通过在与打印机直接的电脑上设置共享将打印机变成网络打印机，经过这样设置之后，局域网中其它计算机就可以利用该网络打印机实现更加方便的打印操作。目前打印时代已从1.0的单机打印，2.0的局域网共享打印，升级到3.0的云打印时代。
第三代云打印共享，可以实现跨地域，跨网络的打印方式，在配置方面相比传统打印也极其简单。
以阿里巴巴为例，旗下办公软件钉钉与惠普所联合打造的「智能云打印」可以实现远程共享打印，手机打印，不再限于局域网共享，也无需再安装驱动，极大程度上方便了办公和生活，便是一整套企业级云打印共享解决方案，打印机与钉钉上的工作流程无缝结合，为办公场景量身打造。
