设想你作一名教师,为4个班级在线授课,每个班级40人,每个班级有一个签到花名册,各学生是按学号顺序排列。
每周每个班级签到一次,这样每周就有4个签到名单。
下面是QQ群使用“小小签到”应用的一次签到的截图:
对这个“小小签到”显示的每个姓名,如“张如”,都要到纸质签到表找出“张如”的位置,然后打勾。这是一件很费时费神的事情。
如果要求每个学生的QQ群名为“学号+姓名”形式,这个把QQ签到填入纸质签到表的过程会轻松些。下面的图是QQ中“投票”应用作为签到显示的截图:
“投票”应用显示的结果更紧凑,每人一行。
仔细观察上面显示的QQ中的签到名单,它是按照签到时的时间排列的,与我们的纸质签到表的排列还是不一样。搜寻QQ的各种签到应用,还未发现有按照用户名排列的签到应用。
目前手工方法是:把QQ的签到截图进行文字识别转换为文字,然后把这些行的文本拷贝到Excel的表单中,然后选在排序“数据”选项卡,再点击排序按钮:
就会得到和纸质签到表一样排序的签到名单了:
由于这个顺序和纸质签到表的排序一致,你可以很快地检查哪些同学签到了(或未签到)。
当然,可以做到上述的前提是,你的QQ群成员的用户名必须采用格式“学号(工号)+姓名”。