海生PPT
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普通员工追求完成工作任务
优秀员工追求高效工作
卓越员工追求方法技能
混迹职场
避免不了与数据打交道
因此
也就不得不使用Excel
然而
大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是
“加 减 乘 除”
或者
“复制 粘贴”
比如
点击A表,找到想要提取的数据,右键-复制(CTRL+C),再点击B表,找到相应的单元格,右键-粘贴(CTRL+V)。
如此操作也没错
但是效率大大降低
关键是没掌握好的方法
如果3个或者三个以上的表格
也要如此操作吗
所以告别加班
告别“复制 粘贴”
就从关注海生PPT掌握好的方法开始
今天就给大家分享2个提高效率的方法
引用不同工作表数据的
1
跨表引用
在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算
假设
要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据
则公式为:=表妹1!B2
(注:此公式没有添加判断条件,要准确引用相关数据,需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享)
这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成
除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作
步骤如下
Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。
Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。
Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式
注意:
如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符
则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3
2
跨工作簿引用
在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.
假设
在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格
如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经
如公式:
=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2
请留意其中的半角单引号的使用
方法需要多次练习才能掌握
祝你每天进步一点点
不变是更加痛苦的
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