文/陈一陈
公司新来的98年实习生妹子愁眉苦脸地和我诉苦,说她昨天在电梯里碰到了老板,这是她第一次单独碰到老板,她紧张到说错话,心里很懊恼,不知道老板心里会怎么想。
我问她说错什么话,还有,老板当时是什么反应。
她说,老板问她工作还适应吗?她说还好。
然后老板又问她,你们主管说XX客户现在是你在负责跟进,客户好像有意见?有什么需要帮忙的要说。
实习生妹子说她听到这句话当场就懵了,原因有二。
第一,老板日理万机,怎么知道XX客户是她在跟进?
第二,老板怎么知道客户提了意见?
她最近正被那个客户电话邮件轰炸,本来就情绪暴躁,老板这么和颜悦色地跟她说有什么需要帮忙的要说,她就忍不住抱怨了那个客户几句。
她说完后,老板脸色没什么变化,但是也没说话。刚好电梯到一楼,电梯门开了,她忐忑不安地走了出去,然后看着冰冷的电梯门缓缓关上,把面色不明的老板送去负一楼。
她说,她是不是不应该在老板面前抱怨客户?
一、可以在老板面前抱怨客户吗?
心理学家说,我们抱怨是为了得到某种好处。
在生活中,抱怨随处可见。
妻子抱怨丈夫一回家就躺在沙发玩手机,也不帮忙做下家务,其需求是希望丈夫可以帮忙分担家务,但是其目的是想要丈夫关心自己。
抱怨有时确实是能得到好处的,但在职场上,抱怨弊大于利。
在职场上,抱怨大部分情况下都没有作用,非但无用,而且还有可能给自己带来负面效果,在老板面前抱怨,就更不恰当了。
老板虽然知道客户的大致情况,但并不知道项目的具体细节。职场都是以结果为导向,过程的曲折,多数老板并不关心。
在老板面前抱怨客户,只会让她觉得你的工作能力不行,抗压能力也有问题。
二、在电梯间碰到老板应该说什么?
可以把这个话题延伸开来——如何即兴交流?
1. 即兴交流的意义
即兴交流可能发生在电梯间、停车场、餐厅、交流会等任何地方,而我们可能在这些场合遇到老板、同事、客户或者某个你仰慕的人。如果我们能恰当地进行即兴交流,会给我们带来很多机会,而且,还会强化我们在别人心中的印象。
2. 即兴思维
即兴思维需要刻意练习,包括下面5点:
1)交流的意愿:积极主动,让对方感受到你的交流意愿。
2)学会倾听:人有一张嘴两个耳朵,就是为了少说多听。
3)保持尊重:谈话的时候,你无意识地看了下手表,立刻就会被别人察觉到并解读为你不耐烦了。
4)是的,而且:多使用“是的,而且”,尽量不要用“是的,但是”。
5)随机应变:根据谈话内容快速作出判断,话经大脑后再说。
在电梯间碰到老板,面对老板询问客户是不是有意见的情况,立刻启动即兴思维。
学会聆听——老板会问,说明她已经知晓此事。是的,而且——坦诚面对,陈述问题。随机应变——简单说明自己解决客户问题的思路即可。
三、如何训练即兴交流的能力?
1. 保持自信
首先说话语气要自信,即使面前的人是你的老板、客户或者某个你仰慕的人。
其次,避免使用不确定的词,如“我猜”;自我怀疑的词,如“是吧”;防御性的话,如“我也没办法”。
2. 专注当下
在这个信息大爆炸的时代,我们越来越难专注当下,有时跟人说着话,心思已经跑远了。专注力越来越成为稀缺资源。冥想有助于训练专注力。
3. 掌握肢体语言
肢体语言能强化讲话内容,包括以下3个方面:
1)放松身体,不要绷着脖颈,或者双臂交叉。
2)善用眼睛,用眼睛与对方保持延伸交流,用眼睛表达关注和回应。
3)讲话时,发自内心地微笑,让人感觉亲切和被尊重。
亚里士多德发现,一个人如果表现得很有美德,那他最终会成为一个有美德的人,即多做好事就会变成好人。这一说法得到了诸多社会心理学家的认同和证实:改变是由外而内,而非由内而外产生的。
这个理论在即兴交流这件事上也是成立的。当我们通过刻意练习,提高即兴交流的能力,大脑就会逐渐趋向于“我可以做好这件事”。
通过刻意练习,掌握即兴交流的能力,那么无论在什么场合碰到任何人,你都能恰当地反应。所以,在电梯间碰到老板,你会说什么呢?
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