1. 什么是Lotus Notes？
Lotus Notes是一种互联网应用程序，是IBM公司的一款企业支持软件。它是一款实现了电子邮件、日历、联系人管理、文件共享、协同工具、即时通信等多项功能的综合性集成系统。这种软件能够帮助企业在办公环境中实现协作，并提高工作效率。
2. Lotus Notes的历史
Lotus Notes最初是Lotus Development Corporation在1989年开发的。它最初被设计为一种协同办公工具，用于解决企业内部电子邮件、日历、联系人管理等问题。在经过几次升级后，它的功能得到了进一步扩展，增加了文件共享、应用开发和Web网站等功能。
1995年，Lotus Notes V4的推出为应用程序开发商提供了一种全新的方式，它可以利用该软件开发和分发应用程序和Web页面，广泛使用于企业内部系统开发。
在发展过程中，Lotus Notes经历了数次公司收购和整合。1995年，Lotus Development Corporation被IBM收购，此后，该软件进一步融入到IBM的整体产品线中，并逐渐成为了IBM的核心业务之一。
3. Lotus Notes的基本功能
(1) 电子邮件：Lotus Notes是一款邮件客户端，它可以处理Email的发送、接收、管理和搜索。
(2) 日历：Lotus Notes中集成了日历功能，可以创建和管理日程事件，提醒用户有待处理的事项。
(3) 联系人管理：Lotus Notes可以帮助用户管理联系人信息，包括名字、电话、地址、公司等。用户可以创建和更新联系人信息，并通过邮件、日历和其他应用程序轻松访问和使用这些信息。
(4) 文件共享：Lotus Notes可以创建和共享文件和文件夹，并且可以将这些文件添加到邮件中，以方便发送和接收。
(5) 任务管理：Lotus Notes可以帮助用户管理待办事项、日程安排、会议安排等任务，提醒用户完成任务的时间和地点。
(6) 即时通信：Lotus Notes支持实时通信功能，包括即时消息和在线状态。
(7) 应用程序开发：Lotus Notes还可以用作软件开发平台，用于创建企业应用程序和一些小型工具。通过“Domino”框架，Lotus Notes能够支持开发人员快速开发Web应用程序。
4. Lotus Notes与其他软件的比较
与其他邮件客户端和办公软件相比，Lotus Notes的功能更加全面和综合。它不仅可以处理邮件和日程安排，还支持文件共享和应用程序开发。此外，Lotus Notes还具有高度灵活性，可以根据用户需求进行个性化配置。
与Microsoft Outlook的比较：Lotus Notes和Outlook都是一款全面的办公软件，但是Lotus Notes相对更加注重企业应用程序的开发，在应用程序方面拥有更高的灵活性。同时，Lotus Notes的邮件系统也更加安全和稳定，能够有效地防止垃圾邮件和病毒攻击。
与Google Apps的比较：Google Apps能够提供类似Lotus Notes的功能，包括电子邮件、日历、联系人管理和文件共享等。但是它与Lotus Notes相比，缺少应用程序开发的功能，而且需要使用云端服务才能保证数据的同步和备份，对于对数据机密性要求较高的企业而言，可能不太适合。
5. Lotus Notes的优点
(1) 集成性强：Lotus Notes可以将多项功能集成到一个应用程序中，提高了工作效率，节省了用户的时间。
(2) 高度灵活：Lotus Notes的应用程序开发平台能够满足不同企业的需求，可以根据用户需求进行个性化配置。
(3) 安全性好：Lotus Notes具有完善的安全机制，能够有效地防止病毒、垃圾邮件等恶意攻击。
(4) 数据同步性强：Lotus Notes能够保证数据在不同设备上的同步，并且为用户提供了云备份服务，能够保护企业数据的安全性。
6. Lotus Notes的缺点
(1) 价格高：Lotus Notes的价格较高，相对于其他邮件客户端和办公软件而言，它的成本较高。
(2) 学习曲线陡峭：Lotus Notes的使用起来较为复杂，需要用户具备一定的技术功底，并且需要进行一定的培训。
(3) 受限制的衍生产品：Lotus Notes开发的衍生产品较少，用户的选择相对较少。目前，市场上使用该软件的用户数量也相对较少。
