先，设置好下拉菜单所需要的单元格数据，比如想让表格中的两列（编号、姓名）显示在下拉菜单中。接下来，选择“开发工具”选项卡中的“插入”按钮，在弹出的控件中，点击ActiveX控件下的“组合框”。在表中所需位置，按住鼠标左键，拖动鼠标，画出一个组合框控件。
小提示： 如果没有“开发工具”选项卡，可选择“文件→选项”，在弹出窗口中点击“自定义功能区”，在右击自定义功能区的“主选项卡”中，对“开发工具”进行勾选。
接着，右击这个组合框控件，选择“属性”，再点击“属性”窗口中的“按分类序”选项卡，在“杂项”中将LinkedCell设置为F1，ListFillRange设置为A1:B9（即所需要显示的菜单数据：编号、姓名）；在“数据”中，将ColumnCount设置为2，ColumnWidths设置为60磅，ListWidth设置为130磅。
参数说明：LinkedCell是指定组合框所选数据的单元格；ListFillRange是组合框数据来源（ListFillRange也可以使用“定义名称”，以达到动态引用数据源的目的）；ColumnCount是组合框下拉菜单呈现数据的列数，由于本例中要显示两列，所以此处设置为2；ColumnWidths是单列数据的宽度（当然也可以分别设置每列的宽度，不同列宽度之间以半角分号间隔）；ListWidth是控件菜单整体的宽度，可根据实际情况进行相应的调整。
最后，对下拉菜单进行美化。点击“字体”中的“Font”，根据需要对字体、字号时进行设置；在“外观”处的“BackColor”处设置颜色，可以改变列表的背景色，“ForeColor”处设置颜色，可以改变列表中的文字颜色。这样，一个漂亮的下拉菜单就制作完成了。
