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你不可不知的说话技巧

时间:2024-05-02 08:55:33

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你不可不知的说话技巧

01

我们分享的第一个说话技巧是——垫子。

如果“垫子”这个词听起来不是很好理解,那么我们不妨先类比一下物理意义上的垫子。

在冬天的时候,我们往往会给自己的椅子上加一个坐垫,这样就会觉得没那么冷。同样,沟通中的垫子,也是为了在双方说话的一来一往之间添加上隔层,从而营造舒服的说话环境和气氛。

具体而言,垫子有三种类型:

第一种垫子,赞扬问问题的人,也就是在回答对方的问题之前,先夸赞他问题提得好。

比如,有人从你这儿买了一台车,但是第二天一早对你说车顶有刮痕,质问你怎么回事。这个时候,如果你直接回答说,这不是我们的问题,那么客户一定不会开心,生意也难以继续。

但是,如果你会使用垫子,你可能会说:“您可真细心啊!您是什么时候发现这个划痕的?昨天晚上提车的时候有没有看到?”

这样的提问,一方面可以使对方给你更多的信息,另一方面也可以赢得对方的好感。

第二种垫子,把问题普遍化,即在回答问题之前先告诉提问者他所提出的问题很普遍,具有代表性。

比如,有一个客户询问销售人员手机外壳的材料,销售人员没有急着回答,而是先说:“当年苹果公司的首席执行官乔布斯,他拿到员工设计的手机时,也问了刚才你问的这个问题。”

这样一来,客户便能感受到自己所提问题的价值,后面问题的挑衅性就会降低。

第三种垫子,在回答问题前,将自己的处境讲出来。

比如,领导问你方案能否在下周一之前做出来,你可以先讲出自己的处境:“这个周末确实有好几个方案等着做,但我一定优先做您的”或者“这是我第一次遇到这样棘手的挑战,不过我可以试试。”

这样一来,提问者既可以感受到你对他的尊重,又可以感受到你的谦虚。等到做好了,他会觉得你很棒。

这看上去很简单,但其实要想养成这样的习惯,就要学会示弱。一旦学会这个的技巧,你与他人的沟通过程就会更加流畅,更加自然和顺利。但需要注意的是,垫子的使用要恰当,不然有可能会弄巧成拙,让对方觉得你在耍滑头。

02

第二个说话的技巧是——迎合。

迎合不等于讨好和妥协,而是表达共情,获得对方的认同。

我们都有这样的经验,如果你在交谈中听到对方与你的观点一拍即合,你会十分欢喜,也愿意继续沟通。因此,学会迎合和创造共情,可以让双方有一种相见恨晚的感觉。

所谓“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”,只有投机了,对话才容易进行下去。具体来说,迎合也有三种方式。

第一,给观点找事实。

当对方陈述的是看法和观点时,你提出一些你看到的,非常符合对方观点的事实。

比如,对方和你说:“北京今年夏天可真够热的。”这显然是一个结论,是个人的看法。这个时候你该怎么办呢?你可以为他的结论提供一个例子,比如,你可以说:“是啊,43℃呢,45年来最高纪录了。”这样一来,你等于为他的结论提供了一个事实,他就会觉得和你投缘。

那么,假如对方提供的本身就是事实,我们又该怎么办呢?

我们需要帮他总结出一个观点,这就是迎合的第二种方式——给事实找观点。

他说了一个事实,你按照他的事实补充一个结论,他会觉得你理解他的意思。比如,有人和你抱怨他在长途汽车站丢了手机这样一个事实,你不妨为他补上一句:“长途汽车站那里人流量特别大,确实挺乱的。”

可是,如果对方把事实和观点都说了,我们还有别的方法吗?

当然有。当他有事实、有结论的时候,你可以讲一个自己类似的体验,让他觉得你们有过共同的体会,共同的经验。

这就是第三种迎合的方式——补充一个自己的体会,同样要包括类似的细节,创造出一种你们是同类的感觉。

总之,人与人之间交流、沟通的目的是为了加强彼此的了解,建立关系,最终取得信任。如果彼此经历类似、看法相同,就特别容易理解对方,容易建立关系。而迎合就是一种人与人之间和谐相处所必需的沟通技巧。

03

第三个说话技巧是——制约。

制约的说话技巧可以为我们在谈话中赢得优势的地位。作者在书中这样定义制约:

“制约是一种心理沟通战术,通过提前预测和掌控谈话的走势,让对方无话可说,只能顺着自己的话说,这就是制约。”

在电影《失恋33天》中,女主角黄小仙和抢了自己男朋友的闺蜜的对话,便是一次制约的应用。

当闺蜜和黄小仙解释说自己已经和她的男朋友分手时,黄小仙没有继续听她解释下去,而是抛出了一句:“你想听我跟你说什么?想听我说,好样的!真够姐们儿,为了友谊勇敢地放弃了爱情?”

