带我的师兄中了一篇不错的会议的文章,不幸的是前三个作者都因为各种原因去不了。。。于是这个重任就压在我这个第四作者身上了。。。申请过程很麻烦,为了怕下次忘,在这里记下吧。
首先,出国肯定需要护照,护照的办理方法就不说了,迁户口前以防万一办了一个。居然用上了。。。
然后是会议的邀请函(visa letter),一般来讲肯定先注册然后才能申请visa letter,注册后申请visa letter时等待工作人员处理的时间。所以,邀请函可以和护照并行办理。工作人员首先会把visa letter的电子版发过来,然后会邮寄原版。个人经验是,如果只是去开会,电子版就够了,因为我一直就没等到原版的邮件,所以只能彩色打印了电子版。
拿到邀请函(原件或彩印件)后,到info的其他信息->外事信息管理->短期因公出国那里填写表格。表格相关问题咨询实验室助理或boss。boss签字后(一般在两个地方签字),和邀请函一起交到东主楼一楼行政办公室,他们会帮忙找相关领导在表的下方相应位置处签字。拿到签好的表格后,连带六级成绩单拿到12号楼502上交。等3-5天后(不用网上查),就可以去工字厅古月堂103领批件、派出证明和换汇单了。(派出证明需要自己打印出来带去盖章)
上面部分与签证有关的是护照、邀请函和派出证明。其中派出证明里面记录了谁出钱的问题,是重要的申请签证的支持性材料。
然后就是申请签证了,签证类型是B1签证(B1/B2也可),浏览http://chinese.usembassy-/niv_howtoapply.html网站,按过程进行就可以了。需要注意的是,照片应当贴在护照上拿去大使馆。ds160表格的确认页和预约信息这两个不用彩色打印。交签证费时可以考虑跑趟银行,东门外不远就是。银行的存款证明一旦开了,在一定时间内不能取钱,开时一定考虑清楚少开点就行。学校如果支付费用,个人的存款多少不再重要,签证官主要想知道你有没有能力回来。
我准备的材料有:护照,ds160的确认页,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(贴在护照上),会议visa letter,机票的单子,会议program,预定的旅店的回执,学校开的证明信,我的英文简历,本科成绩单,毕业证打印件,学位证打印件,个人存款证明,银行交易明细清单,论文的首页,身份证复印件,学生证复印件,户口复印件,boss的简历。
关于签证过程:用一个透明文件袋装上上述材料,最好还是背个包。我预约的是下午,提前45分钟到了大使馆附近,找一个存包的地方,我找的是固定存包点,在大使馆入口北面路东的位置。把所有电子设备和金属放到包里,只带文件和钱包进入。进入大使馆后,就是不停的排队了。先排一个队查护照贴预约的条码。然后过安检。然后把确认页,邀请函,和护照交了,等了一会儿,工作人员说可以采集指纹了。然后就去采集指纹,采集前刷护照后面的条码。采集后,就是要见签证官了。聊天问题如下:
VO:去美国干什么?
我:开会
VO:开什么会?
我:研究会议。
VO:会说英语吗?
我:会
(这之后一直是英语对话)
VO:你是博士生?
我:是的
VO: 你在哪个学校?
我:(我的本科学校)
VO:什么时候毕业的?
我:今年上半年
Vo:那你已经毕业了?
我:不不不,我现在是清华的博士学生。
VO:你是会议论文的作者吗?
我:是的,我们的论文被邀请去做口头展示。我还带了论文的第一页。
VO:是吗?给我看看。嗯,很有意思。
我:谢谢
VO:去几天?
我:6天,从12月8号到13号
VO:去哪里?
我:******
然后就恭喜我了,整个过程我也不是一直能够与他很好的交流,但是也没关系,去之前想的那些问题,他都问到了。需要注意的是,他问的时间地点都是ds160表格上的内容,所以表格一定如实填写,否则记不住,会被问住。
现在就是等护照和签证了。。。
有用的链接:学校国际处http://gjcbg.cic./gjc/cgcj.jsp或者从info上,首页下面办公指南->出境指南也可连接到。
美使馆签证:http://chinese.usembassy-/niv_howtoapply.html