企业负债承担压力,避免支付过多利息费用,维持资金链连续性,提升企业财务风险防范水平与利润空间。
2.1明确全面预算目标。
结合企业总体战略目标,分析企业实际发展运营情况,将总体战略目标划分为多个阶段具体目标,确保分目标之间具备连贯性,预算目标应该囊括各阶段具体目标。分析达成各阶段具体目标需要职能部门完成哪些任务,调整各部门具体任务保证企业整体目标实现。打造和谐企业文化,高层管理者应该涉猎更广泛的决策领域,积极探索利于企业发展项目,增强企业风险防范能力。思想层次决定行动方向,企业要积极宣贯全面预算对企业实现持续发展重要作用,积极开展相关培训活动,提升员工全面预算认识与理解。
2.2健全全面预算管理制度,促进信息与资源实现共享。
若想发挥全面预算效用,企业首先需要建立一套完善的预算管理制度体系及相配套考核奖惩体系,为全面预算实施奠定坚实制度基础,在编制预算过程中,企业各部门人员应该对全面预算工作有充分认识,清楚本部门在预算执行过程中需要完成哪些工作任务,清楚部门执行预算优势与劣势,杜绝全面预算编制工作仅停留在形式层面,切实增强全面预算编制可行性与科学性。承担全面预算主要责任毋庸置疑是财务部门,但是预算编制不是仅仅依靠财务部门就能独立完成,需要其他各部门积极配合。财务部门对企业经营管理具体流程掌握程度不够深刻,需要其他部门配合协调完成预算编制工作。
2.3完善预算考核机制,监督预算执行。
系统的预算考核机制是保证全面预算编制高效执行的硬性保障,对各部门预算执行情况进行客观审查与考评,预算执行良好部门给予适当奖励,预算执行不力部门给予适当处罚,以预算执行实际效果为主要考核依据。预算考核是对企业员工工作业绩的综合评断,全面预算管理与企业利益、员工利益密切相关,只有通过考核才能反映预算执行效果。通过开展预算考核,全面体现预算编制执行效果,诊断企业执行效率,进而促进企业全面预算工作不断优化。
参考文献:。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇七
摘要:在企业管理方式的选择中,全面预算管理以其在企业经营中的独到功能和作用,越来越引起人们的重视。文章介绍了全面预算管理和相对控股的涵义,分析了相对控股公司实施全面预算管理的必要性,最后具体分析了全面预算管理在相对控股企业的实现方式。
全面预算管理是目前很多企业普遍采用的主要管理方式。在企业管理方式的选择中,全面预算管理以其在企业经营中的独到功能和作用,越来越引起人们的重视。全面预算管理的应用没有全资、控股与相对控股的差别。文章就全面预算管理在相对控股公司中的应用进行探讨。
全面预算是指所有以货币及其他数量形式反映的有关企业未来一段时间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的数量说明。全面预算在企业管理中所占的重要地位是由其功能和作用决定的,具体包括:用来规划企业在某个计划期间的经济活动及其成果;财务部门实施经济业务监控的依据;评定考核各公司、部门工作实绩的标准;利于各公司、部门确定工作目标、方向;利于集团总体目标的实现。
相对控股模式是最近我国出现的一种新的股权结构模式。相对控股是指股东出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响,如果股权比较分散,一般要达到30%以上。总体而言,相对控股模式更有利于发挥公司治理作用,从而能够更为有效地促使经理人员按股东利益最大化原则行事,并实现公司价值最大化。
全面预算管理是现代企业管理的核心内容之一,也是被各类企业包括相对控股企业证明是行之有效的管理方法。微观上,它有助于相对控股企业管理水平和效益的提高;宏观上,它是利用市场机制优化社会资源配置的重要手段。预算管理及预算机制已经深入到社会经济生活的各个层面,也是相对控股企业管理的需要。
(一)是从利润管理到价值管理的需要。
从理论上将企业财务目标界定为股东价值最大化或企业价值最大化似乎已无可争议。利润最大化的评价指标主要有利润绝对指标和利润相对指标。这些指标不能客观地反映企业价值的实现,其主要缺陷表现在于:利润指标容易被人为操纵,忽略了货币时间价值,没有考虑未来实现利润的风险,不能反映利益相关者的目标。价值最大化目标的评价指标主要有eva指标和现金流量贴现评估指标。eva指标是经过调整的营业净利润减去现有资产经济价值的机会成本后的余额。现金流量评估指标是通过对企业未来自由现金流量以资金成本估计值折现计算出的现值。这些指标充分反映了股东价值实现的情况。
(二)是产权制度变革新形势下的必然选择。
随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的多元化的投资群体,企业也出现了所有权与经营权的两权分离。相对控股企业也是如此,企业投资者关注的是企业的经营成果,更是未来的发展前景,是当前实现的利润更是未来的盈利能力和发展能力,是利润的总额更是利润的质量。因此为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划,从经营结果(利润预算)扩大到经营过程(业务预算和资金预算)并进而扩展到经营质量(资产负债预算和现金流量预算),所以推行全面预算管理是相对控股企业投资者和经营者在产权制度变革新形势下的必然选择。
