一、准备着手保管会计档案的准备
1、收集有关会计档案的材料，根据要求提取有价值的资料，分门别类，类别清晰明确，以方便保管、查找、使用效率达到最高。
2、购买保管会计档案的文件档架，选购符合要求的合适的档架材料，对应有外形、质量、耐用性等要求，以便档案接受保管。
3、准备专业的班子，建立一支专业的班子，由会计专业人员组建，针对不同财务需求，根据会计有关法规进行详细接受保管会计档案文件的规范和纪律，实现档案的有效管理。
二、保管会计档案的期限
1、《会计准则》规定，企业应当保存会计档案期限不少于7年，离企业财务活动结束的那一年的会计档案自身视为第一年，期限计算以此类推。
2、税务登记证有效期结束或者减少大于原有税务有效期的2/3的，企业应当保存会计档案至少不少于，离企业财务活动结束的那一年的会计档案自身视为第一年，期限计算以此类推。
3、应正规程序解散、撤销、合并、倒闭或变更企业名称、住所等。企业应当保存会计档案至少不少于，离企业财务活动结束的那一年的会计档案自身视为第一年，期限计算以此类推。
4、其他特殊原因导致企业应当保存会计档案期限，企业应当根据有关要求另行确定会计档案的保管期限。
三、会计档案的复制
1、根据会计档案的保管期限，企业应当定期把会计档案拷贝保存，以防止原始档案的遗失或毁损。
2、企业定期备份会计档案内容，企业应当依照有关法规、部门规章及相关文件把账薄、凭证、月报表、财务分析及审计报告等会计档案的内容拷备备份，并存放在保管期限内可安全、可靠可查阅的地方。
3、定期检查备份的会计档案，定期检查备份的会计档案，以确保会计档案的准确、有效和及时更新。
四、会计档案保管期限的变更
1、遇到法定变更或者国家有关部门认定的特殊事件时，企业可以依据法律法规变更会计档案保管期限。
2、凡是企业部门负责人认为需要长期保管档案的，企业可以根据实际情况，延长会计档案的保管期限，企业应当延期在既定的保管期限前把会计档案进行变更。
3、如果企业部门负责人认为不再需要收集某些会计档案信息，企业可以缩短会计档案保管期限，且该项变更向有关部门报告，经有关部门批准后方可变更。
一、会计档案管理法的适用范围1.本办法适用于全国各地的会计档案的管理。2.本办法不适用于特定行业的会计档案管理。
二、会计档案管理办法1.各地应建立会计档案管理机构，负责会计档案的控制、保管、档案处理等工作。2.会计档案应根据社会发展情况，制定清晰管理规定，合理分类，安全保存。3.应建立档案收集、保管、提供、使用、销毁等登记系统，对会计档案进行管理的办法。
三、会计档案的保管期限1.常规档案的保管期限为：至2030年。2.审计报告档案的保管期限为：至2050年。3.税改档案的保管期限为：至2075年4.财务报表档案的保管期限为：至2100年。
四、会计档案的安全保管1.会计档案应当在合理的安全条件下进行保管，保证会计档案不被外部因素破坏。2.会计档案应建立静态存档，按准确的存档标准存放。3.档案管理机构应定期检查档案完好情况，及时更新档案资料。
五、会计档案的传递与管理1.会计档案的传递，应当按照有关规定，经由档案管理机构签发出证明文件；2.会计档案管理机构应记录档案管理情况，至2030年之前建档的档案管理机构应定期检查并更新档案；3.会计档案应当按时归还，如有实际原因未能如期归还者，应当提出申请，档案管理机构将对原因和档案完整检查确认后作出批复。
六、会计档案的销毁方式1.会计档案的销毁，应按国家及地方有关规定进行；2.会计档案的销毁，应当按有关规定经由档案管理机构进行审批；3.销毁会计档案，应当使用安全、环保的方法进行，保证不会影响档案的完整性，伤害社会公共秩序。
七、监督检查1.各地档案管理机构应当定期检查档案管理工作，发现问题及时清理、纠正；2.档案管理机构应建立完善的会计档案管理档案系统，加强管理；3.当地档案管理机构应加强监督，发现问题及时追责；4.有关部门应定期对各地档案管理机构进行抽查，并及时发布检查结果。
八、适用法律1.会计档案管理应当遵守《中华人民共和国行政许可法》以及有关法律法规和行政法规；2.突发灾害及超负荷期间，可以发布特殊指令，临时变更本法相关规定；3.本办法执行以后，如果有其他政策法规出台，可以与本办法子相容，以适应各地发展和社会环境的变化。
