本博文目录如下:
1、新建文档
2、保存文档
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新建文档
在使用Word时,先要创建一个新文档,才能输入和编辑文档内容。在Word ,新建文档有两种方式:
1、创建空白的新文档
2、利用模板创建新文档
模版是一个带有格式和基本内容的文档,使用模版可以快速创建出外观精美、格式专业的文档,Word提供了很多模版以满足不同的具体需求。
创建空白的新文档,有以下方法
(1)启动Word程序,Word将自动创建一个新的空白文档。
(2)将“新建”命令添加到“快速访问工具栏”,单机”新建“命令。
(3)单击”文件“选项卡,单击”新建“命令,在”可用模版“中单击”空白文档“。
(4)使用快捷键”Ctrl+N“
利用模版创建文档
(1)使用计算机上已有的模版
依次单击”文件“选项卡→”新建“→”样本模版“,从中按需选择
(2)使用从下载的模版
依次单击”文件“选项卡→”新建“→”模版“,从中按需选择并下载
保存和重复使用模版
①单击”文件“选项卡
②单击”另存为“
③在”另存为“对话框中,单击”Templates“所在路径。
④在”保存类型“列表中,单击”Word模版“。
⑤在”文件名“框中键入模版名称,然后单击”保存“即可。
删除自定义模版
①单击”文件“选项卡
②单击”新建“
③单击”我的模版“
④单击要删除的模版,在快捷菜单中单击”删除“命令。
保存文档
在使用Word制作文档时,为了减少因计算机死机、断电等突发状况造成文档内容的丢失,在编辑过程中一定要经常进行保存文档的操作,不能旨在文档编辑结束时才将其保存。保存文档有三种方法:
手动保存新文档将现有文档保存为新文档自动保存文档
手动保存新文档
手动保存新文档是指对于新建的、从未保存过的文档所做的保存操作。保存新文档的方法有:
(1)使用”保存“或”另存为“命令
(2)使用快捷键Ctrl+S
对于已经保存过的文档,如果要将修改的内容保存至源文档中,只需要单击”保存"命令即可,此时不再弹出“另存为”对话框。
将现有文档保存为文档
有时候我们对文档进行修改后,既想保存修改过的文档内容,又想保持原来的文档内容不被改变,那么在保存文档时就可以使用“另存为”命令创建新的文件来保存修改过的文档内容,同时也可保持原文档的内容不变。方法是:
单击“文件”选项卡,单击“另存为”命令,然后在弹出的“另存为”对话框进行设置。
自动保存文档
定期手动保存文档是保护用户工作成果的最可靠方式,但有时在用户保存对文档所做的更改之前,Word程序会意外关闭。例如,发生了断电情况:Word程序出现了问题等等。
为了在Word程序意外关闭时保护用户所做的工作,将损失降到最小,Word提供了自动保存功能。自动保存是指Word回按照用户设置的时间间隔自动保存文档。
自动保存文档设置方法如下:
①单击“文件”选项卡。
②单击“选项”,打开Word选项“对话框。
③单击对话框左侧的”保存“
④根据需要在对话框中设置参数。