(三)是相对控股企业从日常财务发展到战略财务的需要。
我国目前大部分相对控股企业财务工作重点是记帐、算帐、报帐、财务计划分解平衡、财务收支审核,以及财务指标分析。我国企业财务职能滞后的主要原因是:财务在企业中的地位低,财务模式落后以及财务人员知识陈旧等。从日常财务发展到战略财务势在必行。战略财务的实施应从三个方面入手:一是在董事会中建立财务委员会和审计委员会,并向企业委派财务总监,从组织上保证财务参与决策的地位。二是构件财务规划体系。三是要求企业财务人员具备相当的专业知识。
相对控股企业要顺利实现经营目标,就要对企业实行全面的预算管理,在预算管理中要重点注意以下几个方面。
由于全面预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,因而,在相对控股公司中,必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权威机约束语构。其主要部门及其职能设置如下:预算管理委员会的主任一般由相对控股公司总经理担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。预算管理委员会下设置办公室,由相对控股公司财务部负责人为主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作。预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的最高负责人担任委员。在预算委员会之下,设立价格委员会、业绩考评委员会和内部审计委员会。
(二)全面预算体系的编制。
相对控股公司全面预算的编制与总公司预算的编制不一样,有着其自身。
的特点。全面预算体系包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分,这三部分相辅相成,缺一不可。在相对控股公司的全面预算管理中,预算编制应采取“服从上级,结合自身”的步骤,充分体现出分权与集权的统一。
具体步骤是:(1)认真学习集团总部提出的预算思想与目标。(2)把集团同步给相对控股公司下发的预算目标下发给各部门、二级单位,并结合自身情况另编制预算草案。(3)由预算管理委员会进行初步协调和汇总。(4)对通过的预算方案以内部法规的形式下达到各部门、二级单位执行。
在相对控股企业中,预算编制再好,如果执行不力,也只是纸上谈兵,因此,在做好基础工作后,必须严格执行预算通过责任细化对预算执行过程中的凭证传递和手续审批进行控制,以保证预算执行的有效性。财务部门作为最后的把关控制点,对一般业务,在进行服务处理时,首先看是否有预算,如果没有顶算,则拒绝。
当然,在预算执行过程中不可避免地会产生需要进行调整的情况。调整的原则是对个别预算项目进行微调并实施监控,使调整在不影响预算总体目标下适应当前情况。在预算的执行过程中,各部门要不断对责任范围内的人、财、物在时空范困内组织协调,以适应生产经营过程中不断出现的变化,并将影响预算日标变化的原因和可能的后果逐级报至预算管理委员会。预算的执行和调控要形成一个监控网络,高度关注控制项目,使预算执行中的问题能够得到及时处理。
(四)全面预算执行情况分析与考核。
在相对控股公司中,预算管理委员会及各业务归口管理部门应对预算的执行情况按季度进行分析,着重分析利润预算、资本性支出预算、现金流量预算的完成情况,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利还是不利,都要认真分析其成因,而且要写明拟采取的改进措施。
预算管理委员会。
及各业务归门管理部门负责对预算执行情况进行考核,考核的内容包括预算完成情况、预算编制准确性与及时性等指标。考核采取记分制,基础分为100分。预算的实际完成数每超过或低于预算数一定百分比则给予一定的处罚或奖励。
推行全面预算管理是国外成功企业普遍采用的一种现代管理机制。我国已有三分之一的大中型企业开始实行全面预算管理,全面预算管理是实现公司治理和公司资源整合的最基本、最有效的手段,我们同样要在相对控股企业中大力推行这种现代的管理方法,将预算作为一种管理意识,内置于公司所有行为和活动之中,加强内部控制和科学管理,提高经济运行质量,实现相对控股企业的最佳经济效益。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇八
我国现今经济的快速发展,充分体现出全面预算的有效运用可以使企业实现良好的发展,企业在发展过程中首先要确定战略目标,以企业的经营管理为核心工作,使全面预算在企业的管理中发挥最大的效果,而且全面预算的合理运用,可以有效提升企业自身的管理水平,并且能够使企业的制度管理更加规范化。因此,全面预算在各部门之间起到协调作用,对现有资源进行优化,企业的管理者要充分运用全面预算管理的效能,来提高企业在市场上的竞争力。
