一、开户许可证变更的概念
开户许可证变更(Accounting Certificate Amendment,简称ACA)是实施的财务情况的变化,有时可能是一项法律法规的变更,此外还可能由于技术性变更,对企业的财务数据及其他有关事宜需要申请变更的处理称为ACA。
二、开户许可证变更的核心内容
1、法律变更。如企业章程变更、注册资本变更、公司管理机构变更、公司所在地变更等。
2、技术变更。如企业准备采用新的会计制度,组织新的会计核算结构,更改会计政策,进行新的年度会计计划,以及改变资产负债表的编制等。
三、开户许可证变更的过程
1、注册变更申请与审批
公司变更需要在工商登记机关备案,由工商登记机关复核后,生成变更登记文件,需要办理变更登记手续。
2、银行开户许可证变更申请
对于银行账户变更,需要申请银行开户许可证变更,需要提出各个银行开户许可证变更申请,提交以及银行开户许可证变更相关资料。
3、会计数据变更
变更后的企业会计数据应和前期的数据进行比较,重新进行审批,并更新财务数据。财务数据变更后,应正确登记,需重新设置新的会计账簿,以及会计核算的配置技术要求。
四、开户许可证变更的注意事项
1、银行账户变更时,一定要关注变更合同中的相应条款,加强对变更合同的执行权实施情况的管理。
2、对于变更后的会计凭证,需要实施技术性评估,包括对新的会计账簿、会计核算、财务报表等细节内容进行评估,保证数据的准确性和一致性。
3、出现企业有变更申请的情况时,应及时总结当次变更的经验,以便今后的变更手续能够更加简便的实施。
4、变更后,各类会计系统应做到及时进行升级,确保数据安全,防止发生重大问题。
(一)准备手续
1、申请开户许可证变更手续的企业需按照规定准备手续,准备变更许可证文件及申请表,并填写完整;
2、变更申请书及许可证原件、复印件、变更后公章、刻字信封需要经企业负责人签字;
3、其他必要的申请材料,根据不同的变更种类,准备需要的营业执照副本,法人身份证,许可证档案袋,代办人等,与变更申请书一起提交;
(二)提交相关证件
1、申请开户许可证变更的企业,应将变更手续完整的文件及申请表,经负责人签字等相关材料,提交相关审批机关;
2、企业在提交许可证变更手续时,应携带原许可证原件,以便比对核实;
(三)审批程序
1、依据相关管理规定,开户许可证变更申请经申请机关与管理机关审核,初步确定变更申请手续的合法性;
2、申请机关在收取全部手续后,会将变更手续审查意见书,与变更后许可证副本,电子备案下发给企业;
3、变更后许可证正本由申请机关和管理机关共同盖章并签字;
4、申请机关与管理机关共同核实收取许可证变更手续,审核申请符合法律法规和条件,签发审核意见书,签发新修改后的许可证,并及时将新许可证及变更申请文件完整归档档案,完成变更手续;
5、完成变更手续后,在数字营业执照登记平台以及有关政府部门的管理系统上,对认证信息及许可证详情进行变更。