考勤机软件简单使用:
使用方法:
贵学校采用定时签到的考勤方式,因此需要班次类型为“签到班”
。
已在管理电脑考勤软件【班次设置】上设定了签到班的多种签到班次形式。
在【人员排班设置】里把每个人的班次设上,
(鼠标左键选定需要排班的日期,也可左
键拖动选择连续的多个天数)
,暂全部设置为“正常签到班”
,周日不选,为空白。周六
设为“周六签到班”
。
每天可根据教师课程表,把某老师某天的
{
人员排班
}
设置为“上午第一节有课”
“上午
第四节有课”
“下午第一节有课”
“下午第四节有课”
“周六上午第一节有课”
“周六上午
第四节有课”等类型,
(单天排班变更方法:在【人员排班设置】里,选中需要更改的
那个老师的日期,单击鼠标右键,在弹出对话框中点选所需的班次类型。
请假一天需要在【出勤记录调整】中,选择某人某天,单击右键选择请假类型即可;请
假半天需要在【人员排班设置】里选择对应班次类型即可。
统计签到次数可在
【统计报表】
里点击
【签到班个人统计报表】
标签,
点击
【记录处理】
即可;统计所有人需要在【部门】里选择
{
未分配
}
,工号姓名不填。
统计后点【导出数据】选‘
Excel
文件’
,然后打开导出的电子表格文件,删除其他无用
信息,在某列填上“缺签数”
,输入公式(应签到减实签到)
,拖动鼠标填充整列,就得
出“缺签数”
。
考勤管理须知:
人脸识别考勤机在现阶段能有效替代代签问题
对于有规律有规则的考勤方式,可减少考勤管理人员的工作量
对于不确定的班次需要根据当天的教师课程排班表,
由考勤管理人员手工录入当天排班
班次,
否则需要更改学校考勤制度,
全体教师按时参与机考,
可大大减少考勤管理人员
的工作量。
熟能生巧,每一项新事物都需要一定时间去磨合去适应。
管理软件需要定时从考勤机下载“下载设备记录”
“从设备导入人员”
管理软件数据需要做好备份工作