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高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

时间:2022-11-03 16:17:45

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高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

Windows高效使用技巧

1.桌面便笺2.时间管理神器(To-Do)1.安装教程2.使用教程3.Windows快捷键4.高性能小技巧5.额外:一些小技巧0.windows自带的视频剪辑功能,用照片打开1.好的视频录制软件2.视频&图片压缩神器3.Windows自带的截图神器4.倍速视频播放5.手机投屏到电脑6.Windows如何不自动睡眠7.电脑双屏显示的注意点6.课程相关资源

1.桌面便笺

我经常看到有的同事把便利贴贴在自己的笔记本电脑上,左边贴几张,右边贴几张,主要就是用来记录一些临时的想法或者重要的信息(例如领导的座机电话)。

而其实Windows电脑本身就自带这种“便利贴”功能,非常简洁大方便于管理,这个功能就叫作:桌面便笺(bianjian),可以理解为Windows自带的桌面便签或者便利贴。

桌面便笺的使用非常简单,在左下角搜索“便笺”(拼音为:bianjian),就可以找到响应的应用,这个是Windows自带的,无需单独安装。

点击“便笺”即可打开使用,如下图所示,它就像一个桌面的便利贴,用起来非常方便,可以写文字,也可以设置文字格式和添加图片。

此外,我们还可以将它固定到任务栏(也就是电脑最下面那一栏),这样每次访问都会比较方便,通过下图所示方式可以快速添加到任务栏:右键单击图标,然后选择固定到任务栏。

除了可以创建一个便笺,还可以点击便笺创建多个便笺,方便不同便笺写不同的内容,例如蓝色的便笺写奇思妙想,红色的便笺写紧急事件,黄色的便笺写备忘录信息等,如下所示:

那么如何新建便笺以及改变颜色呢?新建便笺点击下图所示加号即可:

想改变不同便笺的颜色花,则可以通过右上角的…来进行颜色修改:

此外在上面的…按钮中,还可以删除笔记,以及查看所有笔记的笔记列表,如下图所示:

你也可以通过右键任务栏中的图标,然后选择“笔记列表”,同样可以进入上图所示的页面。

2.时间管理神器(To-Do)

除了使用桌面便笺记录一些常用信息或者灵感信息等,有的时候我们还需要对每天的事情做一个日历管理或者时间安排,那么此时我们就可以用Windows的To-Do应用来规划每天的任务(除了可以添加任务、提醒、星标以外,任务下也可以添加子任务,这对于很多日程重度用户来说,是非常有帮助的。),其实市面上还有个叫滴答清单的应用,但是因为是收费的,这里就不予推荐。

我们重点介绍下To-Do应用如何安装以及使用。

1.安装教程

首先百度搜索“windows todo下载”,点击下图所示的第二个链接,第一个链接是在线使用,不如第二个链接下载到本地使用更灵活。

进入下载网站(https://microsoft-to-do./),选择“Free Download”:

进入如下界面后(https://microsoft-to-do./download),点击Free Download:

如果此时弹出如下网页,可以选择切换到中国-中文:

此时进入如下网站:/zh-cn/p/microsoft-to-do-lists-tasks-reminders/9nblggh5r558?activetab=pivot:overviewtab,我们点击下图所示的安装,如果有下图所示的弹出框,则选择“打开MicroSoft Store”。

点击打开“打开MicroSoft Store”后,会自动跳转到下图所示界面,这里我是已经安装好了,所以右上角蓝色按钮显示的是“启动”,如果没有安装,那么显示的就是“安装”。

点击安装,稍微等待2-5分钟的时间(稍微还是得等一小会),安装便会完成,安装完成后,点击“启动”,下面我们进入使用教程。

其实如果对Mircrosoft Store(微软应用商店熟悉的话),也可以直接在应用商店中搜索“Microsoft to to”,注意不要直接搜索“to do”,那样会搜出需要山寨货。

Mircrosoft Store可以直接从菜单栏中打开,如下图所示:

2.使用教程

点击启动后,我们便进入如下界面,点击确定便可以正式进入使用。

为了方便以后打开方便,我们可以模仿之前操作桌面便笺的方式,将其添加到任务栏中,如下图所示:

a.基础使用

其使用非常简单(需要登录Windows账户,如果没有就根据提示创建一个),只需要在下图下方的“添加任务”处输入文字即可,然后可以设置是否“重复”,是否需要“提醒”等。

