数字经济已成为国策,国企数字化转型更是排头兵,正成为数字化转型标杆。企业数字化转型是用信息技术全面重塑企业经营管理模式,是企业发展模式的变革与创新,是迈向数字经济时代的必然选择。
9月底,国资委下发了重要的国资发79号文件,全面指导并要求国央企落实信息化系统的信创国产化改造。企业组织管理、内部审批、文档制发、电子签章等,无一不依赖OA办公软件,其肩负着企业内部管理与基础信息安全的重任,是国央企信息化改造的重要一环。
城投公司通常由政府出资设立,主要负责城市基础设施建设和公共服务项目的投资、建设、运营和管理。随着市场化改革的推进,它们的经营模式和管理方式也在不断创新和演进,逐渐向市场化、多元化方向发展,与此同时数字化要求也在不断提升。
今天,带大家来看两家城投公司是如何利用企业级无代码实现旧系统更新、新业务能力快速打造的?
交通投资集团
浙江某百强县的县属交投集团,业务布局以交通运输、交通建设、物流场站、矿产能源、产业经营五大板块为支撑,现有员工1300余人。
在当前集团发展快速、县域范围投资建设趋势向好等背景下,集团内对数字化管理需求也日益提高。
客户当前内部 OA 系统是多年前开发的老旧系统,系统运行不够流畅。系统分散导致工作断层,如员工离职工作交接时存在遗漏,历史工作难以梳理清楚。缺少数据平台,不仅难以共享,也不能做有效的业务分析。不同业务数据需登录不同的平台进行查询,操作复杂且运维成本大。
早前了解到市面上的无代码平台大都用于构建部门级轻应用,无法满足集团总部要求构建的统一数字化管理平台,也无法满足大数据量和多应用集成的管理需求。
在这样的背景下,客户开始接触企业级无代码smardaten,不仅能够私有部署,构建工业、数字政务、能源等行业场景复杂系统,还自带全域数据资产管理能力。
客户前期信息化基础薄弱,依然有很多业务在线下进行。为充分了解组织业务管理场景,通过多次集团走访调研,梳理集团整体的人员、业务、流程等需求,包括人事、公车、用品、会议、公文、资讯、用章、资产、合同、知识、任务、三重一大、财务、项目等近20个场景。在双方的共同推进下,一阶段上线了包含20多个业务子系统的协同办公系统。
本次系统的整体UI风格与集团其他业务系统保持一致,员工能更快适应并上手。首页集成多个外部应用,所有员工每天只需在这里查看个人待办、集团资讯和发起需求,且不同角色根据自身权限已自动筛选了可用、可看、可管的应用模块,达到千人千面。
IT人员可定期在后台利用数据分析工具对所有运营数据进行多维度分析,发送至相关部门首页,管理者便可轻松查看所有的业务数据和流程数据。
企业级无代码具备大数据底座和复杂应用构建能力,更适合作为企业的统一数字化底座,进行长期的内部数字化应用打造,生产的应用体验一致,业务流程贯通,无数据孤岛。基于无代码开发模式,支持多人协同开发设计,实现多个业务子系统的快速迭代式交付,支持业务的频繁变化。
城市发展集团
济南某国资集团于成立,注册资金20亿元,为济南市区属一级国有独资的功能性企业,公司统筹承接区域土地熟化、土地综合整治、投融资等业务,并同步拓展相关产业。
去年12月,基于企业级无代码重构的数字化平台正式上线。一期包含9大核心业务模块:党群人资管理、综合管理、财务管理、战略发展管理、工程运营管理、审计监察管理、资产运营管理、产业投资管理等,所有业务与流程集中于企业协同门户。
作为成立只有2年多的国资企业,前期信息化系统仅满足200人左右规模。当前业务迅速拓展,按最新规划,人员规模在2年内会扩张超3倍,数字化应用需求上也要匹配规模扩张。
原先的系统功能相对简单,流程难以改动、可扩展性不强,也容易出现系统故障、数据丢失等问题,影响正常业务开展,导致很多流程依然采用线下纸质审核,流程积压较多,效率低,体验差,增加了管理成本。重构现有OA系统,扩展业务场景的需求迫在眉睫。
采用无码化配置方式,根据现有业务流程、集团合规要求等,对集团内250+个业务流程进行统一梳理和构建,共覆盖9大业务、60+功能模块,仅在2个月完成上线。
基于企业级无代码平台进行数字化能力构建也是集团一次新的尝试。首要工作就是与集团老旧系统的对接,通过smardaten快速导入到新的协同办公平台,保证数据的一致性和完整性。
系统提供灵活的业务流程处理,支持审批穿透功能,业务流审批时自动带有领导的签名图片,且同意和拒绝对应的审批意见可以自动填写,支持多身份切换查看所有的待审批业务流,满足各类个性化需求。
集团门户作为所有人员业务发起和流程管理的核心展示平台,基于smardaten独有的画布设计功能,灵活配置新闻资讯、公告、动态等展示布局,未来随展示需求变化可随时调整。
新开发的企业数字一体化平台,能够满足未来集团800多个用户高效使用,匹配快速发展的业务与人员规模的扩展。
此次项目的完成并不意味着数字化建设的完成,smardaten作为可持续的企业数字化应用构建平台,目前正在现有平台上持续拓展内部管理应用,同时将城市建设、 投资运行等前端业务场景基于该平台进行重构和创新。
在集团中长期规划中,将继续基于smardaten实现集团业务全面数字化,结合无代码、大数据、数字孪生、AI等技术,打通内部数据资源与业务应用场景,深入关键业务领域推动业务创新,打造面向集团整体经营管理的数字化应用体系,最终实现数字化运营、数字化服务和数字化管理。
企业数字化转型是一个持续的过程,并不是简单地搭建一套软件系统,企业就能长出数字化能力来。
smardaten集数据管理、智能分析与应用构建为一体,满足复杂企业业务场景构建,帮助企业打破碎片化的数字化建设模式,实现业务与数据价值闭环。