差旅费用报销制度
一、差旅费用报销制度
差旅费用报销制度是用于管理公司的行政、办公差旅的。它的宗旨是确保公司合理利用财力,有效地节省和优化公司支出。
二、差旅费用报销的依据
根据《全国公务员差旅费管理办法》(修正)和政府有关规定,差旅费用应包括交通(机票、火车票、汽车费或轮船费)、住宿、餐费等费用。
三、报销的具体流程
1、同意参加差旅的申请:报销人根据主管要求完成报销申请书,将相关正式文件及出差单等附件固定提交主管审批。
2、预定差旅线路:出差人进行网上或电话预定,预定最合适的差旅路线,尽量节约公司费用。
3、准备必要的证件:出差人需准备出勤单、住宿确认单、行程单等相关凭证,并在结束旅程后完成报销资料汇总。
4、补齐报销资料:出差人及主管一起核查各种发票,费用报销单等相关财务资料,准备报销费用。
5、报销审核:财务审核扫描及核查材料,验证发票资料及金额,与报销申请单、单据均无误后方可报销
6、报销登记:财务登记将报销金额与出差旅客账户对应,或者实现网上支付方式报销差旅费用。
四、支付报销金额
由财务科统一支付,参照《不予报销的工资消费标准及准则》,按照既定的费用发放报销,以有效节约公司经费和时间为出发点。
五、实施与管理
1、每年定期进行费用报销标准的修订,以保障费用使用合理化,提高用费效率;
2、弄清费用使用渠道,避免被他人冒用;
3、注重资料的收集、记录、存储,定期进行审核;
4、制定完善宗旨明确的差旅管理规范,明确报销费用并实施约束,使用者有权利,有义务;
5、定期进行市场调研,搜寻最优秀的差旅行程和最优惠的价格;
6、加强员工差旅安全管理,保障其安全出行。
总之,完善差旅费用报销制度,以财力节约为宗旨,标准公平适用,规范有序执行,动态调整适应,确保公司差旅费用的安全、有效使用,以提高公司效益和综合回报率。
差旅费报销制度存在的问题
差旅费报销制度存在着多种问题,这些问题主要有以下几点。
首先,这一制度中管理费用的专业性差,审核入账费用报表的相关同事在处理费用上缺乏责任心,导致管理费用出现严重缺失,成本预算浪费极大。
其次,审核报销时间太长,容易拖延企业运营时间,一些运营事项无法按时办理完成,影响企业的正常生产经营。
再者,人员的出行安排管理和差旅费报销考勤不到位,出行人经常出行未实现全费报销,导致许多费用在线下报销中不符合国家规定,造成巨大的亏损。
此外,业务的重复性费用高,比如,长期差旅以及常见的登机、出租车、飞机票等费用开支,这些重复性报销可能会造成资金浪费。
最后,经常性报销日期不符合考勤安排,经常出现审核报销费用偏低,或者加收手续费的情况,也会影响企业对费用报销的完全投入和参与。
综上所述,差旅费报销制度存在一系列问题,希望管理人员能够有效解决这一问题,以减少企业的财务投入,有效提高差旅的效率,进一步提高企业的营运能力。