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Excel数据透视表经典教程十《值的汇总及显示方式》

时间:2018-09-15 05:17:38

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Excel数据透视表经典教程十《值的汇总及显示方式》

前言:

本文介绍值得汇总以及显示方式,大致内容如下:

1、值多汇总方式

2、值百分比显示

3、多字段百分比显示

4、父级百分比显示

5、差异显示

6、累计值

7、升、降序显示

一、值多汇总方式

将数据字段拖进数值中,默认会将字段进行总计求和的操作。可以通过设置不同的汇总方式查看不同的计算方式。

1.1、设置值字段

创建不同品牌收入总计、品牌格式、收入平均值、最小值、最大值等。

二、值百分比显示

设置值字段,创建总计百分比字段。

如上图,创建自那估计百分比字段后,就可以得到每一项占总计的百分比了,(即相当于收入的每一项除以下面的总计所得到的百分数)。

注:百分比与总计百分比是有很大区别的,总计百分比是指每一项除以总计数值得到的百分数,其总和为1,而百分比是每一项以固定的一项为参照而得到的百分数。

两者区别如下图:

基于上一个,和下一个的百分比则是,从第一项/最后一项开始,本身为100%,往下/上依次为基础的百分数。(下面不再演示)

三、多字段百分比显示

3.1 案例:查看不同地区下品牌,在11,12,份的收入情况。
3.2 基于以上透视表,计算每一项占总计的百分比

类比之下,列百分比和行百分比与总计百分比想类型,下面不再演示。

四、父级百分比显示

4.1、开启行汇总,并设置父行级百分比
4.2、操作结果如下:

如上图,上述父行级汇总方式是通过每一项,对下面的每一个汇总项为基础的百分比。

注:选择父行级汇总方式/行父级汇总方式,要看透视表总计的方向是行方向还是列方向。列方向使用行父级,反之行方向使用列父级。

五、差异/差异百分比显示

显示差异/差异百分比(需要基于一个指定的项最为基础项,进行差异显示)

六、累计值

6.1 通过设置字段(按某一字段汇总得到累计值的字段)
6.2 设置字段(按某一字段百分比汇总)

七、升降序排列

7.1、案例:比较不同地区的收入大小,并进行降序排序(类似于rank函数)
7.2、按照值大小,进行升序排列

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