操作也非常简单，点击顶部的“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”，然后选择要赋予的共享文件访问权限，只需要打勾就可以赋予用户访问共享文件的权限，不打勾则就不赋予，并在右侧选择访问共享文件的账号(意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置)，然后点击右下角的“保护”即可。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。
方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。目前，国内有很多专门的服务器共享文件保护软件，可以设置共享文件访问权限，例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防止拷贝共享文件。
操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可
局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”通过在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制，同时进行了上述格式转换之后，也可以阻止修改共享文件，从而大大增强了共享文件的安全。方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护，从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢?笔者以为，可以通过以下两种方法来达到阻止复制文件、防止拷贝文件的目的
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