电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。下面是学习啦小编为大家整理的会计电算化专业毕业论文,供大家参考。
会计电算化专业毕业论文范文一:会计电算化舞弊现象及对策
摘要:近年来,随着计算机的高速发展,利用计算机进行诈骗的案件逐年快速增加,案件所造成危害的范围也越来越大,程度越来越严重。因此,如何防范会计电算化舞弊,现正吸引着越来越多学者的关注。
关键词:会计电算化;舞弊;解决对策
会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的会计舞弊行为相比,具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析
(一)内部控制制度缺陷
目前,不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位,使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响,从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。其次,企业内部财务人员的分工不明确,缺乏严格的授权审批制度。操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件,甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想,即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞,但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式,相关舞弊者仍然可以利用此缺陷,达到企业资产侵吞的目的。除此之外,企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档,另一方面即使已经归档,归档的内容也并不完全。因此,建立健全的企业内部控制制度,规范会计电算化档案管理流程,将有效减少企业会计信息的泄露,避免会计电算化舞弊的频繁发生。
(二)软件缺陷
只谈与会计相关的软件,当今市场上就有数以百种,而在这些软件中,或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题,存在着诸多缺陷。假设一个企业运用的会计软件,其本身就存在着一些技术缺陷,那么这就给想要通过一系列违规操作,达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利,这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
(三)员工职业素质和职业道德缺陷
首先,企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面,对其操作及应用程序也不能惯熟于心,将必然导致对该软件了解的片面性,在操作过程中一旦出现软件故障,也必将不能及时、有效的排除,从而给公司造成一定的损失。此外,如果企业会计人员都能有一定的职业道德修养,也将减少会计舞弊案的发生。然而,现实却不尽如意,部分企业员工始终把个人利益放置于企业利益之上,为达目的,不惜以身试法。
二、会计电算化舞弊的解决对策
(一)法律层面,加强法律建设
目前,国家针对如何处置利用会计电算化进行犯罪行为的条文还没有明确出台,因此,要想减少会计电算化舞弊现象的发生频率,必须要明确规定哪些行为将触犯法律,以及触犯法律后其相关的惩处措施。同时,国家也要建立起相关的法律保护,对电算化系统中所涉及到的诸如数据、软件、硬件等内容列明是否受保护以及如何受保护。
(二)技术层面,加强内部控制
1、软件控制
为避免会计舞弊现象的发生,企业首先要做的就是选择一款符合国家制定标准、严格按规范执行的会计软件,不论是自己研发还是向外购买。此外,企业在运用会计软件时一定要强调实体安全、硬件安全、软件安全和网络安全四大方面,针对企业数据安全、保密性差的主要问题,对症下药。最后,企业还应当运用系统转换、程序修改等手段,防范会计电算化的造假行为。
2、应用控制
首先,我们应该认识到计算机的数据处理能力非常强,运行速度非常快,所以一旦出错,犹如多米诺骨牌一样,对后面的一系列数据输出都将造成巨大的影响。因此,企业应建立一套涵盖企业全方面的内部控制体系,从数据源头的输入就用严格的控制和规范确保其输入的正确。其次,企业要保证会计资料依照预定的程序进行处理,达到正确的会计处理结果。最后,对数据的输出控制企业也不能有丝毫马虎。对于输出的相关纸介质的会计资料应配有专门人员负责管理,专门人员应坚守准确、真实和可靠的原则进行核验,检查其完整性、正确性和真实性等问题。
(三)管理层面,加强电算化管理
1、充分发挥审计人员的作用。据权威机构披露,同等条件下,使用会计软件进行数据处理而发生的会计舞弊案涉及的金额是手工状态下的3倍,而在企业的常规审计活动中却只能发现其中的18%,可见企业审计人员并没有充分发挥其查错防弊的作用,企业的管理制度存在严重缺陷。
2、加强各专业人才的培养。企业领导应当对人员的选用和培训给予充分的重视,通过培训努力提高相关人员的职业道德和业务水平,提高使用者对系统的相关认识,以适应会计电算化工作要求,减少错误在未来产生的可能性。
三、结合会计电算化舞弊案例说明