写入任务后,可以设置日历、提醒和重复,以及所属的任务清单:

(1)日历:

(2)提醒(类似一个闹钟功能):

(3)设置重复,例如每日任务等:

勾选圆圈,则可以完成任务,再次勾选,则切回为未完成。

(4)选择任务清单,点击如下的按钮可以将任务放置在不同的任务清单里,默认为“任务”这一清单,可以点击左侧的“新建清单”新建新的清单,例如我这里建的“高管会议”。

b.重要任务

对于重要任务,可以将其标记为“重要”,如下图所示:

此时就可以在左侧的“重要”菜单中找到相关的重要任务,也可以直接在该菜单中添加重要任务。

c.设置背景和排序方式

通过点击如下按钮,可以设置背景和排序方式

d.修改任务顺序

通过拖动任务,可以调整不同任务展示的先后顺序。

e.清单管理

点击这里,可以新建不同的清单,从而对于不同的活动进行不同的管理,在清单上右键则可以选择:删除清单。

3.Windows快捷键

会有些写的时候突然想起来的补充,大家看着快捷键可以自己试一下,最后一条是讲如何关闭电脑的自动更新

1. Ctrl键(这个是个神键,大家最好都能掌握)

按住Ctrl键可以连续选择图标,这个相信很多童鞋都是知道哒;

★ Ctrl + C,复制内容;Ctrl + X,剪切内容; Ctrl + V,粘贴内容;

★ Ctrl + A,全选;Ctrl + Z,撤销

★ Ctrl + P,调出打印预览,这个在要打印文件,比如Word和Excel的时候有奇效,我会在Office专栏里专门讲这个的,在网页端也可以打印网页(打印选项中,可以另存为PDF)

★ Ctrl + Home,光标定位到最前;Ctrl + End,光标定位到最后;之后讲到的 Ctrl + shift + home/end键更神奇哟。

★★ Ctrl + S,保存,这个做Photoshop,PPT,Word的时候要记得按呀;

★★ 同时按住Ctrl键和鼠标滚轮,则可以调节页面大小,这个在网页浏览,或者Word,Excel,PPT里面有奇效。

★★★ Ctrl + F,快速查找,可以查找任一界面,非常常用!

★★★ Ctrl + H,快速查找替换,这个在Excel和Word中用的特别多,比如把所有空格都取消,神器级。

★★★ 补充知识点:Tab键可以缩进。

2. Shift键

这个键可能有的童鞋就不太清楚了,按住shift键可以从你鼠标选的地方连续选择一片,比如你可以连续选择图标,或者在Word当中,你想从光标处选到很后面的一个地方,那么你不需要用滚轮一直拉,直接按住shift键,然后在你想要停的地方再按一下,那这一片就被你选上了。这个结合ctrl会有奇效,下面会讲到。

3. Ctrl + Shift + Home/End键

这个可以说是奇效键了,Home/End键在键盘的左上角。这三个键连续按的话,可以快速选择你光标处一直到最前或者最后的所有内容,这样你想快速选一大片的话机会只需要1秒钟了,在Word中大家可以试一试,以后尽量少用滚轮吧,那玩意完败,哈哈哈哈。多说一句,Home和End键可以快速定位开头与结尾。

4. Alt + Tab 键

这两个键也是很神奇了,Alt键在左下角,Tab键在左上角。当你按住Alt + Tab同时按的时候,你可以快速切换界面,大家自己试一下,如果你只有一个屏幕的话,机会就是必备快捷键了,比如要经常在两个文档进行复制粘贴,那么这个快捷键就是神器!

5. Win + D键

快速返回桌面,这个可能有的童鞋会说电脑右下角点击一下也可以快速回到桌面,但是,你想想,你看小电影的时候,你老爸进来了,你是按键盘快呢,还是抽出手去移动鼠标快呢。补充一句:Win键就是键盘左下角的“田”字键(微软标志)或者Start键,叫法可能不一样。

6. Win + E键

快速打开“我的电脑”,如果你想打开E盘,又不愿意关闭当前页面,然后去桌面点击“我的电脑”,这个就是一个非常好用的键了,我机会每天都会按这两个键的,实在是用的上瘾。

7. Win + L键

此乃装逼快捷键法~极速锁屏大法,想想中午去吃饭的时候,别人都是把鼠标移到左下角,然后点击电源,然后点击睡眠,一共三步,还得移鼠标。那么这个方法,你可以一秒锁屏,而且可以单手操作(如果你手够大的话),极其酷炫。

