1
、目
的
：
为规范订单
/
合同管理，使订单
/
合同执行有序进行，特制定本流程。
2
、适用范围
适用于业务部门、集团各分公司所有订单
/
合同执行的全过程。
3
、职责
3.1
分公司各部门
3.1.1
业务部门
(
1
)负责接收订单
/
合同，与客户进行沟通，提供客户所有要求信息。
(
2
)负责组织相关部门进行订单
/
合同评审。
(
3
)负责编制“报价联系单”、“大货采购单
/
购销合同”。
3.1.2
技术部门
(
1
)负责编制“报价单”，“工程更改通知单”。
(
2
)负责产品技术、工艺可行性评审及价格评审。
3.1.3
生产部门
(
1
)负责产品生产保证可行性评审。
(
2
)负责按照订单的各项要求安排生产。
3.1.4
品质部门
(
1
)负责产品的质量保证可行性评审。
(
2
)负责按照订单的各项要求及检验规范安排产品检验。
3.2
服务管理委员会
3.2.1
采购部
(
1
)负责原材料、外购件资源配套能力、价格的评审。
(
2
)负责每天对钢材等主要原材料价格进行通报，做出“主要原材料价格趋势图”，并
通过电子邮件知会各分公司总经理、总裁及董事长，作为各分公司总经理决策参考。
3.2.2
财务部
(
1
)负责产品报价单销售毛利率、销售费用率、销售利润率的评审。
(
2
)负责对汇率、出口退税等影响产品报价因素进行及时通报，每月出具汇率、出口关
税报表，作为各分公司总经理决策参考。当汇率、出口退税出现变动时，第一时间通知
各分公司总经理。
3.2.3
品质监督部
(1)
负责产品质量保证可行性评审；负责订单
/
合同的备案管理。
(2)
负责监督和检查各分公司在生产之前完成检验规范、检验标准的制定。
3.2.4
总裁负责订单
/
合同的审批。
