Excel数据分析从入门到精通（十五）数据透视表之动态仪表盘

1.绘制销售额汇总情况2.绘制种类销售额情况+种类销售额占比种类销售额情况种类销售占比3.绘制地区销售额情况和地区销售额占比地区销售额情况地区销售额百分比3.动态按钮的制作

效果如图：

数据源如下：

1.绘制销售额汇总情况

最终效果如下

绘制背景板

选择部分单元格，填充为深色

插入形状，作为背景板，然后插入文本框，即可完成绘制

绘制4年的销售额汇总表，先将数据源转换格式为超级表，选中【表设计】，随意选择一个模板

点击任意单元格，点击【插入】，选择【数据透视表】后点击确定，在新sheet中创建数据透视表，将【类别】和【子类别】设置为行，【销售额】设置为【值】（需要设置为求和），然后将销售额求和的小数部分选中，点击开始选项卡的【数字】部分，去掉小数点（四舍五入）鼠标点击数据透视表的任何一个单元格，点击【插入】然后点击【推荐的图表】，选择条形图中的【簇状条形图】然后点击确认，得到下方图表

美化图表，去掉网格线、图例，右键按钮然后选择隐藏图表上的所有字段按钮剪切图表，放到模板中，选择整体 - 右键 - 设置为无填充无边框，更改字体，删除图表标题，点击加号添加数据标签，然后将字体设置为白色，有数据标签以后不需要横坐标，可以delete删除选择一个条形右键设置数据系列格式，调整柱的间隙，删除Y轴之前更改一下【单位】中的【大】的值，来更改柱的长度，最终效果图如下

2.绘制种类销售额情况+种类销售额占比

种类销售额情况

复制上一个数据透视表，直接在同一个sheet里进行粘贴，然后右键选择显示字段列表删除原有字段列表，【列】设置为类别，【行】设置为年份，【值】设置为销售额，得到图表如下

任意选择一个数据单元格 - 推荐的图表 - 选择带数据标记的折线图美化表格，去掉图例和网格线，隐藏按钮，粘贴到看板图中，右键去掉背景和框线，最终结果如下

种类销售占比

复制上一个数据透视表，在同一个sheet中进行粘贴选中除年份外的所有数据，右键选择值显示方式 - 行汇总的百分比，最后效果如下图（即每一行加起来最后为100%）

点击插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图美化表格，删除网格、图例，隐藏标签，剪切粘贴到看板中，右键将背景和框线设置为透明，点击加号勾选【数据标签】，更改数据颜色，然后将柱的系列重叠和间隙宽度调整一下，最终效果如图

3.绘制地区销售额情况和地区销售额占比

地区销售额情况

复制sheet中的数据透视表，直接进行粘贴，右键显示字段列表，删除【列】的类别字段，将【年份】添加到【列】字段中，将【地区】添加到【行】的字段中，表格如下图

选择带数据的折线图，美化后效果如下图

地区销售额百分比

复制上一个表格到同一个sheet中，交换年份和地区的行和列，然后选择百分比显示，得到表格如下图

选择任意单元格，选择插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图，剪贴表格到看板中美化表格，去掉网格线、图例，隐藏按钮，将背景设置为透明色设置数据系列格式，调整系列重叠和间隙宽度，右上角加号添加数据标签，更改美化数据标签格式，最终结果如下图

注意：横坐标是什么，透视表的行就是什么（但透视表的行是竖着的）

3.动态按钮的制作

使用透视表的切片器

先单击第一个表格中的任一单元格 - 插入 - 切片器 - 选择年份点击确定 - 剪贴到看板中，右键报表连接，选择和sheet1中的对应数据透视表链接，效果如下图

美化切片器，选择最上方的切片器选项卡，【按钮】中的【列】改为4右键选择【切片器设置】，勾选掉【显示页眉】

切片器中的每个按钮就是一个【项目】在最上方的【切片器样式】中选择【新建切片器样式】

名称任选，选中【整个切片器】后选择格式 - 填充 - 填充为和背景色相同的颜色；按钮一共有四种状态，分别为未选中/未选中状态下的悬停和已选中/已选中状态下的悬停，美化后的图示如下

再次插入切片器，选择【类别】和【地区】，剪切到看板中，后续操作相同，切片器链接需要随之变化的表，最终成果如下图展示

注意事项

①需要将源数据表格改为超级表格式

②先做透视表，再插入图形，最后挪到模板中，进行美化

③通过透视表新建切片器，形成动态按钮