闺蜜只好回答:“我不是这个意思......”然后再也说不出什么有信息量的话。

在这个桥段中,黄小仙完全占据了谈话的主动地位,把对方逼得哑口无言。

当然,在实际对话中,我们并不需要如此刻薄,因此要注意使用制约的分寸,我们既要限制住谈话的走势,又不能让对方感到尴尬。那么,具体有哪些方法呢?

制约的第一种方法是:提前说出最差的可能性,即丑话说在前头。

比如,你约了朋友六点见面,但你不小心堵在路上,此时距离六点只剩下十五分钟了,而你预计需要三十分钟才能到达,这时对方打电话来询问你走到哪里了,还要多久呢?

相信很多人都会说,马上就到。结果就是,过了五分钟朋友来问:“你怎么还没到?”又过了5分钟你还是没有到,对方已经不高兴了。而此时,就算你六点准时到了,对方也会觉得你来晚了。

所以,你不妨采用一下制约的方式。你可以回答:“抱歉,我估计得6点半才能到。辛苦你等我一下,对了你先在附近商场逛逛,我到了给你打电话。”

我们往往担心说出对方不愿意听的话,但是事实上比说出对方不愿意听的话更糟糕的是,总在口头上满足别人,实际上达不到目标,造成对方心理期望的落差。

制约的第二种方式是:给对方一个选择。

你可以给出两个选项让对方来选,这种方式之所以有效,是因为虽然实质上你控制了谈话的进程,但是表面上你给了对方选择的余地,对方的注意力就会被这个选择所吸引,感觉到你对他的尊重,同时又忽视了其他的选项。

最典型的例子就是我们常见的“要茶还是要咖啡”。你的回答往往要么是茶,要么是咖啡,即使你当下只想喝白开水,你也没有感受到被强制。

制约的第三种方式是:表现得比对方更希望实现对方的想法。

这与迎合实际上异曲同工。有的时候,对方向你提出问题,他其实要的并不是答案,而是理解。如果你能比他更先预料到他的情绪、他的动作、他的走势,并且顺势而动,就可以把他的力量化解掉。

04

第四个说话的技巧是——主导。

在与他人的对话中,我们要学会自然而然地控制谈话的主题内容,以及谈话的发展趋势和走向。

要想做到主导谈话,你不妨试试以下几个技巧。

第一,凡事都有多种解决方式。

其实任何事情几乎都有三种以上的解决方法。如果你在交谈的过程中,能把一件事情要考虑的角度,完成一件事情可能的方法等信息归纳为数字,对方就会被吸引,你就占据了主动地位。

比如,你想要向一个朋友推荐一本书,这个时候我们往往会迫不及待地说,这本书真的很好看。但是,究竟好在哪里呢?对方完全没有感受到。

所以,不要急于说这本书有多好,你可以先谈谈书的特点。比如和朋友说,这本书有三个特点:贴近真实生活、例子详实、方法可靠。这样一来,便能更好地吸引对方。

主导的第二个技巧是,引用权威资料。

这一方法似乎我们经常用,但需要注意的是,中国有句老话叫“进什么庙拜什么佛”,你在引用权威资料的时候,一定要用对方认可的领域的权威。

比如,对于理性派、相信权威的人,你可以引用领域专家的说法。如果对方不知道你要说的这位名人,你就要先介绍名人的背景。

主导的第三个技巧是,超越现有话题,提升到更高的层面。

你可以试着把话题引向更高的层次,比如当你们在争论什么味的冰激凌好吃的时候,你不一定要试着说服对方同意你的想法,你大可以大方地说:“我尊重你的选择,每个人都有选择的自由。”

这样一来,你既可以主导对话,又可以让自己的境界高出很多。

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