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本文作者：竺兰本文编辑：小叮、竺兰、美文大家好，我是懂点 Excel 的小兰~初入「江湖」，还请大家多多关照！之前，我们有讲过「如何批量导入图片」。忘记的同学，可以戳这里回顾：批量导入图片今天我们来学学 Excel 图片的6 个小技巧，满满都是干货，记得做笔记哦~PS：推荐使用 Office 及以上版本~3 个批量小技巧▋批量导入图片公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」，现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中，并与员工姓名一一对应。图片数量太多，我们可以采取「批量」的方式。之前的一篇文章，是借助代码实现「批量插入图片」，我们今天再来讲讲另一种方法。无需代码，只要一点点小技巧，就能搞定！首先，准备好图片和表格。文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置(可以将其命名为 2 位数字加姓名)。然后，将表格调整到合适的行高、列宽。(这里随意，后面还可以再调整。)接下来，只需 3 步，就能完成！❶ 插入图片。点击【插入】-【图片】；选择图片所在文件夹，按【Ctrl+A】全选图片-【插入】。❷ 设置图片高度。这里我们是按照一寸照片(高度：3.5 厘米，宽度 2.5 厘米)来设置的。保持图片处于被选中状态，在【图片工具】-【格式】下，点击【大小】右下角的「展开」选项；在【大小和属性】对话框中，先取消勾选【锁定纵横比】，然后调整高度和宽度。❸ 调整图片位置。选择最后一张图片，放到最后一行；然后【Ctrl+A】全选图片，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】，选择【左对齐】；再次打开【对齐】，选择【纵向分布】，最后调整图片位置即可。▋批量导出图片在 Excel 中批量导入图片，我们已经学会了。那么，批量导出图片呢？比如产品图都在表格里，一张张保存过于麻烦，这时就需要采用「批量」的方法了。好啦，闲话不多说，我们来讲一下具体的方法。解决方法 ❶：将 Excel 文件【另存为】-【网页】。打开保存路径下的子文件夹，会发现，图片都已经保存好了。但是，这里有一个问题，每张图片都会保存两次，因此，我们可以尝试下另一种方法。解决方法 ❷：① 更改扩展名。将 Excel 文件的后缀名改为压缩文件格式：Zip 或者 Rar都可以。有的同学会说：扩展名没有显示出来，怎么办？很简单，只需要随意打开一个文件夹，点击【查看】，在【显示/隐藏】一栏中，勾选【文件扩展名】就 OK！② 双击打开压缩文件，依次双击「xl」-「media」，就能看到已经保存好的图片了。点击【解压到】，可以将这个文件夹解压到你想保存的位置。▋批量删除图片将图片都导进表格后，老板却不满意，需要全部删掉。❶ 如果表格里没有文本框、形状、按钮(窗体控件)，只有图片和常规内容。我们可以选中一张图片，按【Ctrl A】就能全选所有图片，再按【Delete】键批量删除。❷ 如果表格里除了图片和常规内容，还有文本框、形状、按钮(窗体控件)，那就需要用到 VBA 代码法了。具体操作方法如下：❶ 在 Excel 选项中，选择【开发工具】选项卡，点击【查看代码】；❷ 输入以下代码并运行：
Sub delPicture()ForEachpInActiveSheet.ShapesIfp.Type=13ThenP.DeleteNextEnd Sub
即可删除所有的图片，而文本框和形状等其他对象都可以保留下来。将图片固定到单元格中将图片导入到 Excel 表格后，同学们可能会遇到这么一个问题：图片悬浮在单元格上面，调整单元格大小时，会发生错位。怎么办？别急，只需非常简单的一个小技巧，就能让图片跟随单元格而变化！在【大小和属性】对话框中，找到【属性】，点开，然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可。打印时忽略图片老板要求将「大赛登记表」打印出来，打印时只保留数据而不要图片。只需在【大小和属性】对话框中，取消勾选【打印对象】即可。这里还有许多其他小功能，多摸索尝试，会有惊喜哟~Excel 图片提示在 Excel 中，除了看得见的图片，还有一些「隐藏」的图片，需要触发一定的条件，才能显示出来。比如这个：这种效果的好处是，图片被「隐藏」起来，表格看起来会更整洁。那么，怎么才能实现上面的效果呢？有两种方法，插入批注和插入链接，我们都来讲一下。插入批注：上图用的方法就是「插入批注」。❶ 准备好表格和图片；❷ 选中 A5 单元格，右键，【插入批注】；❸ 删除批注里的内容，鼠标移到边框上，变成 后右键，选择【设置批注格式】；PS：注意是移到边框上再按右键，虽然在边框里右键也有【设置批注格式】，但功能和前者不一样。❹ 在弹出的窗口中，点击【颜色与线条】-【颜色】-【填充效果】；❺ 点击【图片】-【选择图片】；选择一张图片后，勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】。「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整！调整大小时，锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果，可以自己试试看~这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上，我们就可以查看对应的图片。插入链接：❶ 同样准备好表格和图片；❷ 选择需要插入链接的单元格，右键-【链接】；❸ 从文件夹中选择图片，点击【确定】即可。完成后，点击已插入链接的单元格，即可查看图片。总结一下今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧，具体有：❶ 批量导入图片；❷ 批量导出图片；❸ 批量删除图片；❹ 将图片固定到单元格；❺ 打印时忽略图片；❻ 设置 Excel 图片提示。记得收藏、转发哦，以后遇到相关问题，可以直接查看本篇文章，就不用四处翻找啦~想了解更多 Excel 用法吗？来训练营里，我一步一步教你玩转 Excel 呀~过去的大半年时间里，秋叶 Excel 数据处理训练营已经成功开班 10 期，累计帮助超过 1500 人提高效率早下班。
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