在我们的日常工作中,我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件,但也避免不了有的时候,也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么?这样都可以?Word 可以转成 PPT 吗?Excel 的表格怎么操作,才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢?
别怕
这些都不会?别怕!因为我们今天就是来教你解决这些问题的!
1.Word文档转PPT:
Word文档转PPT这个操作,在我们的PPT课程里有详细讲解。
我们可以将一份 Word 文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的 PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!
实现这个操作,分两步:
在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别
将 Word 大纲文本转化成 PPT
在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】
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进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:
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设置好后,在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。
从【快速访问工具栏】中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始 PPT。
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2.Word文档转Excel:
在我们日常工作中,有时候也会遇到一些相关的统计信息。
如果我们需要做一份统计人事的信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:
可是老板要求的是Excel表格,这时该怎么办呢?
别怕,简单两步,我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。
将信息复制到Excel中:打开 Excel,将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。
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在Excel中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。
具体的操作是:选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。
怎么样神奇吧?这样是不是很效率?利用 Excel 的数据合并拆分功能,处理信息是不是超级快呢?
3.Excel表格转Word、PPT
我们经常会在报告中,将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。
但是,下一次总结报告,数据又要改动,难道又要重新复制粘贴一遍吗?NO!粘贴成链接对象,引用Excel源文件的数据或图表,在Word或PPT里呈现。随时改,随时动态更新!
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如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。
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怎么样?为了更明白直接的操作,特意制作了动态图,今天介绍的Office办公软件技巧:Word、Excel转PPT这些方法,不知道有没有学会呢?如果您还有什么问题可以留言评论哦,最后记得点个赞和关注哦!