专题概述
本次实验主要介绍Python针对Word办公自动化的需求产生背景及由来及其具体实现。包括但不限于：
Word文档模型简介Python-docx库的介结、安装Python-docx库的初步使用方法Python操作Word实现办公自动化案例
专题环境
Windows操作系统PythonPyCharmWord\Excel\PPT专题流程
专题目标
完成本实验后，您将能够
了解Word文档模型掌握如何在Windows系统下安装Python-docx库掌握Python-docx库的基础使用方法掌握如何给文档添加标题与段落设置如何给文字设置字体样式（加粗、斜体、设置字体、颜色及大小等）能够利用Python-docx库结合实际工作需求完成办公自动化操作任务
专题内容
任务一、场景引入
【任务目标】
本次任务主要了解为什么需要用到针对Word的办公自动化操作，通过一个实际工作场景切入。
【任务步骤】
小张在一家黄金饰品公司工作，每天上午都需要给大约200个客户发送word版的今日黄金价格信息通知
每份通知文档只有日期，价格，客户名不一样
小张只得每天反复修改wrod文档，每次大概需要2个小时来完成这项重复的工作
如何能够非常高效的完成这件事情呢？
学完今天的内容后，由原来第天要花2个小时完成的事情，变成现在的一键搞定，效率提升了几百倍。
如何做到？
终于找到了 python-docx Python 库，文档齐全，功能强大，用来解决替换问题不在话下。
开始之前，先简单了解下 python-docx ！
任务二、python-docx 介绍
【任务目标】
本次任务主要讲解了什么python-docx库，如何安装这个第三方库。同时也简单介结了一下Word文档模型。
【任务步骤】
python-docx 是用于创建可修改 微软 Word 的一个 python 库，提供全套的 Word 操作，是最常用的 Word 工具
2.1、概念
使用前，先了解几个概念：
Document：是一个 Word 文档 对象，Document 是独立的，打开不同的 Word 文档，就会有不同的 Document 对象，相互之间没有影响Paragraph：是段落，一个 Word 文档由多个段落组成，当在文档中输入一个回车键，就会成为新的段落，输入 shift + 回车，不会分段Run表示一个节段，每个段落由多个 节段 组成，一个段落中具有相同样式的连续文本，组成一个节段，所以一个 段落 对象有个 Run 列表
例如有一个 Word，内容是：
word 文档内容则 结构这样划分：
第二个 段落（paragraph），没有内容，所以 节段（run）为空
2.2、安装
可以用 pip 来安装：
pip install python-docx
出现如下图提示，说明安装成功：
2.3、小试牛刀
python-docx 安装后，测试一下：
from docx import Documentdoc = Document()doc.add_paragraph('Hello,Python.')doc.save("test.docx")
引入 Document 类定义一个新文档对象 document想文档中插入一个段落（paragraph）最后调用文档对象 document 的 save 保存文档
执行成功后，在当前main.py所在目录，可以看到新产生的test.docx。用 Word 打开保存的 test.docx 就可以看到：Hello，Python ，具体操作如下图所示：
任务三、python-docx库的使用
【任务目标】
本次任务主要讲解了如何利用Python-docx库操作Word文档。
【任务步骤】
在上面小试牛刀中，介绍了插入段落（paragraph）的用法，下面在介绍一些 python-docx 的其他功能
为了简洁，下面例子中省略了 Document 类的引入和实例化代码，doc为 Document 的实例
3.1、添加标题
默认情况下添加的标题是最高一级的，即一级标题，通过参数level设定，范围是 1 ~ 9，也有 0 级别，表示的是段落标题：
# 添加一级标题doc.add_heading('我是一级标题')doc.add_heading('我也是一级标题',level=1)doc.add_heading('我是二级标题', level=2)doc.add_heading('我是三级标题', level=3)doc.add_heading('我是段落标题', level=0)doc.add_paragraph('我是一个普通段落.')doc.save("test01.docx")
3.2、文字样式
在前面 python-docx 文档结构图可以看到，段落中，不同样式的内容，被划分成多个 节段（Run），文字样式是通过 节段（Run）来设置的
3.2.1、设置加粗/斜体
from docx import Documentdocument = Document()paragraph = document.add_paragraph('添加一个段落') # 设置 节段文字为加粗run1 = paragraph.add_run('我是粗体的')run1.bold = True# 设置 节段文字为斜体run2 = paragraph.add_run('我是斜体的')run2.italic = Truedocument.save("demo02.docx")print("demo02.docx created!")
