预算管理是企业管理的重要组成部分,其管理水平对于企业整体经济效益具有重要影响。建筑施工企业自身具有施工周期长、作业面广、成本管理难度大的特点,若项目预算管控出现漏洞,则很容出现亏损或形成坏账。因此,加强有关建筑施工企业全面预算管理的分析,对于改善企业预算管理水平具有重要的理论和现实意义。
一、建筑企业全面预算管理存在的问题
1.企业监督不善,缺乏相应考评措施。部分建筑企业缺少相应的预算管理监督体系和考评制度,使得预算管理质量及员工积极性较低;部分考核内容不明确,管理层对于预算管理评价缺乏对应的标准,考评与监督体系的不完善,造成预算管理流于形式,难以发挥其真正作用;
2.企业预算管理组织体系不健全。在当前市场经济占主导的大环境下,部分建筑企业未能有效完善和健全预算管理组织体系,即使有一些企业开展全面预算管理,但也缺少专门的预算管理部门,预算管理仅由财务内部的个别单位参与,未能将其作为重要管理方法来实行;另外因建筑施工跨区性较大,部分项目经理可能同时主管预算管理,而不同项目经理间会采用不同的预算管理模式与方法,由此容易造成项目预算与企业预算相脱离;
3.企业预算准确性较差。企业预算同工程实际的脱节,会直接影响工程审计的效果和成本控制水平;当前部分企业年度预算经常被项目预算所制约,企业过于重视短期目标实现,而忽略企业长远发展,管理部门常常为达到年度预算考核而对项目预算采取错误的干预措施,最终影响各项预算间的衔接;
4.企业预算管理意识薄弱。当前大多数企业对于预算管理的认识不足,主要将经营管理作为发展的重点,严重忽视了预算管理对经营管理的细化与组合作用,由此导致企业成本预算、资本预算、业务预算等水平较低,整体企业管理效果较差;另有部分企业预算管理模式仅依据项目部职责划分,技术人员只负责施工技术问题,材料人员只负责材料采购与使用问题,而财务仅负责财务核算,预算管理缺少各部门配合,从而难以开展项目讨论及调研等作业,造成预算管理效能较低。
二、建筑企业改善全面预算管理质量的措施
1.完善预算管理监督与考核机制。全面预算管理工作的正常进行,需要有完善的监督与考核机制作为支撑。在健全各类预算监督体系的同时,应依据不同责任部门的预算执行结果,开展绩效考核,将企业全面预算管理的过程控制及效果评估均引入到企业绩效考核体系中,同职工与管理人员工资相衔接,以防止预算管理流于形式,从而提升各责任单位及相关个人预算执行的积极性、主动性及创造性;在综合考评中应依据市场环境,采用趋势分析法、比例分析法及比较分析法等考评方法对员工预算管理效果及员工工作成绩进行科学评价。
2.加强项目预算与整体预算的配合。企业应设立专门的预算管理单位,将人力资源部门预算、业务预算、财务预算等进行系统规划,以充分提高各部门间的协调配合水平,促进全面预算效能发挥;为保证全面预算管理的有效开展,应从成本控制、成本预算及成本预算等方面开展实施,成本控制过程中应将具体责任落实到具体责任单位及个人,采用敏感性分析方法对各目标成本的变动敏感部位进行分析;在成本预测过程中,应根据工程历史数据对项目的各分工程、分项目及单位成本的数据进行预测;在成本预算时应加强成本支出标准及约束机制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企业预算的真实性与准确性。建筑施工企业应加深对工程预算的认识,改善工程预算监管水平,以提升工程预算真实性与准确性。具体措施包括:(1)科学确定计算项目,并详细记录材料价格、类别及数量等,工程量计算要符合规范和工程实际要求,以增强工程造价的准确度;(2)预算人员需加强有关先进工程预算方法及模式的学习,熟悉工程设计与施工规范,及时总结工程经验,以改善预算工作效率及质量,且在实际工程预算过程中应积极深入施工现场,将预算同工程实际相结合,做好施工场材料成本评估,并充分考虑各类意外条件因素影响,适时调整工程预算结果,从而为全面预算的可行性提供保障;另外预算人员还应准确计算和套价项目直接费用,以工程实际为前提对项目直接费用开展计算。
4.建立企业预算组织机构及预算网络。完善的企业预算机构设置应包含预算执行机构、预算决策机构、预算组织机构和预算监控机构,企业预算具体组织机构设置应依据以下模式:预算执行机构主要由财务部门负责,其应承担起企业的全面预算职责,做好全面预算管理的编制和执行;预算决策机构应由董事会负责,其组织的全面预算管理单位应承担年度预算方案的编制;预算审批机构应由股东大会负责,其应承担企业的年度和中长期预算审批;预算组织机构应由企业执行经理负责,其应设立相应的全面预算工作单位;预算监控机构可由综合监察部门负责。
5.提高建筑施工企业对全面预算管理的认识。预算管理一项涉及各单位的系统工程,其需要企业内部不同资源和部门的有效整合,因此企业管理单位应充分了解经营管理与预算管理的差别,加强开展预算管理的责任意识,同各项目单位共同遵循预算管理制度;预算编制人员应做好与各部门沟通,实现数据共享,以确保预算管理顺利进行。
三、结束语
工程全面预算管理水平将直接影响着建筑施工企业整体财务管理质量与经济效益,因此,相关预算与管理人员应加强有关建筑施工企业全面预算管理的分析,总结全面预算管理当前存在的问题及关键解决措施,以逐步提高企业全面预算管理质量。
建筑施工企业的全面预算管理论文