正式场合，一定要用PPT。那样显得你很重视你当下正在做的这件事，而看到你的PPT的人也会同样重视你。
这一点在工作场合是非常受用的，比如，我们公司是做软床和床垫的，公司打算拍一些床和睡眠的原创图片，用在社交媒体的宣传中，领导交给我一个任务，让我找一些美的图片作为拍摄参考，那我就找了不少很有参考价值的图片，我想给领导汇报我的成果的时候，我就选择了用ppt的方式。
因为我觉得如果我把这些图片放在一个文件夹里，一股脑扔给领导，是非常敷衍的做法。我用PPT展示的方式，把那些图片分类，每一类都有拍摄意图和主题的解释，并提出我的拍摄建议和想法，我最终拿给领导的是一个充满创意的PPT和一个做了分类并且每一张图片都有详细说明的文件夹，并且，我还给每一个分类做了单独的思维导图。
结果就是老板看了我的PPT后非常重视，他马上组织员工开始拍摄，你们不知道的是，在我进公司之前，老板早就交代传媒部做这件事，但是没有实际推进，他们一直在攒图片，却迟迟没有形成一个成熟的拍摄思路，然后找了各种借口拖延。
我到公司负责公众号的运营，我需要原创图片，我觉得这个事情不能等啊，必须做起来，我想让领导重视，所以我用了PPT。
我为什么用PPT？因为我看过一本书《PPT演讲力》，这本书告诉我，正式场合必须用PPT，你想让领导重视你的想法，你必须用最严肃的形式去表达，那就是PPT。
这就好比：书面表达比口头表达显得更正式一些，PPT本身是一种严肃的职场沟通语言，一旦你用上了PPT，说明你要认真表达你的观点了，那么别人自然会重视你的表达。
这里我想讲一个明星八卦，歌手陶喆因为婚内出轨被大众骂，陶喆很聪明，他居然想到用PPT演讲的方式来跟大家道歉，成为史上第一个用PPT道歉的人。且不说效果如何，但是这个态度是挺认真的，总之这一出戏给大家留下了很深的印象。
其实不论你的职业是什么，学会用PPT表达自己都是很重要的技能。
有句话是这样说的——如果你实在不知道自己的事业突破口在哪，那你就去学演讲。
做演讲和做PPT是一对双胞胎，《PPT演讲力》这本书不光教你如何做PPT，还教你如何做演讲。
在《PPT演讲力》这本书里，还有很多非常实用的表达技巧，从如何做一个幽默的PPT，到怎样安排你的演讲逻辑以吸引观众。
比如，你可以用现在最流行的“自黑法”。为啥要自黑？就是为了招人喜欢，不招人恨。把话说好、把事做成，就是要把敌人搞得少少的，把自己人搞得多多的。
首先你要找到自己的“黑点”。比如罗永浩就黑自己是偏执型人格；再比如，高晓松在《奇葩说》里更是将自己的丑一黑到底。他说自己的颜值是负分，该被溺在便桶里，他自己很坚强，自己的爱人也很坚强，惹得全场爆笑。但是他越自黑，观众越喜欢，在这个看重颜值的时代，真的是奇葩。
小S说：一旦你开始自黑的时候，别人就无话可说了。你的演讲就会非常具有吸引力。当然，这只是PPT演讲的一种小技巧而已，如果你不适合这一种，你还有很多种技巧可以学。
《PPT演讲力》这本书是我看过最好看的关于PPT的书，个人觉得颇有点卡耐基的风格，充满智慧和幽默的一本书，翻开任何一页都能读下去，里面的案例都是既实用又生动，让人有看完就想马上用起来的冲动感。
前几天我先生正好参加了河北香河的一个创业大赛，肯定是用到了PPT演讲，很开心的是，我先生拿了一等奖回来了，我特别想说的是，他之所以能拿奖，一个是项目本身有前景，另一个重要原因是他PPT演讲做得好，他至少做到了三点：
第一，他的出场方式很特别，因为是无人机项目，他是人未到场飞机先到场，他操控的无人飞机先他一步飞进了会场，一下子吸引了评委和观众的注意力，引发好奇心。
第二，他进行了脱稿演讲，这也是《PPT演讲力》里这本书里讲到一个重要技巧，你一定要做充足的准备，才能在时间和效果上有十足的把握。
据我先生跟我讲，他前面的那位参赛者就是明显没有提前做脱稿演练，还没有讲完时间就到了，时间一到就得下台，评委对于这样的参赛者肯定是没有好印象的，你自己都不重视，让听众怎么重视你？
第三，把PPT做得简洁明了，并且一定要注意时间控制，还要有节奏感。
其实《PPT演讲力》这本书还有很多生动的案例细节可以学习，你甚至可以照做就行，学会一招都可以让你的演讲博得掌声。
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