早上好,我是老原。
很久没给大家更新工具,本以为之前更新的也够大家用了,没想到还是有很多小友来私信老原好用工具。
关注我比较久的粉丝都知道,我提倡的工具在精不在多,更多的把精力放在自身上,还有啥不行的。
该说的话也都都说了,实在是拗不过那些让我我推荐工具的朋友。
这次我就来个大汇总,直接把项目管理可能会用到的工具都给大家整理成这一篇,可以收藏转发给有需要的朋友。
一、图像工具及日历
基于时间,易于理解的项目管理工具。
01 维格表
Vika维格表现在已经有超过200+应用场景,适用于各类场景,简化管理流程,提高管理效率。
02 Goole日历
项目进度规划、工作时程共享、团队会议通知、把最复杂的时程规划用最简单的行事历管理。
一般我们对 Google 日历的想像成它就是一个简单的月历,但是如果懂得活用这个最简单好上手的日历,其实也可以成为有效的项目管理工具。
不仅能够排出漂亮的进度时程,也能轻松的和团队一起共享与协作。
03亿图图示
项目经理需要制作流程图、鱼骨图、甘特图、决策树和WBS等等。那么绘制这些图标,亿图图示的强大就体现出来了。
这个软件的入门很简单,各个模块都是做好的,无非就是拉动、编辑就好,可以提升项目经理的办公效率。
04Sketchboard
把天马行空的沟通变成具体图像的整理。
当你在职场上遇到需要主持会议的需求时,要怎么把大家的想法用有条理的方式组织起来?不妨试试看「Sketchboard」。
它可以让多人一起自由地画出心智图、流程图,或是任何自由发挥,可以说是脑力激荡会议最直接有效的统整工具。
加上它可以云端工作,也就是大家不一定要面对面开会,同样能一起脑力激荡。
05MindMaster
这款软件支持的终端多种,也有云存储功能等等,非常适合项目经理及其成员使用,其导图社区也可以共供项目经理去检索学习相关思维导图制作方式。
06Conceptboard
Conceptboard 和前面的工具很像,但更适合多人在线上一起进行设计上的图像沟通。
当你的项目进行到设计的部分,每个人都有不同意见但没有人可以知道对方在讲什么时,不如 打开这个线上会议白板,让大家用标注的方式在图像上清楚地沟通设计,这样可以减少你的许多麻烦。
07Gantter
画专业时程表、协调团队进度、满足甘特图需求,可把复杂进度变成简单时间图表。
太专业的甘特图或许很难上手,所以这一款「Gantter」相对简单好上手得多,但是却具备专业甘特图需要的自动排程、统计分析功能,而且可以支援微软的 MS Project ,因为是云端服务所以可以多人协同合作。
08幕布
幕布不能完全称得上一款思维导图工具,他是把大纲笔记和思维导图结合在一起的一款效率工具。
我们可以使用大纲笔记轻松的整理知识点,之后利用幕布的一键生成思维导图功能快速生成思维导图,大纲笔记可以帮助我们快速记录,而思维导图可以帮助我们进行高效的复习和回顾。
09freemind
一款开源的思维导图工具,可以下载免费使用,但是需要在java运行环境下运行,需要的安装freemind之前安装java运行环境。
软件是完全免费的,但是软件画出来的思维导图审美因人而异。
二、甘特图
甘特图有多好用,应该不用我再多说了吧,直接给你上推荐。
10UPGantt
这是一款轻量级的甘特图工具,它是当下新型的在线工具,美观简单,但功能强大。
它无需注册,只需通过微信登录便可使用。
用户可以直接在图表或者甘特图形上直接操作,年/月/日时间单位切换,而且支持国内假期和部分地区的假期筛选,可以分配负责人,设置里程碑,而且可以分离计划日期和实际日期,甘特图中的任务有层次结构。
而且任务的进度百分百自动计算。确实所有功能都很实用,让使用者制作甘特图相当方便简单,UPGantt是全免费,值得推荐。
11雁阵
这是一款以团队为出发点的甘特图工具,以项目组为单位,使用者可以设置项目组的成员,然后新建不同的项目,然后把任务分给项目组不同的成员。
每个项目还可以添加不同的文档和任务描述,成员也可以在任务页面里面留言。比较典型的项目管理工具。
在甘特图使用方面,它也是可以分层,直接在甘特图上面进行修改,设置里程碑,设置进度,也有计划和实际日期对比等,基本的甘特图功能都有,大家可以免费使用它,但是有少许限制,就是团队成员上限5个,项目上限为5,存储空间为1G。
12ZOHO Projects
这款也是以团队项目为主导的甘特图工具,风格相对时尚,相对更大型的工具。
这款工具的甘特图是团队项目中的其中一个功能,工具的侧重点不在于甘特图,在于整个项目的管理,但使用者可以通过甘特图管理整个项目。
它有文档管理,日历管理,团队成员可以即时聊天,还有项目的报表。
对于它的甘特图功能,项目的每个部分都有明确区分:里程碑,任务列表,任务,完成/未完成百分比等,都有自己的色码,逾期项目以红色突出显示。
任务也可以拖放,但是图形好像不能直接操作。最终的甘特图可以打印或者导出成PDF格式。
大家也可以免费使用它,但是也是有限制,目前免费版用户上限是5个,项目为1个。
三、开源项目管理工具
用于质量功能配置,界定需求和产品功能之间的关系,能帮助我们更好地协作与管理。
13TeamLab
TeamLab 是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。
TeamLab 主要功能包括:项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。
14GITEE
