700字范文,内容丰富有趣,生活中的好帮手!
700字范文 > Word 表格简单计算和数字格式转换

Word 表格简单计算和数字格式转换

时间:2018-11-23 09:13:31

相关推荐

Word 表格简单计算和数字格式转换

下面小编跟大家分享一个简单易学的Word 表格简单计算和数字格式转换教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

在Word 中,我们能非常轻松地对表格中的数据进行一些简单计算,并把数据转换成我们所需要的格式。

一、数据计算

以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和及每季度的平均数。

首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格),此时在功能区会新增加表格工具工具栏,在其下方新增设计和布局选项卡。点击布局选项卡数据功能组中公式按钮,如图2所示。

在打开的公式对话框中,确认公式输入栏中的公式为=SUM(LEFT),如图3所示,确定后就能得到张三的合计数值了。

其他几个人的合计数字如法炮制。

至于每季度的平均数,我们能先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格),仍然用上面的方法打开公式对话框,此时公式输入栏中的公式应该为=SUM(ABOVE),我们能删除该公式中除等号以外的内容,然后单击下方粘贴函数下拉按钮,在下拉列表中选择AVERAGE,然后在公式栏中AVERAGE后的括号中填入ABOVE,如图4所示。确定后,我们就能得到需要的平均值了。

二、格式转换

至于格式转换,有些简单的需求能在公式对话框中实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开公式对话框,修改相应的公式后,单击对话框中编号格式下拉按钮,我们能在下拉列表中选择相应的数字格式,确定后即可,如图5所示。

如果要把计算所得的数字完成中文大写格式,那么能复制该数字,并在相应单元格中进行粘贴,将鼠标定位在出现的粘贴选项智能标记上,然后点击其右侧出现的小三角形,在弹出菜单中选择仅保留文本单选项,如图6所示。我们也能用选择性粘贴来完成。

目前选中粘贴过来的数据,然后点击功能区插入选项卡符号功能组中的编号按钮,打开编号对话框。在编号类型列表中选择中文大写格式,确定后就能得到希望的结果了,如图7所示。

好了,如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或简单的格式转换,那么仅仅依靠Word 也是能的

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。