HY成立于20世纪90年代中期,由原中国某总公司所属部分企事业单位组建而成,是由中央直接管理的国有特大型高科技军工企业,主要承担各类导弹的研制、生产、发射以及民用产品生产、经营任务。HY集团近年来重大违法犯罪案件频发,通过计算机犯罪舞弊的现象非常严重。专门成立的审计小组以查处违法违纪案件线索为中心,将高风险业务作为审计重点,努力探索在信息化环境下新的组织模式、管理方式及审计方法等,进一步发挥计算机数据筛选、分析性复核等功能,充分应用AO系统的功能版块,查处了包括利用计算机编制销售业务虚增利润、利用内幕消息交易和操控股价获取巨额利益等近10个较有影响的问题。我个人认为,其实HY集团的许多舞弊现象都是可以及早控制、预防的。HY集团之所以重大违法犯罪案件频发,很大程度上是因为没有建立好良好的内部控制体系,如果这一问题可以及早的得到重视,相信后果也不会如此严重。整治会计内部控制可以从软件系统、系统安全系统、应用控制系统这三方面进行实质、有效的控制。首先,应该对操作有所控制。比方说,企业应该对有关系统的分析、程序的设计、数据的输入以及文件的程序管理等职务进行区分,秉承不相容职务绝不由一人负责的原则,明确划分系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不同职务人员的职责和责任,从而减少有关人员利用计算机进行舞弊的可能性。其次,企业必须注重提高会计从业人员的政治素质,在注重员工德育培养的同时,加以领导管理风格、企业文化等精神面的潜在影响,从而充分调动企业员工的工作积极性和责任感。最后,就是要加强内部监督。企业应成立内部审计小组,对职责分工是否明确、接触控制是否完善、操作权限是否严格以及内部控制体系更新等方面进行自检,对已经涉及到的相关会计电算化舞弊行为予以严格处罚,严明杜绝违法、违规行为,树立起企业的良好道德风尚。
参考文献:
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[2]闫光《会计电算化条件下的舞弊原因及内控制度》黑龙江交通科技,11期
[3]付姝宏《刍议会计电算化舞弊的对策》辽宁行政学院学报,09期
会计电算化专业毕业论文范文二:我国会计电算化问题及其策略
摘要:在社会进步和信息化技术不断发展的影响下,信息技术被广泛应用于人们生产生活的各个方面,其中会计实务作为一项工作量巨大且工作复杂的重要工作,传统的会计实务手工操作的工作方法严重阻碍着会计行业的进一步发展,影响着企业的财会管理水平和经济效益。当前我国会计电算化正处于不断推进推广的阶段,会计电算化一方面提高了会计实务的工作质量和效率;另一方面由于相关因素的影响也暴露出许多问题,严重阻碍了会计电算化的进一步推广发展。本文将从当前我国会计电算化存在的一些问题着手分析,并提出解决问题的具体策略。
关键词:会计电算化;问题;策略
现阶段我国会计电算化正处于进一步发展推广的阶段,由于会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,需要制定总体规划与解决方案、培育人才、重整业务流程、制定管理制度、形成信息规范等来保证其实施运行,再加上许多企业开始建设内部ERP大型信息化管理系统。因此会计电算化系统的建设更加具备挑战和难度,从而导致许多问题暴露出来,严重影响着企业的会计电算化构建实施,影响着企业的经济效益。
一、我国会计电算化的发展概况
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术,其主要应用于会计实务中,是会计发展史上的重大革新,是会计发展和社会需求的必然趋势。现代化企业管理理念和技术设备的不断引进推动了企业的信息化管理建设,越来越多的企业开始认识到会计电算化的重要意义,并加强企业内部会计信息化建设来推动会计行业的发展,充分发挥着其带动经济管理诸领域逐步走向现代化的积极作用,有效地提高了企业的财会管理水平,增强了企业的综合实力和竞争力。从上世纪七十年代末开始,我国会计电算化开始进入尝试阶段,在经过“尝试—自发—商品化稳步发展”三个阶段后逐渐进入到现代化管理型会计软件和ERP信息化管理的发展阶段。会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实务工作中的应用技术,在几十年的发展中得到了迅速普及和提高,从简单的会计核算逐步向综合管理信息系统转变,基本完成了手工会计记账向电脑记账的转换,实现了从DOS平台向Windows平台的转变,后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转换,深受企业和广大财会人员的喜爱,对于提高企业财会管理水平、强化企业内部控制、增强企业经济效益、提升企业综合实力和竞争力起着重要的积极作用。
二、我国会计电算化存在的主要问题
与国外先进的会计电算化水平相比,当前我国会计电算化仍然处于较低的层次,在实际运用中也存在着许多亟待解决的问题,这些问题严重影响着会计电算化的进一步发展,给企业带来潜在的财务风险。
(一)对会计电算化的本质认识不足
会计电算化并不是简单的在企业内部建立起会计记账系统,其作为一个人机结合的综合系统,核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源,从构建到实施需要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,是一项复杂的工程。此外,与传统手工会计相比,会计电算化首先需要建立一套全新的会计资料档案,能够对企业数据制定系统化的处理程序,并且能够为企业提供速度更快、质量更高、针对性更强的财务数据,大大改变会计工作的面貌,促使会计核算与会计管理环境发生巨大变化。但当前许多企业管理人员和财会人员都无法充分认识都会计电算化的本质意义,甚至一些企业管理者没有意识到会计电算化的积极性和重要性,忽视了对会计电算化系统的完善和拓展,让其会计功能仅仅停留在记账层面,既浪费了企业资源,又影响了会计电算化的进一步发展。
