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致远项目管理SPM系统案例:中建二局项目管理系统

时间:2023-03-23 04:39:49

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致远项目管理SPM系统案例:中建二局项目管理系统

卷首语

致远项目管理SPM系统助力中国建筑第二工程局有限公司项目管理。

企业简介

中国建筑第二工程局有限公司(以下简称为中建二局),是中国建筑股份有限公司的全资子公司,是在国家工商行政管理总局注册的,具有国家房屋建筑和市政施工总承包“双特级”、钢结构、路基工程施工总承包壹级资质的大型建筑施工企业。公司设有二级公司18 个、三级机构(隶属于二级公司)49 个、海外公司2 个,正在施工的项目600 余个,总部设有23 个职能管理部门。

项目背景

致远项目管理SPM系统,帮助中建二局打通了核心应用,缩短了企业管理半径,并采用大数据技术,将项目运作、企业管理、员工行为数据有效整合,建设了企业内部高效管理渠道,降低了经营成本,提高了企业整体效能。同时,数据的集成,知识的共享也为企业的数字化转型打开了局面。

系统关键应用

项目跟踪:项目跟踪是指,在项目投标期间,对投标的基本信息及过程信息的维护和跟踪。这些跟踪信息,将与投标时申请保证金/ 保函、证件借用、签订合同等业务信息自动关联,例如发起保证金申请单时,将直接调用投标过程跟踪信息表。投标信息根据业务、职能等进行分类管理,各单位可根据权限便捷的查看到相关的项目。项目投标管理:进入投标阶段后,用户按照招标要求发起保函/ 保证金、证件借用申请,表单将自动关联投标跟踪表,并穿透投标跟踪表获取项目名称等信息。申请流转结束后,所申请的保证金、证件借用记录直接回写至项目管理库中,形成项目信息表。需要查询时,可通过自定义条件或输入关键字模糊查询,快速定位。。项目数据分析:项目数据分析,是对所有项目的统计、分析,目的是为领导决策提供依据。数据报表通过工程类别、合同金额、指标完成率等不同维度进行统计,并可穿透查询。时间维度上,可按照年度、季度、月度统计各公司、各大型项目的合同额,并形成排名,公司签订合同排名。签订合同额与营销指标作对比,生成的营销指标完成率,实时推送给领导,方便查看。从占有率上,可统计重点区域工程类分类占有率、区域项目数、区域签订计划合同额及完成率。展示方式多样化,有折线图、饼状图、环形数据等。。预算审批:通过年度、部门、项目代号、项目金额等信息制定部门年度、调剂基金年度预算库,为制定月度预算做指标、为年度实际费用与预算费用做对比。预算执行:预算执行包含费用报销和借款申请。进行费用报销时,时间维度信息自动带出,项目代号、项目费用、项目金额及说明为必填项,填写项目名称时可通过提前录入的科目内容选择,直接关联出项目代号和该项目当月剩余金额,报销人报销的金额大于当月剩余金额时会提示已超出当月费用预算,或通知负责人做预算调整。预算变更:年度预算变更申请,根据项目代号关联项目科目,项目科目编制的总金额与剩余总金额自动带出,项目调整金额填写后,自动计算该项目调整后的总金额,然后将调整金额回写至底表中,年度预算底表自动发生更新、计算部门年度总金额、剩余总金额。预算统计:按照不同条件查询个人、部门(年度、月度)报销费用,并可穿透查询历史审批记录,并根据时间统计报销费用金额,统计信息可直接切换图形展现。。

系统应用价值

通过中建二局和致远携手打造的项目管理系统,中建二局不断构筑数据聚合模型。并通过制定管理标准和规范,形成集中管控模式,达成纵向业务流程体系管理规范。项目管理平台搭建的跨部门、跨单位的扁平化沟通渠道,减少了沟通成本,提升了协作效率,也为后期的数字化转型奠定了基础。。

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