1.全面预算管理内涵在企业的发展目标过程中,全面预算的应用给予了很大的帮助,并且能够降低企业成本的预算,全面预算管理主要是强调企业在经营活动中整个过程的预算管理,在预算管理中的对象并指向单一的部门,而是将企业的各部门与全部员工都归纳到管理对象中,管理对象包括全员,全员要充分发挥其作用,对预算目标进行分解,有效提高员工成本管理意识。2.全面预算管理发展在20世纪50年代到80年代我国实行计划经济,企业管理一直应用前苏联的管理模式,之后随着变革我国企业将西方的管理会计模式与自身的经营情况进行相结合,使预算管理方面的发展更加深入,并形成了我国责任成本预算制度。我国的经济体制在20世纪90年代发生了改变,并在《公司法》颁布后全面借鉴西方的全面预算管理制度。
我国的市场机制在不断的改革发展,使企业的管理者意识到全面预算管理在企业经营经管理过程中的重要,很多企业已经将全面预算管理应用到企业的经营管理中,并以企业的实际情况为基础,对全面预算管理模式进行构建,全面预算管理的应用可以为企业带来更高的收益,从而提高企业在市场中的竞争力。我国市场经济体制在不断的提高,企业要顺应市场的发展需求对预算管理模式进行改革与创新,如果企业只是原地踏步跟不上市场的发展步伐,那就会影响企业的发展,企业在管理过程中要加强全面预算管理的实践,确定预算管理的工作目标,提升全面预算管理使用的积极性。
1.缺乏全员性预算管理的重要体现之一是全员性,而大部分企业都缺乏全员性,具体体现是:大部分企业没有成立预算管理领导小组,将预算直接归到财务部门,领导对于预算管理没有重视,使预算缺乏权威性。再者,预算管理只有管理者与财务部门能够接触到,甚至只归纳到财务部门,这就会导致各部门之间缺乏沟通与协调,从而导致财务部门加班、孤军奋战,部门之间产生矛盾互相拆台,这就很容易使预算失去基层的第一手资料,缺乏领导的重视与支持,又脱离了部门之间的相互帮助,最终使预算从基础就失败,从而影响后续的工作内容。2.缺乏市场调研和预测全面性是预算另一种性质的体现。需要企业对内部因素进行详细的考虑,对外部环境做出适当的分析,分析预测过程一定要细致、科学,以此来保证企业的顺利发展。由于大部分企业对外部环境的分析与预测缺乏,只是进行机械性的预算,与此同时,要重点考虑销售的发展方向、客户需求、材料缺少、市场上的变化等因素不做出科学的预测与调研,只是盲目的生产,最后会导致产生堆积。使企业走向另一方向,企业全面停产。这种无科学预算分析、无风险防范等情况在大部分企业中还存在着。3.预算考核标准缺乏科学性预算考核的指标是非常重要的,但在实际的工作中大部分企业受到传统机制的影响,指标在选择上缺乏全面性和相关性。4.预算体系不完善,预算辅助工具欠缺全面预算在企业管理中涉及到各个部门,因此,需要各部门与全员都参与到全面预算管理工作当中,同时由于企业组织结构不完善,使预算管理没有一套完整的管理体系,如果,预算管理工作过程中出现一些问题,企业无法及时做出相应的协调,再加上预算管理方法不科学,使企业发展中的变化无法体现出来。
1.工作人员管理意识的提高,从而保证全面预算的全员性在企业管理中由于全面预算体现出了全员性的特点,所以,全面预算关系到全体员工的切身利益,同时也关系着企业的经济效益、科学管理、社会和谐等。良好的企业文化理念可以帮助全面预算管理的有效实施,并且能够提高企业管理的整体水平。企业可以通过宣传栏、网络和全体大会等方法,将全面预算的制定、执行和参考结果,在企业活动中进行公布,从而可以提高员工参与全面预算工作的积极性。
2.工作人员综合素质的培养在企业的管理中全面预算占居重要的地位,对工作人员的要求很高,必需具备丰富的工作经验与扎实的理论基础,将企业的技术、人力、经营和财务等结合在一起,因此,体现出预算管理人员掌握理论知识与经验的重要性。因此企业要加强对工作人员的培养,例如可以为员工提供学习与进修的机会,或者是在经济上给予一定的鼓励,能够激发员工工作积极性的同时,还可以提升员工业务能力水平。
3.对外部环境进行调查和预测企业要尽快适应现今市场经济体制,跟上市场经济的发展才能顺利生存下去,企业要重点关注对市场和客户调研方面的工作,一定要做到信息详细、准确,并进行科学的预测和分析,同时要根据企业的自身情况做好风险防范工作。
4.指标体系的科学性全面预算的特点要求指标在设计方面要体现出全面性,这就说明预算的考核标准包括内部与外部因素,因为指标之间是相互依存并且影响的,最后使企业的预算达到整体上的平衡。工作人员可以通过实践经验去探索、去总结,从而防止指标设计的瑕疵影响企业的整体效益。
5.加强全面预算控制企业财务会计管理制度的建立与完善非常重要,健全的会计管理制度是全面预算管理工作的基础,要严格执行会计管理制度,并且企业要完善责任制度,使结构清晰与权责分明,加强全面预算的执行效果,其次对全面预算的编制流程进行优化。企业的全面预算目标要以企业的发展战略为中心,不能偏离企业发展的实际情况,同时不断完善绩效考核体系。
五、弱化预算考核。
企业的管理者通常会利用全面预算管理对企业的绩效进行考核,但是,通过研究表明:单一的全面预算管理对企业进行绩效考核,会使员工在日常工作中缺乏有效的执行力。在这种因素的影响下会使企业的各项指标与发展在一定程度上弱化。所以,企业全面预算管理是企业发展策略的一个重要部分,它不能够完全决定企业的发展与绩效的考核;同时,全面预算管理对企业来讲只是一种有效的战略措施,主要的目的是统一企业的上下思想,有效保证公司的执行与理解存在一致性。所以在业绩考核方面,适量的弱化全面预算管理制度的主要地位,对企业发展起到推进作用。