(二)会计软件无法适应企业的进一步发展
由于我国各企业在实施内部会计电算化时大多采用自行开发的方式,从而导致各自使用的平台和软件不尽相同、编程风格各异、数据结构存在明显差异,再加上各软件研发公司行业内部缺少沟通交流,导致财务及管理软件系统内部各子系统、系统之间的兼容性较差。此外,我国软件研发行业缺乏创新性和创造力,会计软件多以模仿和再加工为主,缺乏规模产业化,从而严重影响了会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件方面形成系统、完善的信息数据共享,导致企业财务处理的信息单一、滞后,不能起到为企业经营决策提供有效依据的作用。可见会计软件已经无法适应企业的进一步发展需求。
(三)会计电算化系统安全性能较低
由于当前会计软件研发行业缺乏创新性和创造性,会计软件的研发还存在许多问题,数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险。此外,企业缺乏复合型的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、完善、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,影响着企业的信息数据安全。
(四)缺乏健全的会计电算化管理体系
会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通过制定总体规则和解决方案、人才资源、完善业务流程、形成信息规范、配置系统与测试、试运行等来实现的。而这一系列复杂的实施运行过程需要企业制定有效的管理制度体系来确保各个环节各项工作的顺利开展,才能推进企业的信息化进程。但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系,缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束,不仅导致会计电算化管理混乱,还致使会计徇私舞弊行为频发。
三、推进会计电算化系统实施的具体策略
针对上文中提出的会计电算化存在的问题,企业需要制定有效的策略来解决这些问题,从而推动会计电算化的进一步发展,才能促使会计信息系统更加智能化、信息化、科学化,为增强企业综合实力、增加企业经济效益起到积极作用。因此在实际实施会计电算化系统的过程中,可以从以下几个方面来提高会计电算化系统的实施效率。
(一)加快对会计软件功能完善研发
会计电算化系统的顺利实施运行需要功能完善的会计软件来支撑,因此当前各企业要充分发挥会计电算化的优势,必须进一步改善和提高其会计软件功能向财务管理方面的过渡,通过增加具备管理功能的会计功能来促使管理信息系统的健全完善。此外,软件研发行业需要建立良好的市场管理体制来实现会计软件的产业化和规模化,通过研发创新来提高我国会计软件的技术水平和质量,促使会计软件功能的完善,增强系统的兼容性、系统化和保密性,从而推动我国会计电算化的发展。
(二)企业管理者应当提升自身认识
企业管理者应当充分认识到会计电算化时现代化企业管理和社会需求的必然趋势,只有积极发挥会计信息化建设的作用,才能增强企业的内部控制,提升企业的综合实力,为企业的长远稳步发展创造条件。因此企业管理者首先需要提升自身的素养和技能,提高思想认识,要通过加大资金投入、培训人才、研发会计软件、建立内部控制机制等来推进会计信息化进程,从而实现企业从手工会计记账向会计电算化多功能系统化的转变,大大提高企业财会人员的素质和技能,提高企业的财会管理水平。此外,企业需要进一步加快会计电算化管理体系的构建,通过完善人力资源管理机制、内部控制机制来推进会计电算化管理体系的完善,确保会计电算化工作管理体制、组织机构的建立,确保各阶段各环节实施措施的落实和开展。
(三)加强对管理型财会人才的培训
企业会计电算化系统的实施关键在于人力资源的优化配置,而当前社会缺乏的正是技能与素养兼备的管理型财会人才,因此企业需要加大对人才培养培训的资金投入,通过教育培训来提升财会人员的技能和素养,增强财会人员的责任感和职业道德水平。为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才,确保后期系统运行的维护、管理、完善,确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
四、结束语
会计电算化系统的实施是一个复杂的过程,当前我国各企业在会计电算化实施运行方面仍然存在着许多亟待解决的问题,但从长远的角度来看,我国会计电算化终将冲破这些问题束缚,促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献:
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[3]尹苗苗.我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策[J].财经界:学术版,(4):96-96.
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