一些重要的文档保存在电脑中时需要设置密码,密码有纯数字,纯英文或英文加数字,用英文时注意区分大小写。设置密码是简单些还是复杂,根据文档保密程度决定。用中文文字设置密码是不行的。
首先输入文档资料,进行一些格式化的操作。单击文件菜单中保存,弹出“另存为”对话框,选择“保存”文档的位置,如D盘或E盘中某个文件夹,如果没有得新建文件夹。
设置密码的操作方法
如果是Word软件,单击文件菜单中保存,或单击常用工具中的保存图标。第一次保存会弹出对话框,单击右下角“工具”,常规选项,打开文件时的密码处输入密码,此文档的文件共享选项修改文件时的密码一般不用设置,会继续弹出对话框:请再次键入打开文件时的密码,即输入一样的密码。有警告:如果您丢失或忘记了密码,则无法将其恢复。(切记密码区分大小写。)这是对英文的操作起作用,下一步是单击确定后保存,这样就设置密码了。
设置密码的操作方法
如果是WPS软件,单击“文件”菜单中“保存”或单击常用工具中的“保存”图标,对话框中单击右下角的“加密”,弹出的对话框中进行密码设置。打开权限处:打开文件密码处输入密码,再次输入密码,密码提示一般可以不设置。编辑权限处一般也可以不设置,单击“应用”,保存。
设置密码的操作方法
过段时间这些资料可以公开了,便可以取消密码了。如果是Word软件,输入密码打开文档,单击文件菜单中另存为,才会弹出对话框。接下来和保存密码的方法类似,单击工具后只是把设置的密码删除后单击确定和保存,问是否覆盖原文件时单击是即可。
删除密码的操作方法
如果是WPS软件,也是输入密码打开文档,文件菜单中另存为,对话框中“加密”,弹出的对话框中两处把密码删除,下一个对话框中单击是即可。
删除密码的操作方法
设置文档密码也有编辑权限密码设置,它的作用是可以打开文档浏览,但不可以修改文档中的内容。一般这一项设置不多。注意的是密码如果自己也忘记了也是打不开文档的,所以要记住文档的密码。