RFID资产标签更智能，更系统！RFID智能文件控制可实现位置管理、智能存取、智能盘点、在线监控、RFID自动识别等功能。智能文件柜一般都是通过对文件信息的快速识别，在柜子里安装RFID读写器的自动采集，使得文件管理更加智能化、安全、规范、自动化。RFID技术的出现，使得文件管理更加智能。
RFID资产标签用于档案管理的优点：
1.快速、准确地定位：将整个档案的地理分布图存入一个移动点查设备，并对所查文件作出地理位置指示，从而实现快速查找和存档操作。
2.简单盘点：利用RFID抽查设备，能迅速完成盘点、检错、上架等工作，可极大地减轻馆员的工作量，提高档案管理的效率，降低出档错误率。
3.档案信息准确记录：档案管理员、借阅者、借出人、存档时间由系统自动登记，可以防止人为错误，保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并能提供实时查询、打印报表。
4.成批文件的借阅、归档、注册管理：档案管理是一项复杂的工作，管理人员较少，寻求借阅文件的人较多。利用RFID资产标签实现档案管理的现代化、自动化，可以提高工作效率，降低档案管理人员的劳动强度，帮助馆员实现档案的自动成批借书、存档、登记。
5.RFID资产标签可随意改变信息：电子标签数据的存取容量大，存储信息可以自由变更，方便文件属性等信息的管理。
6.安全：文件管理员只能在通过身份认证登录到RFID文件管理系统之后，才可以借到和存档文件。该系统对非法的文件提取发出警告。还可以加密信息。