六、结束语。
总而言之,企业管理现代化模式在不断的提高,使企业对预算管理工作的要求也越来越高,由于企业之间关系的复杂性,企业要想在顺利的发展,有必要实行全面预算管理制度。企业要坚持不懈对内部管理模式进行优化,那么企业在全面预算管理方面就会取得更大的成就。同时,企业建立健全的管理制度、完善考核体系,是全面预算管理顺利进展的基础,再加上企业全体员工的参与和正确的管理理念,为企业的发展提供了坚实的内部基础,全面预算管理的顺利实施,离不开全体员工的参与,员工自身要树立正确的预算管理理念。企业只有完善全面预算管理,才能为企业发展提供坚实的内部基础。
参考文献:
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇九
土木工程项目的施工管理应该要立足于工程实际,以此来提高管理活动的有效性。但在现实生活当中,这种类型的项目施工却往往存在着管理脱离实际的问题,当管理工作没有做好时,会造成进度控制不力、工程质量不达标等问题的产生。现如今,在土木工程建设中,施工管理的方法与手段的革新必须要重视,并以此来实现对施工进度和质量的有效控制,为保证工程的效益打下良好的基础。
1.我国施工管理工作的概况和发展趋势。
建筑工程项目生产管理的实践历史悠久。1982年工程项目管理作为现代管理科学的一个主要的分支学科传入到我国,1988年广鲁布革工程成为进行项目工程管理体制改革的应用试点。在中国实施项目管理完善和发展的过程中,质量管理的项目越来越受到关注。目前大多数施工企业的主管业务是建筑工程承包。因此,项目自然成为建筑施工企业利润中心,项目质量管理是设置窗口的建筑业企业声誉,也是建筑施工企业管理的精髓。建立并应用于项目是实现一个完整的质量管理标准体系最基本的要求。
大多数施工企业90年代在我国引进了iso9002国际质量标准体系,结合自身情况和工程项目的特殊性,建立企业产品质量管理体系,并先后通过iso9002国际质量标准体系认证,企业进入科学管理的方式。但是我们也应看到,由于建筑市场的激烈竞争和相关法律的不断完善,提高质量管理体系和有效的操作,还需要一个持续改进的过程。
2.建筑工程施工进度管理的现实意义。
2.1保障工程项目如期竣工。
建筑工程施工进度管理的重要目标是保障工程项目如期竣工,通过准确计算工程量,详细、科学分析建筑工程的资金和规模,采取有效管理措施,实施施工进度管理,确保建筑工程顺利施工建设。
2.2提高经济效益。
建筑工程施工进度管理是一项十分复杂而重要的工作,不仅关系着建筑建设企业的投资效益,还关系着建筑工程施工单位的经济效益,通过加强建筑工程施工进度管理,对于提高经济效益有着重要的作用。
2.3控制投资成本。
建筑工程施工进度和项目投资、施工质量之间有着密切的关系,一方面,在建筑工程施工过程中加强施工进度管理,可缩短施工工期,从而有效减少建筑投资成本的投入;另一方面,加快建筑工程施工进度在一定程度上会影响工程项目的施工质量,一旦施工质量不达标,需要进行返工或者维修,导致成本增加和工期延长。
3.1现状。
就工程建设而言,如果延误了工期,必然会增加施工的成本。因此,施工进度影响着施工单位的经济效益的高低,并且起到关键性的作用。在这种情形之下,施工进度的控制就成为了降低工程造价的关键,同时也变成了工程管理很重要的一个环节。但在实际情况中,控制施工进度的效果往往是很不理想的,结合实际情况而言,通常是以下几种原因导致这种情况的发生。
1)人为原因。土木工程无论是规划、设计或是施工,都需要人对其进行具体的.实施。因此,影响施工进度的最主要因素之一就是人。土木工程建设中涉及到了各方的利益,所以各方在只考虑自身利益的情况下很容易在工程建设中产生意见上的分歧,如果无法在第一时间达成一致,那么就会很容易的影响施工的正常进行,进而延误工程进度。
2)条件原因。土木工程的施工周期一般来说都比较长,并且在施工活动中往往会受到工程当地地质环境和水文条件的限制。
3)资金原因。对于一项工程来讲,施工活动的顺利进行需要以充足的资金作为保障,但是现实中却经常出现预付款不足或者不按时到位等情况,导致工程建设中资金周转出现问题,延误工程进度。
4)管理原因。管理活动中需要工作人员积极发挥主观能动性,依据工程施工实际情况调整管理策略。所以,仅有管理机构并不意味着管理活动就一定有效,要想实现工程进度的有效控制,除了要成立管理机构之外,还要采取措施调动管理者的积极性,使管理机构能够真正发挥出作用。但现实中,这一点却往往被忽视,管理机构发挥的作用相当有限。
3.2改进建议。
对于上述问题,在管理活动中应注意尽量避免或者降低其负面影响。一般来讲,控制施工进度可通过优化工期的方式实现。
具体实施中,可以下述几点为切入点:
1)完善进度计划。在施工正式开始前,应注意立足工程实际,结合具体环境、条件、设计方案、预算时间,优化施工工艺与方法,对设备、人工、时间做好合理安排。进度计划应综合考虑多项因素,具有一定的预防性和前瞻性,尽量降低施工矛盾出现几率。
2)严格执行进度计划。在进度计划制定之后,应通过强化监管等方式,确保计划的落实。具体执行中,以优化工程资源配置为原则,做好人力资源与施工设备的合理调配,对施工风险以及可能会出现的问题做好预防、制定应急方案,将意外情况对正常施工的影响降至最低。