(4) 与第三方软件兼容性有限：Lotus Notes与其他软件的兼容性较差，用户需要使用特定的格式进行数据的导入和导出，其灵活性相对较低。
7. 总结
Lotus Notes是一款功能多样、集成度高的企业级应用程序。它作为一款综合性的办公软件，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。在多年的发展过程中，Lotus Notes帮助企业在应用程序开发、网络协同、安全性等多个领域取得了重要的成果。然而，如今市场上已经有更多更加灵活、易用的办公软件面世，Lotus Notes需要不断地改进和创新，才能适应日益发展的办公环境。
1. 简介
Lotus Notes是IBM公司开发的一种协同工作软件，它既是一种电子邮件系统，同时也具备丰富的协作和集成功能。在Lotus Notes的邮件系统中，邮件附件是一个十分重要的功能，它可以帮助用户在邮件中添加各种文档和其他形式的文件，从而提高邮件的可读性和可用性。本文将详细介绍Lotus Notes的邮件附件功能，包括附件的添加、查看、保存、删除等操作。
2. 添加附件
在Lotus Notes中添加附件非常简单，只需要在新建邮件的窗口中点击“添加附件”按钮，然后选择要添加的文件即可。在添加附件时，用户可以选择从本地硬盘中选择文件，也可以从已有的邮件附件中选择。此外，用户还可以在邮件正文中直接粘贴附件内容，这个功能对于一些简单的文件非常方便。
3. 查看附件
当接收到带有附件的邮件时，用户可以直接在邮件正文中查看附件。在附件下方会显示附件的名称、大小、创建时间等相关信息。如果需要查看更多的附件信息，用户可以双击附件，此时Lotus Notes会自动打开附件，并显示相关信息。
4. 保存附件
在Lotus Notes中保存附件也非常方便，用户只需要在邮件中选择要保存的附件，然后点击“保存”按钮即可。此时系统会提示用户选择保存文件的目录，用户可以选择保存到本地硬盘或其他存储设备中。在保存附件时，用户可以选择将多个附件合并成一个zip文件保存，这样可以避免保存多个文件时产生冗余文件。
5. 删除附件
如果邮件的接收者不需要某个附件，可以在邮件中选择要删除的附件，然后点击“删除”按钮即可。如果邮件中有多个附件需要删除，用户可以选择将它们全部删除，也可以选择只删除其中的一部分。在删除附件时，Lotus Notes会自动将邮件中的相关信息做出相应的更新。
6. 附件管理
在Lotus Notes中，用户可以对附件进行一系列管理操作，包括搜索、分类、排序等。如果附件数量较多，可以使用搜索功能快速找到需要的附件。如果附件分类较多，用户可以对附件进行分类管理，例如按文件类型、文件大小等进行分类。此外，用户还可以对附件进行按名称、创建时间等进行排序。
7. 共享附件
在Lotus Notes中，用户可以将附件分享给其他用户，从而实现协作。具体操作方法如下：首先，在邮件正文中选择要分享的附件，然后点击“共享”按钮。此时系统会自动弹出共享设置窗口，用户可以在窗口中选择要分享给哪些用户，以及分享的权限等。如果需要将分享的附件删除，用户可以取消分享并删除相关信息。
8. 附件安全
Lotus Notes具有较高的附件安全性能，可以通过加密、签名等方式保障附件的安全性。具体方法如下：在添加附件时，用户可以选择加密附件，从而实现附件内容的加密和保护。此外，用户还可以使用数字签名技术对附件进行签名，以保障附件的完整性和真实性。在发送附件时，Lotus Notes会自动对附件进行压缩和加密，从而提高附件的安全性。
9. 附件容量限制
在Lotus Notes中，邮件附件的容量是有限制的，具体限制值由管理员设置。一般来说，普通用户的附件容量上限是10MB，而邮件的大小上限则为20MB。如果需要发送更大的附件，用户可以使用Lotus Notes的FTP功能或其他云存储服务。
10. 结论
综上所述，Lotus Notes的邮件附件功能是一个十分重要的功能，它可以帮助用户在邮件中添加各种类型的附件，从而提高邮件的可读性和可用性。在使用这个功能时，用户需要注意一些关键点，例如添加、查看、保存和删除附件的操作、附件管理、共享和安全等问题。如果能够正确使用Lotus Notes的邮件附件功能，用户可以更方便、更高效地进行协作和工作。
