国自然科学基金项目预算编制及经费使用
国家自然科学基金项目 预算编制及经费使用 财 务 处 二〇〇八年九月 主要内容： 国家自然科学基金项目经费预算编制方法 相关科研经费政策及管理规定 一.国家自然科学基金项目经费预算编制方法 预算编制原则 目标相关性原则 项目预算应以项目任务目标为依据，符合各项任务的性质、工作量等特点，有 利于项目内部资源共享与任务协调，有利于项目总体目标的完成； 政策相符性原则 项目预算应符合国家财务政策和经费管理办法相关规定，项目任务符合经费 支持方向，项目各项支出符合有关财经政策； 经济合理性原则 参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情，项目预算应与同类科研活 动支出水平相匹配，在考虑创新风险和不影响项目任务的前提下，提高资金的使 用效率。 预算编制的基本要求和依据 要求：经费预算要实事求是，各项支出预算与项目的研究直接相关，费用标准符合国家有关规定，经费测算合理。 依据：国家自然科学基金项目资助经费管理办法 (财教[2002] 65号)及其他有关财务制度 经费申请表 金额单位为万元 备注中应写明每项支出预算的计算依据与说明 经费支出预算图 规定了最高比例的几个预算科目 关于学校提取科研经费管理费及相关费用的说明 根据6月4日第四次校长办公会精神，从1月1日起，学校纵向科研经费管理费及相关费用提取比例为7%。 编制经费预算时，5%计入管理费，2%计入能源动力费。 支出预算的逐项说明 除国际合作与交流费、劳务费、管理费三个预算科目外，其他科目的预算金额没有比例限制，项目负责人根据项目研究的实际需要填列。 科研业务费 测试、计算、分析费： 指项目研究中支付的检验、测试、计算、分析费等。 能源动力费：指项目研究中的水、电、气、燃料等消耗费用 学校提取2%相关费用计入能源动力费 ，实际消耗能源动力费可按3%预计，故能源动力费≥5%(备注中不用写)。 会议费：会议费指在研究中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用，如会务费、场租费、资料费等。 差旅费：指为开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行，备注中写明出差人次及标准。 出版物/文献/信息传播费：包括资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费等。 其它：指除上述费用外的其他科研业务费。 须在备注中写明用途 实验材料费 原材料/试剂/药品购置费：指研究中需要的原材料、试剂、药品等消耗品的采购及运输、装卸、整理等费用 。 其它：包括实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费等。 仪器设备费 购置：指在研究中专用仪器设备的购置、运输、安装费和修理费。 试制：指自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。 注：购置与试制仪器设备在5万元以上(含 5万) 时，须在报告正文中逐项说明用途和必要性。另 外，根据学校设备处关于零星仪器设备采购的通 知，单价5000元以上的科研设备的购置，均需学 校竞价网采购。 实验室改装费 指为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。 协作费 协作费指外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验 工作的费用。应在备注中写明协作单位及协作内容，使用 时由项目依托单位依据协作合同转拨。 注意协作费与合作费的区别。 合作费指由两个或两个以 上单位合作，共同承担自然科学基金项目研究工作的费 用。合作单位是指共同申请自然科学基金项目的单位，已 在《国家自然科学基金项目申请书》中明确列示，且分别 加盖各自单位公章，并获国家自然科学基金委员会批准； 《计划书》中也必须列明合作单位；在编制项目经费预算 时，首先由各合作单位按照用途分别列入各支出预算科目 中，再由牵头单位汇总报送。 国际合作与交流费 项目组成员出国合作交流：指项目组人员与项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用。 境外专家来华合作交流：指与项目研究工作有直接关系的外国专家来访的部分费用。 国际合作与交流费中，出访及来访的人数、次数、时间都尽可能详细，预算标准应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。 劳务费 指用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用 。 只能对这两类人员支付劳务费，其他人员 (如课题组成员、临时工等)均不可以。 备注中应写明劳务费的支付标准、人月。 管理费 指项目依托单位为组织和支持项目