3)做好现场管理。现场管理的重点任务是对施工活动进行协调,以保证施工秩序,提高施工效率。具体实施中,应对施工管理中不同人员的职责进行明确分工,以增强现场人员的责任感。另外,现场管理还应做好相应的监督工作;协调好工程各方的利益。
4)改进管理方法。目前,施工进度控制中比较常用的方法有横道图法、曲线图法等,施工过程中可结合实际选择适用的方法。
4.土木工程项目施工质量管理中的普遍问题及应对策略。
4.1问题。
土木工程项目施工质量管理中普遍存在的问题包括:
1)安全隐患多。在实际施工中,质量管理会遗漏一些细节,导致工程施工中存在较高的风险,因此造成安全隐患比较多。
2)工程整体质量不高。由于土木工程施工工序较为复杂,所以威胁施工质量的因素比较多,比如钢筋长度、绑扎方式等。在这样的情况下,若管理工作不细致、要求不严格,极易导致工程质量出现问题。
3)人员与制度问题。由于目前很多工程施工中并未确立严谨的工作制度,导致管理工作的开展缺乏有力依据,在此情况下,管理效率相对较低。另外,作为质量管理工作的实施者,很多管理人员本身的综合素质并不高,不仅专业基础不扎实,实践经验也比较缺乏,工作效率低。
4.2应对策略。
对于土木工程施工质量管理存在的上述问题,这里建议采取下述对策:
1)强化安全管理。现场管理中应注意做好技术交底和安全检查,实行责任制,降低施工过程中的安全风险。
2)提升工程人员的综合素质。为了保证施工作业有序进行,在具体的管理工作中就要重视树立质量意识,强调工程质量的重要性,确保施工人员按照工程要求开展施工作业。同时,还要对工程人员进行技术培训和安全教育,做好宣传工作,提升其质量意识。
3)实行全过程管理。为了保证施工质量,土木工程建设中可采取成立视察队的方式,对施工过程进行管控和协调。另外,质量控制也要转变思想,加强对事中控制及事前控制的重视,推行以预防为主、控制为辅的管理模式,提升管理工作的有效性,使工程建设的全过程始终处于控制之中。
5.结语。
目前,我国不少土木工程项目施工进度管理与施工质量管理中,均存在管控不力的问题。此项问题产生的原因多与工程人员、管理模式和机制有关。所以,要想彻底解决此项问题,就不能单单从一个方面入手,而是需要多管齐下,以实现全方位的施工管控。
全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文篇十
(一)企业预算体系的构成。
企业的经营活动的复杂性及层次性,决定了企业预算体系的复杂,它包括了经营、财务、长期投资等企业全方位的计划。
企业的货币形式的全面预算,综合反映了经营中的各财务、资金计划,是企业预算的核心内容,在不同的企业其基本构成是相同的。一般企业全面预算的内容主要包括:经营预算:销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期末产成品存货预算、销售及管理费用预算;财务预算:现金预算、预计损益表、预计资产负债表、资本预算。
1、销售预算。销售预算一般是企业生产经营全面预算的编制起点,生产、材料采购、存货费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。销售预算以销售预测为基础,预测的主要依据是各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、地区、顾客和其他项目分别加以编制,然后加以归并汇总。根据销售预测确定未来期间预计的销售量的和销售单价后,求出预计的收入:。
即:预计销售收入=预计销售量*预计销售单价。
销售预算一方面为其他预算提供基础,另一方面,销售预算本身就可以起到对企业销售活动进行约束和控制的功能。
2、生产预算。生产预算的编制要以预计销售量和预计产成品存货为基础。产品的预计生产量可根据预计销售量和期初、期末的预计库存量确定,主要有几个关键环节,一是要预计期初产成品存货,二是要预计期末产成品存货,这要根据企业的销售渠道和销售能力而定,然后计算预计生产量:
预计预计期末预计期初。
生产量=—。
企业产成品存货的预算,要进行统一的计划,目的在于避免过多存货,形成资金积压、浪费;或存货不足,影响销售活动的正常进行,从而给企业带来不利。
3、直接材料预算。直接材料预算是一种以生产预算为基础编制的显示预算内直接材料数量和金额的计划。数量部分构成企业实物数量表示的预算的一部分。直接材料预算要根据生产需要量与预计采购量以及预计原材料存货进行编制,而预计采购量与预计原材料存货的情况,要根据企业的生产组织特点、材料采购的方法和渠道进行统一的计划,其目的是为了在保证生产均衡有序的进行的同时,避免直接材料存货不足或过多,影响资金运用效率的生产效率。预计直接材料的计算公式是:
4、直接人工预算。与直接材料预算相同,直接人工预算的编制也要以生产预算为基础进行。
基本计算公式为:。
预计所需用的直接人工总工时=预计产量*单位产品直接人工小时。
5、制造费用预算。制造费用预算是一种能反映直接人工和直接材料以外的所有产品成本的计划。为编制预算,制造费用常按其成本形态分为变动制造费用和固定性制造费用两部分。固定性制造费用可在上年的基础上根据预期变动加以适当修正进行预计。变动性制造费用根据预计生产量乘以单位单位产品预定分配率进行预计;而半变动制造费用则可利用公式y=abx进行预计。(其中a表示固定部分,b表示随产量变动部分,可根据统计资料分析而得)。