3.2.2、设置字体
设置字体稍微复杂些，例如设置一段文字为宋体：
......from docx.oxml.ns import qnparagraph = document.add_paragraph('我的字体是')paragraph.add_run(' 黑体')run3 = paragraph.runs[1]run3.bold = Truerun3.font.name = '黑体'run3._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '黑体')......
3.2.3、设置文字颜色及大小
.....from docx.shared import RGBColorfrom docx.shared import Ptfrom docx.oxml.ns import qnparagraph = document.add_paragraph('我的颜色是')paragraph.add_run('红色')run4 = paragraph.runs[1]font = run4.fontfont.name = u'微软雅黑'run4._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')font.size = Pt(14)# RGB颜色对照表：.hk/rgb.htmfont.color.rgb = RGBColor(255, 48, 48)......
3.2.4、全局样式设置
document = Document()# 1,全局设置字体与大小:微软雅黑 14号字print(document.styles['Normal'].font.name)document.styles['Normal'].font.name = u'微软雅黑'document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)document.add_paragraph().add_run("1，我是第一段！").....
3.2.5、综合示例
可以动态的给一个文档添加段落、文本并给文本设置样式。
import docxfrom docx import Documentfrom docx.shared import Inchesfrom docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPHfrom docx.shared import Inchesfrom docx.shared import Ptfrom docx.oxml.ns import qn# 创建文档document = Document() # 添加第一个段落，并在该段落中添加内容document.add_paragraph().add_run("1，我是第一段！") # document.add_paragraph("1，我是第一段！") # 与上面的写法等价# 添加第二个段落，并在该段落中添加内容run1 = document.add_paragraph().add_run("2，我是第二段！")# 创建字体对象font1 = run1.font# 打印默认字体的名称print(font1.name)# 设置run1内容的字体及字号font1.name = 'Microsoft YaHei UI'# 设置字体为12号字font1.size = Pt(12)# 打印字体print(font1.name)# 设置第三段字体paragraph = document.add_paragraph("3,我是")run2 = paragraph.add_run("第三段！")# 设置run2内容的字体及字号font2 = run2.fontfont2.name = 'Microsoft YaHei UI'font2.size = Pt(14)# 设置第三段字体，在第三段中添加两个节段paragraph.add_run("我是")run3 = paragraph.add_run("微软雅黑")font3 = run3.fontfont3.name = u"微软雅黑"run3._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')font3.size = Pt(16)document.save('demo03.docx')print("docx保存成功！")
任务四、自动化案例-1：一键批量自动生成指定的格式的公文
【任务目标】
本次任务主要讲解了如何利用Python-docx库操作Word文档实现自动化的案例。
【任务步骤】
4.1、自动化需求
小张在一家黄金饰品公司工作，每天上午都需要给大约200个客户发送word版的今日黄金价格信息通知每份通知文档只有日期，价格，客户名不一样，小张只得每天反复修改wrod文档，每次大概需要2个小时来完成这项重复的工作。
客户通知的模板如下：
4.2、实现代码
NotifyWord.py
from docx import Documentfrom docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENTfrom docx.shared import Pt,RGBColorfrom docx.oxml.ns import qnimport timeprice = input('请输入今天的黄金价格：')customers = ['客户1', '客户2', '客户3', '客户4', '客户5', '客户6', '客户7', '客户8', '客户9']# today = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())today = time.strftime("%Y/%m/%d", time.localtime())# today = time.strftime("%Y年%m月%d日", time.localtime())# today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime()).format(y='年', m='月', d='日')# 循环创建文档for customer in customers:# 创建文档对象document = Document()# 设置全局样式document.styles['Normal'].font.name='微软雅黑'document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')document.styles['Normal'].font.size = Pt(21)# 创建通知标题p1 = document.add_paragraph()p1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTERrun1 = p1.add_run('关于下达 %s 价格通知' % (today))run1.font.size = Pt(28)run1.font.bold = Truep1.space_after = Pt(5)p1.space_before = Pt(5)# 客户名称p2 = document.add_paragraph()run2 = p2.add_run(customer + ': ')run2.font.name = '仿宋_GB2312'run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')run2.font.bold = Truerun2.font.color.rgb= RGBColor(255,48,48)# 通知内容p3 = document.add_paragraph()run3 = p3.add_run(' 根据公司的安排，为提供优质的客户服务，我单位拟定了今日黄金价格为 %s 元，特此通知。' % (price))# 通知落款p4 = document.add_paragraph()p4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTrun4 = p4.add_run('（联系人：小张 电话：13633393934）')run4.font.name = '仿宋_GB2312'run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')# 保存文档document.save('./doc/%s-价格通知.docx' % customer)
在项目上击右键，新建doc目录 , 执行代码，效果如下：
运行成功之后：
任务五、拓展训练：自动批量生成学员放假通知单
【任务目标】
本次任务是通过如下练习达到对上述知识技能点掌握的目的。
【任务步骤】
5.1、自动化需求
**自动化任务需求：**自动批量生成学员放假通知单，模板如下：
特别说明：
1）假设有10个学生（可以直接写在程序列表中）
2）假设有10个学生家长（家长的名称也可以直接写在程序列表中）
3）运行时提示
请输入放假开始时间（如：-7-1）：请输入放假结束时间（如：-8-31）：请输入老师名称：
4）最下边落款的时间为当前系统时间
5.2、实现代码
打开Pycharm，进入默认界面，选择File—>New...,如下图所示：
在弹出的窗口中选择Python file,输入：StudentHolidy，创建StudentHolidy.py文件：
在其中输入代码如下：
from docx import Documentfrom docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENTfrom docx.shared import Pt,RGBColorfrom docx.oxml.ns import qnimport timefrom datetime import datetimeimport datetimestudents = ['学生A', '学生B', '学生C', '学生D', '学生E', '学生F', '学生G', '学生H', '学生I']mothers = ['家长A', '家长B', '家长C', '家长D', '家长E', '家长F', '家长G', '家长H', '家长I']startDate = input('请输入放假开始时间(如:-7-1)：')endDate = input('请输入放假结束时间(如:-9-1)：')teacher = input('请输入老师名称：')# 计算放假结束时间加一天后的入学报到时间# 伪代码：nextDate = 将endDate这个字符串转换为日期时间类型 + 一天nextDate = datetime.datetime.strptime(endDate,'%Y-%m-%d')+datetime.timedelta(days=+1)# 开学时间openSchool = '{0}月{1}日'.format(nextDate.month,nextDate.day)# 得到今天的时间today = time.strftime('%Y年%m月%d日',time.localtime()) # 循环创建文档for i in range(len(students)):# 创建文档对象document = Document()# 向document文档写入数据的过程# 设置全局样式document.styles['Normal'].font.name='微软雅黑'document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)# 创建通知标题p1 = document.add_heading('{0}学生放假通知书'.format(students[i]))p1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER# 创建抬头p2 = document.add_paragraph('尊敬的同学家长：')run1 = p2.add_run(mothers[i])run1.font.bold = Truerun1.font.color.rgb = RGBColor(255,0,0)# 通知内容p3 = document.add_paragraph()p3.add_run('我校根据上级要求，决定从 %s 开始放寒假，下学期于 %s 开学报到。%s 正式上课。' % (startDate,endDate,openSchool))# 通知落款-1p4 = document.add_paragraph() p4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTrun2 = p4.add_run(today)run2.font.name = '宋体'run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'宋体')run2.font.size = Pt(14)# 通知落款-2p5 = document.add_paragraph() p5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTrun3 = p5.add_run(teacher)run2.font.name = '宋体'run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'宋体')run2.font.size = Pt(14)document.save('./docx/{0}-学生放假通知书.docx'.format(students[i]))
在项目Code目录上击右键，新建 docx 目录：
然后再StudentHolidy.py 文件上击右键运行，执行效果如下：
敲回车执行效果如下：
