原标题:计算机二级Office高级应用考试详细分析
今天小编将根据计算机二级MSOffice高级应用考试大纲来对考试进行分析,包括考试形式、上机环境、每个部分应该重点掌握的内容等,如有需要Office和上机模拟软件的同学请阅读原文自行下载。
1.考试环境
二级MS Office高级应用实行无纸化考试
使用Windows7操作系统
使用Microsoft Office办公软件答题
-- 这就要求我们要熟练掌握Windows7和Office的操作和使用
2.题型分析
考试分为选择题(20分)和操作题(80分)
其中选择题包括公共基础知识(10分)和计算机基础知识(10分)
操作题包括Word操作(30分)、Excel操作(30分)和PowerPoint操作(20分)
考试时间是120分钟
总分达到60分即为合格,总分达到90分为优秀
-- 选择题一般20题,一题一分,这部分内容涉及范围广,知识点较杂,大家要认真梳理。操作题Word、Excel和PPT各一题,其中Excel最难,重点掌握各种函数和图表的内容;Word难度其次,重点掌握各种格式样式的设置;PPT较为简单,掌握基本的排版设计和切换即可。
-- 考试过程中尤其是操作题大家要根据自己的强项选择优先顺序。
-- 考试的所有题目均来自于题库,所以大家手里至少要有一套题库。
3.Word重点
Word的重点内容包括
开始:字体、段落、编号、多级列表、样式、查找、替换、选择
插入:页眉页脚、文本框、文档部件、艺术字、对象、域、表格、封面、插图
页面布局:页面设置、分栏、分隔符、分节、水印、主题
引用:目录、脚注、题注、交叉引用
邮件合并
审阅:中文简繁转换
-- 这部分内容需要大家做大量的练习,把每个部分的每一项功能都弄懂
4.Excel重点
Excel的重点内容包括
开始:条件格式、套用表格格式、单元格样式、单元格格式、对齐方式、字体、自动求和、排序、筛选
插入:数据透视表、图表、迷你图
页面布局:页面设置
公式:VLOOKUP、IF、SUM、SUMIFS、INT、RANK.EQ、MID、LEFT、RIGHT、MOD、AVERAGE、HOUR、MINUTE...
数据:获取外部数据、分列、分类汇总
工作表:插入、重命名、建立副本、标签颜色
定义区域
-- Excel难点在于掌握基本的格式操作的同时还要掌握各类公式的使用,重点的公式如下:
-- 截取函数
LEFT(原始字符串,左边起截取字符的个数)
RIGHT(原始字符串,左边起截取字符的个数)
MID(原始字符串,起始位置,截取长度)
-- IF函数
IF(条件表达式,真值返回值,假值 返回值)
-- RANK.EQ函数
RANK.EQ(要查找排名的数值,要查找排名的数值范围,指定排序方式的数字)
-- VLOOKUP函数
VLOOKUP(查找值,查找的范围,返回值的序列号,精确or模糊查找)
-- 求和函数
所有值求和 SUM()
条件求和 SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)
多条件求和 SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,......)
-- 向上(向下)舍入数字函数
ROUNDUP(需要向上舍入的数字,舍入后的数字位数)
ROUNDDOWN(需要向下舍入的数字,舍入后的数字位数)
-- 提取日期函数
YEAR(日期值) 返回值为年份
MONTH(日期值) 返回值为月份
DAY(日期值) 返回值为天数
TODAY() 当前日期
WEEKDAY(日期值,确定返回值类型的数字)
-- 其他函数
INT(数字) 取整数部分
MOD(被除数,除数) 取余数
HOUR(时间值) 提取小时数
MINUTE(时间值) 提取分钟数
5.PPT重点
PPT的重点内容包括
开始:新建幻灯片、版式、节、字体、段落、SmartArt
插入:表格、图片、相册、插图、超链接、文本、艺术字、幻灯片编号、日期和时间、音频、视频
设计:主题、背景
切换
动画
幻灯片放映:自定义、设置
视图:幻灯片母版
格式:艺术字样式、形状样式
-- PPT部分总体来讲不难,主要还是需要大家多多练习和熟悉。
计算机二级Office高级应用的过级率较低,最大的原因是操作部分很多内容不够熟悉,唯一的解决办法就是多多练习。
预祝大家顺利通过考试!
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