为了全面反映企业资金收支,在制造费用预算中,通常包括费用方面预期的现金支出。制造费用预算为两个步骤:首先计算预计制造费用,然后再计算预计需用现金支付的制造费用,各自的计算公式为:。
预计制造费用=预计直接人工小时*变动性费用分配率固定性制造费用。
预计需用现金支付的制造费用=预计制造费用—折旧。
6、期末产成品存货预算。期末产成品存货预算有两项基本目的,一是为编制预计损益表提供销售产品成本数据;二是为编制预计资产负债表提供期末产成品存货数据。
其基本的内容为:首先计算预计产成品单位成本,这是根据企业的各种技术和产品设计资料而确定,包含产成品的人工、材料、间接费用以及其他费用的预计,按照完全成本法模拟预计得出;或根据企业生产的历史情况并考虑优化及因素设计。将产品单位成本乘以预计期末产成品存货数量,即可得出设计期末产成品存货金额。
7、销售费用与管理费用预算。销售与管理费用预算包括预算期内将发生的除制造费用以外的各项费用。它们的编制方法一般也根据成本形态进行。
8、研究开发费用预算。企业研究开发是企业持续发展的保障,研究开发费用的预算包括研发人员的工资费用和各种材料费用,研究开发费用预算主要反映企业现金支付的计划,为企业现金预算提供数据。
9、资本支出预算。资本支出预算是长期投资计划的反映,主要包括拟投资的现金支付进度及数量计划,综合反映为投资各年的现金流量预计表,是企业编制预计财务报表的重要数据。
10、现金预算。现金预算一般由现金收入、现金支出、现金多余或不足以及资金的筹集与运用等四个部分构成。其基本关系为:
期初现金余额+现金收入。
——————————————————。
当期筹资前可行现金会计—现金支出。
现金多余+资金的筹集。
——————————————————。
期末现金余额。
现金预算是企业管理的重要工具,它有利于企业事先对日常现金需要进行计划的安排,如果没有现金预算,企业无法对现金进行合理的平衡、调度,就有可能使企业陷人财务困境。
11、预计损益表。在前几项经营预算的基础上,根据一般会计原则(权责发生。
制),即可编制预计损益表。预计损益是整个预算过程的一个重要环节,它可以提示企业预期的盈利情况,从而有助于经理人员及时调整经营策略。
12、预计资产负债表。预计资产负债表反映预算期末各账户的预期余额,全面反映企业的经营预测情况,是计划综合结果的反映,为企业提供会计期末企业预期的财务状况信息。它们根据企业预算期初的资产负债表;经营预算和资本支出预算现金预算的有关结果,对有关项目进行调整后编制而成。
预算的编制方法。
在预算管理的不断发展过程中,人们积累了丰富的预算管理经验,其中表现最明显的是预算方法的不断完善,已经形成了丰富多彩的一个预算管理方法体系。下面主要介绍固定预算,弹性预算,滚动预算等几种方法。
1、固定预算。预算按是否可随业务量变动而进行调整,分为固定预算和弹性预算。固定预算,又称为静态预算,是按固定业务量编制的预算,一般按预算期的可实现水平来编制。我们通常做的生产预算、销售预算,是按预计的某一业务量水平来编制的,就属于固定预算。这是一种较为传统的预算编制方法。
固定预算的主要优点是编制较为简便;缺点是实际业务水平与预算业务水平相差较大时,就难以引起预算应有的作用,难以进行控制,考核,评价等,因此,在市场变化较大或较快的情况下,不宜采用此法。
2、弹性预算。弹性预算,顾名思义,是一种具伸缩性的预算。在不能准确预测预期业务量的情况下,根据成本形态及业务量、成本和利润之间的依存关系,按预算期内可能发生的业务量编制的一系列预算。弹性预算主要被用于成本预算和利润预算。
编制弹性预算的基本程序一般为:。
选择业务量的计量单位。应根据企业的具体情况来选择,如机械化程度高的企业,更宜采用机器工时而非人工工时,此外还要注意计量单位应易取得和易理解。
确定业务量的范围。业务量的范围就是预期业务量变动的相关范围,应根据企业的具体情况来定,但应使将来可能发生的业务量不超过此范围。
按成本形态将成本分为固定成本、变动成本、混合成本。
确定预算期内各业务活动水平。
编制弹性预算。
弹性预算有很多优点:它比固定预算运用范围广泛,使预算与实际具有可比基础,使预算控制和差异分析可有意义和说服力;一经编制,只要各项消耗标准和价格等依据不变,便可连续使用,从而可大大减少工作量。当然,运用弹性预算而不运用固定预算的最主要的原因还在于运用弹性预算能够在控制了数量变化后,更好地对某个职能部门或管理人员的经营业绩进行评价。美国一项对上市公司弹性预算应用情况的调查研究发现,有48%的公司在对生产成本进行预算时采用了弹性预算方法,但仅有27%的公司在对分销、市场营销、研究与开发费用、管理费用进行预算时采用弹性预算方法。这些数据表明,在生产部门中,弹性预算也得到广泛的应用。在我国企业运用弹性预算方法并不是很多见,大部分实施预算管理的企业都仅编制固定预算,这说明我国企业预算编制水平是相对落后的。
3、滚动预算。滚动预算又称永续预算,其基本精神就是它的预算期永远保持12个月,每过1个月,都要根据新的情况进行调整,在原来预算期末再加1个月的预算,从而使总预算经常保持12个月的预算期。
