2) 创建或修改和标记为已完成任务、接受或拒绝或转让或更新和回应任务、向他人指派任务等。
3) 管理联系人和个人联系信息4) 从邮件头创建联系人、从电子名片创建联系人、将接收到的联系人记录保存为联系人、修改联系人信息等；
5) 编辑和使用电子名片、向他人发送电子名片、将电子名片设置为签名等；
6) 建立和修改通讯组列表、为联系人添加二级通讯簿、从文件中导入二级通讯簿等。4. 组织与管理信息
1) 通过色彩来分类outlook 中的各项目(标记邮件、约会、会议、联系人和任务)、按照颜色排序Outlook条目等；
2) 搜索功能定位outlook 中的项目使用(查找全部邮件文件夹、搜寻关于某个人的信息、搜寻任务或联系人)等；
3) 邮件视图设置(显示、隐藏和移动阅读窗格、自定义Outlook、显示或隐藏或最小化待办事项栏、自定义待办事项栏等)；
4) 创建和管理outlook 资料文件、导入或导出数据文件等。
五、Office 公共组件的使用
1. 安全设置：Word文档的保护，Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护，演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
1) 文档安全权限设置
2) Word文档保护机制：格式设置限制、编辑限制
3) Word文档窗体保护：分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域
4) Excel工作表保护：工作薄保护、工作表保护、单元格保护、文档安全性设置、防打开设置、防修改设置、防泄私设置、防篡改设置
2. 宏的使用：
1) 宏概念
2) 宏的制作及应用
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