今天天气好晴朗处处好风光,好天气好开始,又来和大家分享啦。下面给大家推荐Word[year]中复制、剪切和粘贴技巧,希望大家看完后也有个好心情,快快行动吧!
1Word中复制、剪切和粘贴技巧
其实在Word中编辑文档时(整理),复制、剪切和粘贴可以说是最常使用的技巧。有关它们的技巧中,默认粘贴又是最难的,接下来,我们就来详细的了解一下吧。
第1步,打开Word文档窗口,依次单击文件→选项按钮,如图1所示。
▲图1单击选项按钮
第2步,在打开的Word选项对话框中切换到高级选项卡,在剪切、复制和粘贴区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下:
1.在同一文档内粘贴:在同一个Word文档中粘贴内容时,选择保留源格式、匹配目标格式和仅保留文本三种格式之一;
2.跨文档粘贴:在两个具有相同样式定义的Word文档之间进行粘贴操作时,选择保留源格式、匹配目标格式和仅保留文本三种格式之一;
3.跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法:在两个具有不同样式定义的Word文档之间进行粘贴操作时,选择保留源格式、匹配目标格式和仅保留文本三种格式之一;
4.从其他程序粘贴:从非Word程序复制的文本,在粘贴到Word文档时,选择保留源格式、匹配目标格式和仅保留文本三种格式之一;
5.将图片插入/粘贴为:将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word文档时,选择嵌入型、四周型、紧密型等格式之一;
6.使用仅保留文本选项粘贴文本时保留项目符号和编号:设置是否保留源文本的符号和编号;
7.用Insert粘贴:选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消使用Insert控制改写模式选项);
8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮:设置是否在粘贴内容右侧显示粘贴选项图标;
9.使用智能剪切和粘贴:设置是否使用更高级的粘贴选项,如果需要进一步设置智能剪切和粘贴,可以单击设置按钮,打开设置对话框进行设置,如图2所示。
▲图2剪切、复制和粘贴设置选项
以上就是关于默认粘贴的设置技巧,刚学起Word的朋友,可要好好的学习一下,这样就可以适应各种情况下的粘贴需要,很实用的。
2Word巧设首字下沉突出段落
在编辑Word文档的时候,我们常常要将首行缩进两个字符,使文档更加的美观,而如果是一篇长文章的话,常常为了让阅读者更加容易找出关键字段,我们会将文档中的首字下沉。下面就来看看具体操作吧。
①打开Word,输入部分文字,然后点击菜单栏--插入,点击文本里面的首字下沉。
插入
②选择首字下沉选项。
首字下沉选项
③弹出首字下沉设置框,我们可以进行更加详细的设定。
相信选项设置
④确定之后,再来看看效果吧。
效果
以上就是Word设置首字下沉的操作步骤。方法非常简单,只要在菜单栏中找到插入并且点击首字下沉,然后就可以对首字下沉进行具体的选项设置,如对首字下沉的大小进一步详细设置,大家可以根据效果来加以修改。
3Word怎么合并字符使文档变小
我们编辑完一篇文档的时候常会习惯查看该文档有多大,如果太大了,上传网上速度也会变慢,为了让文档的体积变小,我们可以将文档中的文字进行合并字符。下面小编就来向大家介绍下合并字符的使用技巧。
步骤/方法:
1、首先我们在一个word文档中输入一个名字,因为我们想要方便的编辑这个名字,所以可以把名字合并到一起成为一个字。如下图,输入du小策。
输入文字
2、选择du小策,然后点击这个标志。
选中文字
3、在下拉菜单中选择合并字符。
合并字符
4、弹出了合并字符对话框,我们最红色方框的位置看到预览样子,点击确定即可。
预览
5、接下来我们看到du小策这个名字已经成了乱码了,堆叠在一起。不要着急,我们接着设置。
乱码
6、选中这个乱码一样的字,然后右键单击,选择切换域代码。
切换域代码
7、你看到,擦!成了真正的乱码了,不要着急,我们来修改几个参数。
代码
8、将小策这俩字剪切到箭头所示的位置,也就是du的后面,这样就把du小策这几个字放大了一行。
修改乱码
9、你看看这是修改好的。
修改后
10、之后我们删除无用的代码。
删除无用代码
11、右键单击这段代码,然后选择切换域代码。
12、切换回来以后我们就看到这个文字了,记住这是一个文字奥,不是四个。
以上就是小编为大家介绍的在word中合并字符的使用,可以是将多个字合并成一个字符,也可以几行合并成一个字符。合并字符使用到了切换域代码的功能,需要大家手动修改代码。怎么样,你学会了吗?
4Word中大小写字母转换
在编辑文档的时候,对文档中的文本会进行很多方面的设置,如上面提过的字体以及字体大小、效果等等,而在文档中我们也会输入英文文本,而常常要对英文文本进行大小写转换设置。
第1步,打开Word文档窗口,选中需要更改大小写的英文字符文本块。在开始功能区的字体分组中单击更改大小写按钮。
大小写字母转换
第2步,在打开的更改大小写选项列表中,每一项的含义如下:
(1)句首字母大小写:每个句子的第一个字母大写;
(2)全部大写:将所选文本块的英文字符全部改为大写;
(3)全部小写:将所选文本块的英文字符全部改为小写;
(4)每个单词首字母大写:将所选文本块中每个单词的首字母改为大写;
(5)切换大小写:将所选文本块中的英文字符在大写和小写两种状态间切换。
用鼠标单击合适的选项即可。
以上就是Word文档中对大小写字母转换的设置,当然有些选项设置是针对整篇文档都是英文的情况,可以设置句首大小写、每个单词字母大写。如果只是在中文中插入部分英文,就要选择其文本再进行设置。