滚动预算的编制,可采取长计划、短安排的方式进行,也就是在编制预算时,先按年度分季,并将其中第一季度按月划分,建立各月的明细预算,以便监督预算的执行。其他三季可以粗略一些。到第一季结束后再将第二季的预算数按月细分,依将类推。
滚动预算与其说是一种预算编制方法,还不如说是一种预算编制思想。与传统预算方法相比,优点如下:
(1)保持预算的完整性、持续性,从动态预算中把握企业的未来。
(2)能使各级管理人员始终对未来12个月的生产经营活动有所考虑和规划,从而有利于生产经营稳定而有序地进行。
(3)由于预算不断修整,便预算与实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
但在实际中,采用滚动预算,必须有与之相适应的外部条件,如材料供应时间等。此外,不足之处还有预算的自动延伸工作比较耗时,代价太大。
(三)企业预算编制步骤。
预算编制要遵循以下步骤:
1、制定规划方针。即确定预算的总目标及实现目标的一些方针和原则,为预算的制定确定大的方向。
3、制定销售预算。销售预算左右整个企业的所有业务,并且是其他分预算编制的基础。在对关键性假定达成一致后,应当首先编制销售预算。
4、编x制其他分预算。
5、互相协调以确定各分预算的最后定案。
6、对预算进行审核。
二、预算监控系统。
企业预算监控系统包括预算执行控制、预算调整控制和预算反馈控制三个部分。
必要的审批权限。资金监控部分,企业可根据预算管理需要,设置“业务资金预算执行监控付款、收款卡”和“费用预算执行监控卡”。另外,当各预算单位之间发生利益而导致经营业务无法正常进行时,首先应由各预算单位领导之间自身进行协调,协调无效时,报预算委员会主任仲裁,或由预算委员会提交预算委员会仲裁。预算委员会作出仲裁决议后,由预算工作组下达“预算仲裁决议书”给相关预算单位。仲裁决议一经形成,各预算单位必须无条件执行。这便是预算仲裁。
2、预算调整。在预算执行过程中,由于主、客观条件的发展变化,要保证预算的科学性、严肃性与可操作性,对预算进行适当的调整是必要的。但这种调整同预算的制定一样,是全面预算管理的一个重要、严肃的环节,必须建立严格、规范的调整审批制度和程序。只有下列情况发生时,方能对业已制定的预算指标进行调整:总公司领导交办的追加任务;外贸形式发生重大变化;国家相关政策发生重大变化;预算单位主要管理、经营人员变动;总公司内部调整;突发事件;以及预算委员会认为应该调整的其他事项。
3、预算反馈控制。预算反馈控制包括反馈控制制度和预算反馈报告两部分。为保证预算目标的顺利实现,在预算执行过程中各级预算单位应定期召开预算例会,对照预算指标及时总结预算执行情况、计算差异、分析原因、提出改进措施。预算例会按照召开的频度应当形成不同形式的预算反馈报告。
三、我国企业实施预算管理应注意的问题。
1、预算目标的选择:决策管理与决策控制。在预算的功用中预算管理要为不同的目的服务,而且这些不同的目的对预算管理体系的设计提出了不同的要求,这必然会产生一个在各个目标中进行取舍的问题,这要求企业根据本企业所面临的特殊环境作出决策。比如在销售预算的制定过程中,销售人员掌握着企业的情况这一专门信息,如果预算仅仅是为了管理决策服务,销售人员就会把他的所掌握的信息毫无保留地拿出来,与各部门进行分享;但如果预算的目的之一是作为业绩评价标准,销售收人数值要在年末时用来对企业销售部门的经营业绩进行评价,并由于这一信息的不对称性,销售人员就会对其掌握的信息进行一定的“裁剪”,以不被人识破的前提下实现自身利益的最大化。销售部门有可能会有意低估未来的销售收入金额,从而有利于其业绩评价。然而如果销售部门低估销售收入,就会相应地造成生产计划数量的减少,而企业的生产就不能达到效率最高的状态。也就是说,决策管理和决策控制两项预算的职能之间存在着冲突,若过分强调预算的决策控制的功能,将不可避免地影响决策管理功能的发挥;而若要保证决策管理功能发挥到最佳状态,则无可避免地要放弃决策控制功能。
2、企业最高领导应拥有预算制定、实施的决策权。从我国的预算管理实践来看,预算在很多企业只是流于形式,首先企业领导对企业预算就不是很重视,很多企业只是指定由财务部门完成预算并进行实施,这显然不利于处理好各部门之间的利益关系,同时也降低了预算的权威性,造成各部门在实际工作中对预算并没有切实遵行,也就是我们常说的企业预算软约束问题。解决这问题的方法之一是让企业最高领导参与到预算的制定中来,并对预算的制定有最后的决策权,这样才能从整个企业的大局出发,制定出切实可行的预算方案。
3、设置预算委员会。在西方的许多公司中,除了让企业席执行官直接参加预算管理过程以外,还设置了预算委员会来参与预算活动。预算委员会是由各个主要职能部门的经理组成的,由首席执行官担任主席。这个委员会的工作是,使公司内各部门甚至部门内各员工专门信息的交流更为方便,并使各部门就基础假设达成一致。从根本上说,除非经过预算委员会的审批,否则不能接受一项预算或预测数据。
