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会计凭证保管期限 会计凭证保管期限30年

时间:2022-08-03 09:22:58

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会计凭证保管期限 会计凭证保管期限30年

一、会计凭证的保管期限

1、凭证的保管期限一般按照国家有关规定,在会计发生日期起三年作为一个保管期限,企业与会计师事务所确定的期限可以短期跨度时间如果期限较短,三年以内,按照实际保管期限执行。

2、企业应根据业务活动及其他商业活动事项,建立完善凭证档案,按照有关会计凭证保管期限要求,牢记凭证,妥善保管。

3、企业应根据不同保管期限把凭证分门别类,建立凭证的保管期限列表,确保将会计凭证按照保管期限精确、有序的保存,有效的把握保管期限。

4、在凭证保管期限入期之前,企业应认真纠正以往凭证中发现的错漏,进行回收补齐工作,尽量做到会计凭证保存完整。

5、企业应按照有关部门和风险控制的要求,在会计凭证保管期限结束后,会计凭证应及时归档准确,以便在以后查询需要。

6、在企业会计凭证保管期限的管控方面,应综合考虑会计凭证保管期限的精密性、业务需要和监督机关的监督要求,按照会计凭证实际保管期限执行,以便有效地控制凭证保管期限。

7、企业应按照实际情况,开展会计凭证保管期限检查,实时统计各项凭证现有张数及到期时间,以保证及时归建准确的会计凭证保管期限。

8、企业应加强对会计凭证的安全性保管,如果遇到凭证遗失、毁损等情况,应当及时妥善处理,采取一定措施及时补换,避免影响凭证保管期限管理。

9、企业应采取有效措施如现场拍照、凭证资料归档、电子影像软件管理等,对会计凭证保管期限较长,存在保护问题的凭证,将其进行加以保护和管理,防止其凭证保管期限内过期或被刻意损毁。

10、企业应在制度建立之前,按照财务部的要求,就凭证的保管期限为企业建立完善的会计管理制度,及时发现凭证由于内外压力大、凭证保管期限管理及管理不善等情况可能存在的问题,将其及时解决。

(一)会计凭证保管期限

1、会计凭证指的是企业会计活动过程中某一个经济事务发生时所准备的记录,主要包括发票、收付款收据、电子凭证等。会计凭证是会计核算的基本依据,也是会计会计报表的基础材料。

2、国家规定企业对于会计凭证应当作出保管,保管期限为自权威部门核准或登记企业注册之日起计,至企业清算期止之后的六年,但是如果企业在清算期未能及时清算,则以至企业正式清算完毕为止。

3、在保管期间,企业应当对会计凭证实行完整保管,杜绝丢失或者损毁的行为,否则可能会影响企业的报表的准确性,从而影响企业会计报表的可读性以及其它会计服务的开展。此外,企业还应当定期更新会计凭证,以确保凭证完整有效。

4、企业在保管会计凭证时,要符合当地的会计准则、财务会计法定准则以及其它法律法规的规定,严格按照各类凭证的保管管理规范,以确保凭证的完整性和真实性,同时做到按时缴纳税款。

5、企业在保管会计凭证时,应当理解会计凭证的重要性,并制订有效的会计凭证保管规定,严禁将财务会计凭证送交给任何第三方,不经授权切勿透露企业财务信息,以保证会计凭证的安全性。

6、对于已经到保管期限尽头的会计凭证,企业应当按照企业内部规定进行清理,而凭证质量差的或不完整的会计凭证正确的处理办法是:如果凭证与最终的会计结论相符,则需要企业审核部门将其补充完整,并将补充完整后的版本存档;如果凭证与最终会计结论不符,则应当查找有效证据,对不符项作出修改,并标记重新审核后的结果并按规程注明其不符原因。

7、当企业证据保管期限要求发生改变时,应当以法律法规为准,明确执行时间,不得擅自改变保管期限,以确保会计凭证的真实性。

总之,企业对于会计凭证的保管期限严格遵守法律和规定,根据各自企业需要制订会计凭证保管期限,并配合企业内部定期检查和更新的机制,实行更加完善的会计凭证保管管理,确保凭证完整有效,从而保障企业会计报表的可读性和会计服务的有效性。

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