8. Win + 方向键

快速分屏,将鼠标放在需要分屏的文件上,然后同时按Win加左/右键可以进行左右分屏,然后再按Win加上/下键可以进行上下分屏。如果直接按Win+上键,则是放大全屏,按Win+下键,则是缩小到最小。大家可以自己试一下,可以进行左右分屏校对文件,已经分成4屏看股票什么的(如果你的屏幕够大的话)。

9.Win + Ctrl + D(Win10系统之后有的,其实比较鸡肋)

虚拟桌面,这是个非常酷炫的快捷键,使用Win10系统的童靴可以自己试一下,可以立刻创建出一个虚拟桌面,这样你可以在不同的桌面进行不同的任务,不会被杂事所打扰,按住Win + Ctrl + 左右键加粗样式或者用四指左右划动操作屏)则可以切换虚拟桌面,在手写笔记本上,比如surface pro上就是神器。

10. Alt键的应用

Alt + Tab:页面切换;Alt + 鼠标左键双击/Enter:直接查看文件属性; Alt + 滚轮,在有的应用里是可以调节页面大小的,比如Photoshop当中;Alt + Esc 退出当前程序窗口(并没有退出程序)(用的很少)

11. F键的用处

默认功能:F2:重命名;F5:刷新页面(用的少);F12键:这个键,你在打开任一网页的时候,按一下,然后会出现很神奇的东西,这个东西就是爬虫技术的基础,以后会讲到。有的电脑需要配合Fn键,如何配合Fn键的话(可以通过Fn+Esc键设置是否锁住Fn,如果再同时按一下,则取消锁住),F键又会有不同的功能,这个每个键盘上不一样,比如增大减小音量、静音等。

12. Insert 键

这个快捷键本来是不太想讲的,但是有很多同事经常会遇到这样的问题,就是本来就是想加几个字,结果加一个字,原来文本就少一个字,百思不得其解。其实这个可能是因为你不小心碰到了Insert键,这个键的作用是切换“改写/插入”模式,不按它就是正常的插入模式,按了一下它之后,就变成改写模式了,那么你输入多少字,原来的文本就被替换多少字了,解决办法就是重新按一下这个键即可切回原来的插入模式。

13. 如何关闭电脑的自动更新,效果拔群!

同时按下Win + R键,调出命令框,然后输入services.msc,在弹出的对话框中找到Windows Update,右键选择停止即可;如果不放心,还可以右键Windows Update,然后选择属性选择禁用,那基本没有什么问题了。如果下次还蹦出来自动更新的提示(一般不会),再次重复该操作即可。

4.高性能小技巧

写在最前:上面的购买地址,只是我觉得还不错的,具体的你们自己判断哈。下面蓝色的字是可以点击的。

散热器篇:

●散热器有两扇,四扇,六扇的,我个人用的两扇,其实六扇的看着也挺酷炫的,大家自己酌情考虑。

●现在的散热器都可以当做电脑支撑架来使用,所以如果你买了散热器就不用买支撑架了,散热器现在一般都是USB接口的。

显示器(&防窥膜)篇:

保护眼睛和颈椎,从一台大一点的显示器做起。经常看到很多同事盯着笔记本电脑自带的19寸显示屏来处理Excel上密密麻麻的数据,这样一是对眼睛不好,二是几乎脖子都快弯到电脑上了,对颈椎也不好,如果条件允许的话,还是建议去网上买一个大一点的显示器,22寸-23.5寸即可

●显示器的性价比参差不齐,如果图便宜,200-300就可以买到,如果追求性价比,那500-900的比较合适。如果说来说23.5寸的,我推荐这款:三星低蓝光曲面屏,如果是别的尺寸如22寸的,可以自己去京东上看看哈。配套的,如果怕大屏被偷窥(一般也不会啦),可以点击这里看看显示器防窥膜。

桌面升降台篇:

●这个对于经常坐办公室的人来说是非常帮助的,您可以选择坐累了站起来办公,站累了再坐一会,算是健康办公的一种方式吧。如果条件允许的话,国内首推乐歌(Loctek)升降台,我个人就是用的这个,非常稳定和好用,主要颜值是我看过的里面最高的(这个看脸的世界呀)。

无线键盘鼠标篇:

●这个现在一般是配套卖啦,所以买的话还是比较划算的,这样就不用被一堆线搞来搞去啦,大概100多块就能买到非常不错的了,国内首推罗技(Logitech),性价比挺好的。一般来说电池能用很久,我的键盘用了一年多了,依旧很灵敏。

内存条篇:

内存条的作用:就是增加电脑的内存,而内存的大小则决定了电脑运行速度的快慢,一般每台电脑可以配置2-4个内存条,一般自带的内存条为4-8G(在我的电脑右击选择属性查看),如果你连4G都没有,说明要么改换台电脑了,要么该加根内存条了,一般内存达到8-16G即可,如果不是做设计师的话,16G足矣。

内存条购买:购买内存条的时候,一定要和店家沟通好,不然如果买回来的内存条和电脑不匹配,那就白买了。

内存条的安装:内存条的安装非常简单,只要把电脑后面扒开,然后把内存条按进去就好了,如果纯电脑小白,可以让稍微懂电脑的同事/同学或者公司的IT部门同事帮忙安装一下

5.额外:一些小技巧

下面讲解一些Windows额外的一些小技巧,以后如果有新的内容我也会继续补充。

0.windows自带的视频剪辑功能,用照片打开

Windows自带的视频剪辑功能,打开方式选择照片。

右上角选择“编辑” -> 选择“剪裁”。

然后拖动左右可以裁剪,裁剪完成后,选择另存为。

1.好的视频录制软件

ev录屏,参考如下帖子:https://shimo.im/docs/3VxGJD3PTCJ99kkr/ 《5.石墨文档教学》,可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开

EVCapture_4.0.2

2.视频&图片压缩神器

(1)视频压缩神器

微信视频压缩神器

另外一个小技巧,对于太大的视频,可以通过EV录屏去录制它,这样就小了,然后再通过视频压缩神器压缩。

(2)图片压缩神器

压缩图片但不影响清晰度 https://squoosh.app/editor

3.Windows自带的截图神器

(1)微信截图的妙用

微信PC端(没有的话自行百度下载):Alt + A键,可以快速截图,并添加批注。

(2)Windows自带的截图软件

点击新建即可截图,最大的神奇之处是可以延迟截图

(3)截图神器 Snipaste

Snipaste-2.5.1-Beta-x64

更多内容可以参考如下教程或者自行百度相关教程:/post/34962;个人还是用微信PC端自带的截图更多一些。

(4)搜狗的妙用

1秒快速输入当前日期 输入法:rq(日期),sj(时间),xq(星期),箭头搜狗的妙用

搜狗的妙用:如何快速打出人民币大写? 在打字前面加个v

搜狗微信:v的官方妙用,搜狗的官方文档 显示多个候选项

拍图识字 图片文字识别,好的微信小程序 如微信使用小助手(帮助老年人使用微信) 睡眠 婴儿 教育 养老

(5)图片、视频格式转换

格式转换 格式工厂

可以转换视频格式,图片格式,也可以在里面裁剪视频,调节视频清晰度。

(6)Gif图制作

gifcam很好用 /gifcam.html

GifCam

(7)airpod等蓝牙耳机 设置上一首

airpod等蓝牙耳机 设置上一首

百度教程:/article/851fbc3703e9627f1e15ab14.html

如果要调音量,可以通过Seri。

(8)奇怪的妙招

Office里好用快捷键:F4 的确好用,比格式刷更强大,比如重复添加行,合并单元格等

框线的应用(其实后来格式刷用的习惯一些)

1秒恢复误关闭的网页!Ctrl+Shift+T;或谷歌浏览器标签上右击

4.倍速视频播放

/fairjm/p/html5_flash_video_speed_up.html

可以自己在F12 -> Console中修改实现(来源):

5.手机投屏到电脑

Mac上好用的投屏工具-AirServer

/p/8b16da724d00

安卓手机怎么通过AirServer投屏MacBook Pro

/article/4dc4084868b1e4c8d946f123.html

或者通过之后要讲的向日葵软件:https://shimo.im/docs/rgHrkKxtXDYrPqRw/ 《第九讲:远程电脑控制 - 再也不用带着厚重笔记本》,也可以手机投屏。

6.Windows如何不自动睡眠

如何设置锁屏密码

/article/eb9f7b6d3b657a869364e8c3.html

Windows如何不自动睡眠

/article/6c67b1d63c360e6787bb1ea2.html

7.电脑双屏显示的注意点

/article/455a9950707774a1662778f5.html

6.课程相关资源

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