董事长年轻的时候,当过多年领导秘书,一直就养成了比较低调、谦逊、严谨和细致的性格,有空的时候,也喜欢跟我们聊聊以前办公室的工作,讲一讲自己的心得和体会。
这次拨冗参加了办公室的座谈会,兴之所至,尤其针对“责任和担当”讲了非常精彩的一段话:
办公室的地位、性质和职能,决定了秘书人员的基本职责就是服务,而责任和担当是在服务当中体现的。秘书人员要敢于讲责任、重担当、抓落实,不断地增强服务意识、恪尽职守,不断地增强责任感和紧迫感,保障单位的正常运转和富有成效的工作。
一要敢担当,努力适应工作的需要。
新形势下有新任务和新要求,大家要不断地调整工作思路、改进工作方法,努力使工作方向和公司相同,节奏和公司合拍,步调和公司一致,保障各项工作有条不紊。
二要善担当,增强日常服务的水平。
要主动适应领导的工作要求,了解领导的工作习惯、工作风格,使领导对办公室的使用得心应手;要找准自己的位置,根据原则改进工作,变被动服务为主动服务,提升规范化工作水平。
三要乐担当,提升参谋辅助的意识。
要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作,担当起参谋、辅助之责。我们只有提高自己的理论水平、写作能力,办事水平、协调能力,参谋水平和综合能力,才能更好的服务单位的各项工作,展现出我们自己的贡献能力、水平和价值。
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办公室是一个很锻炼人的地方,公司许多身处重要岗位的同志,都是办公室出身。关于如何做好办公室工作,董事长讲过一段非常精彩的话:
第一,要在增士气、鼓干劲、树新风上下功夫。办公室要做好上传下达工作,对于工作安排和领导部署,及时抓好贯彻落实,同时要讲好公司故事、传播公司声音、彰显公司价值。
第二,要在聚共识、增合力、促团结上下功夫。要做好沟通协调工作,团队各部门力量,用心画好同心圆、加快形成大合唱。
第三,要在强功能、激活力、助发展上下功夫。要以项目建设年、能力提升年等活动为契机,展示风采、展示能力、展示价值。
第四,要在当高参、抓统筹、保落实上下功夫。充分发挥办公室运转的中心枢纽、坚强前哨和巩固后院作用,坚持服务中心大局,统筹各方力量、协调各方关系,坚决落实公司各项安排部署。
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年初,国有单位一般都要进行改革调整,就是俗称的“新年要有新气象”。改革调整的难点一般是各个基层单位领导的人事安排。改革调整的套路一般是:一是召开改革调整动员大会,会上,单位的主要领导一般要定调子,基层单位要听话听音,知道领导改革调整的范围和方向。二是各基层组织职工大讨论,其实就是基层单位领导要把职工的思想统一引导到上级领导的思想上。三是召开中层干部会,汇总各单位意见。就是按照上级领导定的调子,找出领导改革调整的正确性,及时性。四是宣布改革调整方案,开始进行实际操作。五是总结改革调整方案的经验,找出闪光点,形成文字材料向更高一级的领导汇报自己单位的成绩。
老领导在办公室工作多年,深深体会到其中的酸甜苦辣,常常鼓励我们深刻领会“重、苦、杂、难”这四个字的含义,也用通俗易懂的语言鼓励我们坚持、努力、进取:
第一,办公室人要以事业为重。
工作当中,要勇挑重担,敢于担当,少计较或者不计较个人的得失,才能出色地完成领导和单位交给我们的任务。
第二,办公室人要以吃苦为乐。
办公室的同志,就在单位领导的眼皮底下,一言一行、一举一动都备受关注;个人成长和进步,也是被领导高看一眼、厚爱一分。敢于吃苦,是办公室人的崇高品格和职业要求,不仅要肯于吃苦,而且要吃亏在前、担当在前,一定要把这种优良传统和良好作风理解好、继承好、发扬好。
第三,办公室人要以奉献为美。
办公室的同志,要甘当“绿叶”,甘当“人梯”,勤勤恳恳、任劳任怨,专心致志、心无旁骛的做好工作。事业起于担当、成就源于尽责,我们要尽心尽责、砥砺前行,不辜负事业、不辜负自己、不辜负未来。
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