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excel如何排序 excel如何排序数据

时间:2019-01-28 07:11:40

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excel如何排序 excel如何排序数据

1、一般来说,要对Excel中的数据排序,需要先选择要进行排序的区域,在Home菜单的“排序和筛选”组中,选择“排序”按钮。

2、在弹出的选择排序对话框中,根据需要选择“排序级别”,设置按哪列的的数据排序,并可根据其他选项,如按各级别的升序或降序来对所选择的区域进行排序。

3、同时,排序时可以使用“现有值”、“空白”或“自定义”来设置应放在最前面或最后面的单元格,选择“更多”选项时,可以再指定是否要使用从另一表、从查询表、从外部数据源源等来生成的排序列表。

4、\"显示表\"选项可以使排序后的信息符合要求,禁用此选项可以使电子表格中的行号、列名不受影响,按照指定格式显示数据,如英文小写、英文大写、英文 a-z 排序等。

5、如果根据多列数据进行排序,可以在“排序级别”输入窗口中设置排序级别,可以将某一列数据作为主要排序列,其他列作为副排序条件,若要对多个字段进行多重排序,可以在每个排序相同的情况下,根据所勾选的“升序”或“降序”来选择是从低到高排序还是从高到低排序。

6、此外,Excel显示的单元格中的数据也可以按字母的顺序排列,除了可以按内容排序,也可以按字母顺序排序。按字母顺序排列数据的操作方法也很简单,即选择要进行排序的区域,在Home菜单的“排序和筛选”组中,点击“升序”或“降序”按钮即可实现选定区域内的单元格按A-Z或Z-A顺序排列。

7、若需要在Excel中对日期进行排序,可以通过以下两种方式:首先,可将日期格式设置为短日期,如“01-03-03”,这样可以强制Excel以年月日的顺序把日期排列;其次,在排序时,可以勾选“按照日期分类”选项,这样Excel可以排序出按日期分类的结果。

8、开启excel中的“小窗格”功能,可以让用户更加灵活地进行数据排序,而不是之前数据排序只能处理整体排序的情况,有助于快速定位到特定的单元格,并且可以根据一列或多列的内容,进行数据排序,有效提高了操作效率。

9、在Excel中,除了可以按照数值或字母的顺序对数据进行排序外,还可以根据更多的维度来进行筛选排序,如可以按照数据的类型,格式等来对其进行筛选排序,只需要在Home菜单的“排序和筛选”组中,点击“自定义筛选”按钮,即可弹出一个用于自定义排序的对话框,勾选所需要的维度,然后点击“确定”按钮即可完成自定义筛选排序操作。

1、Excel如何排序?

(1)Excel按行、列排序

Excel中的排序可以是按整行(竖列)或整列(横行)进行排序。在按行或列排序时,只需要选择一行或一列,然后按要求对这一行和列进行排序即可。

排序时,可以选择排序的元素是每行的第一个单元格,也可以选择多个单元格中的某一个元素进行排序,也可以以最高优先级的单元格为排序基准。

(2)Excel排序分类

Excel可以按照不同的分类方式进行排序,如:重新排序、手动排序、数字排序、文本排序等。

重新排序:这是Excel的默认排序方式,它的原理是,将指定的行或列空白的单元格放到最上面,有数字的放到次上面,直到有文本的放到最下面。

手动排序:这种排序方式会根据用户的指定排序顺序,直接对数据进行排序。

数字排序:此排序对数字型单元格进行升序或降序排序,当行或列有相同数字型单元格时,也可以进行排序。

文本排序:此排序方式会根据文本的字母顺序或字符顺序进行排序,比如A-Z或Z-A。

(3)Excel排序的操作步骤

第一步:点击 Excel 的“数据”菜单,再点击“排序”字样,弹出排序对话框

第二步:

(1)选择要排序的行和列:在首行中选择需要排序的第一列,在末尾选择需要排序的第二列。

(2)选择排序方式:排序方式中有很多种,用户可以根据自己的实际情况来选择排序方式,如按行排序、按列排序、按数字排序、按文本排序等等。

第三步:点击“确定”按钮,即可完成排序操作

(4)Excel的复杂排序

除了以上方式之外,Excel还支持对多项排序。在“排序”对话框中,还可以点击“多级排序”按钮,进行多项排序。

多项排序可以将多个元素当做排序基准,就可以将数据进行多项排序,从而达到更精确的排序效果。

(5)如何改变Excel排序的结果

Excel的排序,可以将它的结果改变为不同的顺序。只需要在“排序”对话框中点击“升序”或“降序”按钮,就可以改变Excel排序的结果。

以上就是Excel如何排序的详细介绍,不难看出,Excel的排序功能确实非常强大,用户可以根据自己的实际情况,选择不同的排序方式来实现最细粒度精确排序。另外,Excel的排序操作也非常简单,操作步骤也非常易懂,用户可以快速掌握Excel排序的技巧,在实际工作中得心应手运用到实际操作当中。

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