从项目管理到代码、知识库、DevOps 的一体化平台,无需多个系统间切换,极大提升工作效率。
5人以下免费,成员达到 5 人以上可免费试用 30 天。
15为云DevCloud
DevCloud是集华为研发实践、前沿研发理念、先进研发工具为一体的研发云平台,长期支持5人以下团队免费使用。
它的项目管理功能其实十分强大,能够为敏捷开发团队提供简单高效的团队协作服务,包含多项目管理、敏捷迭代、看板协作、需求管理、缺陷跟踪、文档管理、Wiki在线协作、仪表盘自定制报表等功能。
16Taiga
Taiga 是一个免费开源,而且功能非常强大的项目管理平台,用于初创企业和敏捷开发团队。
提供一个简单、漂亮的项目管理工具。Taiga 采用 PythonDjango框架开发,前端基于AngularJS实现。
17Redmine
Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。
它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示,同时它又支持多项目管理。Redmine提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。
18Trello
看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理,可以把琐碎的任务变成有条理的进度看板。
Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
19Slack
团队会议、部门聊天、专案讨论、任务公告,可以把嘈杂的即时沟通变成有效率的深入讨论。
试试看国内外都获得大量推荐的Slack,本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。
20Todoist
任务清单管理、团队任务分配、工作分数激励、繁琐任务过滤,可把同时进行的项目变成简单分类的任务清单。
Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务,而且透过许多过滤功能,让我们专注在当下要做的任务上,不被其他庞杂任务干扰,这种简化的思维带来的设计是很棒的。
加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计,甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统,这一点也是其一大特色。
21Wunderlist
Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 满足的是一样的需求。
当我们在职场上面对许多项目里不同任务同时进行的难关时,怎么把这些任务分门别类的处理好?一个待办清单服务就能解决问题。
另外 Wunderlist 还有一个很大的特色就是可以在任务里插入云端档案(与 Dropbox 整合),这时候团队成员就可以直接在清单上交换档案、讨论修改。
22Evernote
可以作为知识库收集、任务夹管理、工作资料与笔记整理的知识武器。
透过这样一个云端 服务长期累积我们的资料、笔记与知识,然后将这样繁琐的资料整理成有效率的云端大脑,这就会成为这个知识竞争时代对职场工作者来说最有利的武器。
23NavalPlan
NavalPlan是一个基于ZK框架开发Web的项目规划,监测和控制软件。
24Topo
Topo集成任务、缺陷、文档、代码,集成企业树形组织架构、企业域账号、提供高效易用的本地部署企业级项目管理解决方案, Topo提供了研发型团队的基本常用的功能。
24禅道
禅道是一款国产的优秀开源项目管理软件。
它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款功能完备的项目管理软件,完美地覆盖了项目管理的核心流程。
25LeanPM
LeanPM 是一个项目管理软件,用来管理客户的需求和项目中的功能之间的对应关系。
26Tutos
TUTOS是一个基于互联网的开源组件或是ERP / CRM / PLM系统,可以用来管理组织需要的小群体,团队的部门。
27Vermis
Vermis 是一个软件问题跟踪和项目管理平台,使用 PHP 开发。
28Jorp
Jorp基于PHP+MySQL开发的项目管理系统。它能够让你追踪项目,任务,客户等信息。
29Codendi
Codendi 是一个软件项目协作管理平台,功能有配置管理、问题跟踪(bug、任务、需求等)、文档管理,还包含一个Eclipse插件;持续集成接口、报表、测试方案等,基于 LAMP 架构开发,提供了 SOAP Web 接口。
四、会议工具
经常开会的项目经理怎么能少得了它们呢?
30Zoom
Zoom是项目管理过程中不可或缺的会议工具,尤其当你要组织多人远端会议,又需要有很好的工作沟通工具(例如会议白板),也需要有效的事后管理(例如会议录影),这时候 Zoom 都能派上用场。
31会议桌
一款功能完全免费的在线白板和可视化写作平台、会议桌丰富的体验设计与研究模板,让团队可以在设计思维初期更快更多地了解用户需求。
此外,在会议桌还可以绘制用户流程图、在线设计评审、组织头脑风暴,非常实用的团队效率工具。
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