4、强调预算的广泛参与性。既然企业预算是对整个企业未来行为的规范,就应当让尽可能多的员工参与到预算的制定中来。这样既可以体现出员工的主人翁精神,提高员工的工作积极性,也可以促进信息的更广范围内的交流,使预算编制中的沟通更为细致,增加预算的科学性和可操作性。当然,强调预算的广泛参与性的同时,也要注意预算编制的效率,要注意区分各级员工参与的程度,不能一视同仁。具体如何执行要根据企业的规模、管理水平、职工素质等具体情况灵活掌握,但要明确这些内容必须在预算制度中作出具体的规定。
企业预算管理应对外部环境和内部条件进行综合考虑选择最为适合的预算管理模式。并没有一个适用于所有企业的统一预算模式,而是在遵循预算管理基本规律的前提下,从企业的总目标出发,以成本效率原则为依据,根据本企业的实际情况,选择最有效率的预算管理模式。具体来讲,企业应对预算的内容、预算编制的方法、预算执行规定与考核方法等作出选选择。
1、预算内容的选择。预算的内容是指企业应编制哪些预算,对于规模较大、企业经营活动比较复杂的企业应尽量编制全面的预算;对于小规模企业,或者业务比较单一的企业,可以仅就管理和控制的重点编制预算。
如滚动预算和零基预算;而对于预算水平较低的企业则尽量从编制简单易行的预算开始以防引起工作的混乱。
企业在预算管理中应要考虑以下一些行为方面的问题:。
1、认知:人的认知能力是存在差别的,对于同样一件事物,不同的人可能会有不同的理解。在预算管理中,可能会存在员工对目标理解及政策认识的差别,因而要求在预算的制定与实施过程中要充分考虑到人的这种认知能力的差别,进行广泛沟通与交流,以使对预算的认知误差风险提前释放,保证全体员工对预算的理解一致。
2、个人目标:每个行为主体个人都是社会环境下的“复杂社会人”,他们都具有各自的个人目标。这要求管理体系除了制定预算外,还要建立相应的激励与约束机制,或改变行为主体的目标函数,或改变行为主体实现目标最大化过程中的约束条件,促使各行为主体个人目标和预算目标的一致。
3、参与:参与原则是一个被预算制定者经常忽略的原则。人总是存在一定程度的逆反心理,对于那些本应参与预算制定但事实上并没有能够允许作为预算制定者一员的人来说,他们很有可能会取消他对预算的通力合作和支持,而相反地,会进行一些消极的抵触。所以,企业预算的编制应当让尽可能多的人参与进来,以保证预算编制的效率。
4、愿望层次与目标:预算的实现被视为成功,而预算未实现则被视为失败。这可以影响到激励和士气。从目标的一般性看,激励是通过提高行为主体的动机力量来实现的,动机力量是指动机的强度,即调动行为主体积极性和激发行为主体内在潜力的力度。因而预算编制在设定目标时,要仔细进行斟酌,不能太高,也不能太低,力争使动机力量最大化。
5、借口:在预算的实施中一定要注意实事求是、认真地对待预算的每一个批评,如果确实是预算存在问题,则要对预算进行调整,如果不是预算的问题,而是行事者的行为出现了偏差,则一定要对该行为主体进行一定的惩罚,保证预算的权威性。
6、强加(imposition):如果管理当局“自上而下”地强加预算,那么“在下面工作”的人员可能会抵触它们,不给予支持,或根本就没有热情。
以企业周期作为预算编制的基础将能使企业在对未来预测时首先明确企业现时所处的周期阶段,根据企业环境和企业活动的周期性规律,对企业的未来环境和状况进行预测,使预算更加符合企业的实际情况。同时战略管理的一个重要实现方式是实行周期战略,即以企业周期为基础确定企业在各个周期的发展战略,这就更加要求企业以周期为基础来编制预算。在以周期为基础编制预算时,主要针对的是企业生命周期,因为经济周期、行业生命周期属于企业的外部环境因素,而产品生命周期则属于企业经营活动规律的一个组成部分,只有生命周期是对企业整体行为规律的描述。当然在编制预算的过程中,也要考虑到其他几类周期的情况。
(五)企业实施预算管理应避免的一些错误倾向。
1、避免预算过繁过细。有些企业认为,预算作为一种管理控制的手段,应对企业未来经营的每一个细节都作出细致的规定。其实这是一种很危险的倾向,由于预算对极细微的支出也作了琐碎的规定,致使各职能部门缺乏应有的自由,这无可避免地会影响到企业运营的效率。所以,预算并不是越细越好。究竟预算应细微到什么程度,必须联系到授权的程度进行认真酌定。
2、避免让预算目标取代企业目标。这是预算管理中的另外一种危险倾向,即常说的目标置换。在这种情况下,各职能部门主管只是热衷于使本部门的活动严格按预算的规定进行,但却忘记了首要的职责是要千方百计地去实现企业的目标。目标的置换通常由两个方面的原因引起的:没有恰当地掌握预算控制的。为职能部门设立的预算标准没有很好地体现企业目标的要求,与企业的总目标方法更直接的、更明确的联系,或者是企业环境变化产生了预算目标与企业总目标的脱离。为了防止预算控制中出现目标置换的倾向,一方面应当使预算更好地体现计划的要求;另一方面应当适当掌握预算控制的度,使预算具有一定的灵活性。
3、避免因循守旧。预算管理中存在的另一种危险倾向是因循守旧,以历史的情况作为评判现在和未来的依据。比如职能部门以前年度的日常支出预算的标准,因此职能部门有可能会故意扩大日常的支出,以在以后年度获得较大的支出预算标准。所以,必须有一些有效的预算管理制度来扭转这种倾向,否则预算很有可能变成掩盖懒散、效率低下的主管人员的“保护伞”。
4、避免一成不变。预算管理不能一成不变,要对预算进行定期检查,如果情况已经发生重大的变化,就应当调整预算或重新制定预算,以达到预期的目标。