给自己一点时间接受自己,爱自己，趁着下午茶的时间来学习推荐的在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐，过去的都会过去，迎接崭新的开始，释放更美好的自己。
1在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐
使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用插入菜单栏中的影片和声音→文件中声音所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题?
其实我们只要再在自定义动画中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击插入菜单下的影片和声音 →文件中的声音，选择所需的声音文件，在出现是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?的对话框时选择是(如图1)。
2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标小喇叭，选择编辑声音对像，勾选循环播放，直到停止选项(如图2)，最后单击确定按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把小喇叭拖到这张幻灯片的右下角。)
3、右键单击声音图标小喇叭，选择自定义动画，打开自定义动画窗口(如图3)，单击继续幻灯片放映，这时其下面的停止播放项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击在哪张幻灯片后项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击确定。(这里还可以把不播放时隐藏勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)
这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。
如果是在Office PowerPoint 中操作，第2步的画面如图4，这里有一个显示选项可供选择，我们可以勾选幻灯片放映时隐藏声音图标项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标小喇叭，选择自定义动画，打开的自定义动画窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击自定义动画窗口中的一剪梅.wma或右键单击一剪梅.wma，再选择效果选项，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击在哪张幻灯片后项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击确定就完成设置了。
2ppt加密图文教程
有时候为了防止公司机密泄露，不得不为PPT加密，这里小编以powerpoint文件进行加密为例，奉上完整图文教程：
1、点击文件》另存为;
2、点击工具》常规选项;
3、设置打开密码，即打开PPT时需要输入的密码;
电脑教程
4、输入完成需要再次输入确认;
5、完成之后，正常关闭PPT，再次打开需要通过输入密码打开，即完成了 PPT的加密。
PS：解除加密的方法同上，只是在输入密码时为空即可解除。
3完全掌控PPT幻灯片播放节奏
大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入日期/时间(同时选自动更新)，那也只能显示开始播放的时间，演讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。如图1所示：
操作步骤如下：
1.打开FlashMX，新建一文档，大小设为250×30吧，其余默认。
2.在图层1用文字工具拖出六个动态文本框，分别将变量名设为year、month、date2、day、hour、minute、second，再加上一些静态修饰文本，如Time：等，排列如图2：
设置文字的颜色与PPT背景相近。由于经过投影仪播放的影像与在电脑显示器中不完全一致，就利用这一点差异使得演讲者能看到数字时钟，而观众却基本看不到。
3.新建一层，按F9打开帧动作面板，加入AS代码，注意所有标点符号均为英文半角。
详细解说如下：
= function(){
mydate = new Date();
//构建日期时间实例;
year = ();
//读取年份赋给变量year;
month = ()+;
//读取月份赋给变量month;
date2 = ();
//读取日期赋给变量date2;
day = ();
//读取星期赋给变量day;
day = "星期:"+day;
//变量day显示格式为"星期+day"形式;
= ();
//读取小时赋给变量hour;
minute = ();
//读取分钟赋给变量minutes;
second = ();
//读取秒赋给变量second;
if (hour=12) {
//如果变量hour小于等于12;
hour = "AM:"+hour;
//变量hour显示为"AM+hour"形式;
} else if (hour12) {
//否则变量大于12;
hour = "PM:"+hour;
//变量hour显示为"PM+hour"形式.
}
};
修改文档的背景色，使之与PPT背景色一致，然后生成SWF文件备用。
4输入法设置导致PPT无法输入中文
之前一直在用Microsoft Office ，但前段时间我把机子里的office升级到了，升级之后还一直没用过Powerpoint，今天第一次使用就遇到了一个问题，就是没办法在Powerpoint的幻灯片里输入汉字，但数字、英文的输入都很正常。
以为是输入法的问题，就换了好几种输入法，但问题还是没有解决。
经过一番检查，发现原来是我关闭了输入法设置里的高级文字服务导致的。在选项设置里将关闭所有高级文字服务前面的勾取消，PowerPoint就可以正常输入熟悉的方块字了。
Windows XP以上的系统这个选项默认是打开的，因为我用习惯了以前的输入法控制器，就把这个给禁用了，所以才遇到了今天的这个问题。希望能给大家提个醒。
5在PowerPoint 里把PPT文档批量转为PDF
在Office 中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint(下文简称PPT)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。
通过本文可以了解到：
1.利用VBS在PPT的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);
2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;
提示：Office只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office中的具体应用来进行另存PDF。
(图示)
经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于： ls_new,32
有了在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点工具菜单上的文件夹选项，单击文件类型标签，在已注册的文件类型中找到(或)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图所示：
(图1)
关键就在用于执行操作的应用程序里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：
G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"
"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用：
(图2)
转换过程中，PPT在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：
(图3)
怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键PPT2PDF，就可以完成我们有PPT的地方就有PDF的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。
