1.按照顺序逐一确认
当大家需要根据一份已有的文件起草新的文件，比如根据客户订单给供应商下采购合同时，比如外贸制单时，比如将销售订单录入公司ERP系统时，想保证不出错，首先一定要按照顺序来录入，特别是根据一份已有模板修改时，更要按照顺序进行，否则特别容易遗漏。
第二，一定要逐一确认，有的内容大家可能会觉得不是重要的或者原有模板上的内容不需要变化，也需要看一下并最终确认，往往大家以为的，并不是大家以为的。
2.遇到和数字的关的，让机器代你计算
在制作表格时常需要输入一些数字，当录入合同或是发票时会涉及到金额的问题。偶的经验是运用Excel表格去做计算，前提是保证第一次输入的信息是对的。
因为关于数字的加总，即使大家使用计算器去计算，在按键的时候也难免会按错，特别是需要加总的数字很多时。但是Excel是不会算错的，大家可以放心用。
3.一定要复核，最好请别人复核
一份文件做完了，首先自己要按顺序逐一复核，保证不重复不遗漏。偶建议重要的文件在发出或是确认之前，最好让别人帮你复核一遍，因为有些错误只有别人能看到，自己是看不到的。就好像“不识庐山真面目，只缘身在此山中”般的感觉。
4.把常用的文件或是数据存成一个模板
使用频率高的文件存成一个模板，把平时需要特别注意的地方标注出来，偶通常都会用Work或是Excel保存，把易错处标红。这样在用这个文件的时候，就可以减少制单的流程，那些被标注的地方也不容易出错。
5.自偶激励
给自己定一个小目标，连续21天不因为粗心而犯错就可以奖励给自己一个奖品，每次犯错了就要重新计21天。如果一周内三次出错，就要惩罚自己，拿出100块钱请办公室同事喝咖啡，或是其它方式。使用这种方式会让自己自觉主动地仔细起来。
6.把自己容易犯错的地方记录下来
把自己常犯的错误记录在案，一条一条罗列清楚，做一张清单。每做一份文件时都拿着这张清单去核对，每犯一个错误就记录一条，每改掉一个错误就划掉一条。
7.把需要仔细处理的工作单独利用整块时间去做
大家在一天之中需要处理各类工作，而这类录入制单性的工作，是需要专心程度比较高的，最好不要被打扰的。所以这类工作要利用整块时间去做，中间不要穿插其它事情，也尽量选择不被人打扰，头脑清醒的时间去做。这样出错的机率更低一些。
希望以上回答对你有帮助。
