摘要：当今时代, 信息化网络技术发展迅速, 人们越来越认识到信息网络技术对人们生活的重要性。单位为了提升档案管理的质量和效率, 更加重视将计算机信息网络技术运用到档案管理工作中, 确保信息化数字档案的安全性, 对保证单位的平稳发展具有重要的意义。基于此, 本文重点分析了档案管理信息化的前提下, 加强数字档案信息安全的意义, 研究了在信息网络环境下, 档案的信息安全问题和保护措施。
关键词：网络信息环境; 数字档案; 信息安全; 保护措施;
1 绪论
在互联网信息技术迅速发展的基础上, 单位档案管理的信息化程度不断提升。将信息化技术运用于档案管理中形成数字档案, 对单位档案管理工作的促进作用是毋庸置疑的, 但是也为单位档案的信息安全带来了很大的隐患。对此, 应该重视在网络信息环境的基础上, 确保数字档案安全的措施。
2 数字档案信息安全保护的重要性分析
在一个国家历史发展的过程中, 会产生数量巨大的信息资料, 将具有价值的数据资料保存下来形成数字档案, 对国家的长远发展具有重要的意义。对于单位来说也是一样, 数字档案是单位发展过程中的重要见证。面对时代的快速发展, 信息网络技术的运用更加普及, 在此种情况下, 单位档案管理工作也更加趋于数字化、网络化和智能化, 这在大大提升档案管理工作质量和效率的前提下, 使得数字档案的信息安全存在一定的隐患, 不利于单位的信息安全。因此, 在网络信息环境下, 采取措施加强对数字档案进行安全防护, 确保数字档案信息的安全, 对单位的安全平稳发展具有重要意义。
3 网络信息环境下数字档案信息安全保护中存在的问题
3.1 缺乏完善的数字档案管理机制
档案信息化是依托于信息网络技术而发展起来的, 与传统的档案管理方式有所不同, 因此, 传统的档案管理制度已经不能满足目前的需求, 缺乏在数字档案管理方面的制度, 不利于数字档案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理机制, 在对数字档案进行信息安全管理时, 缺乏统一的手段或者程序, 这容易导致数字档案受到恶意的破坏;其次, 缺乏完善的数字档案管理体系, 还会造成无法明确数字档案安全问题的责任方, 不利于档案的安全。
3.2 缺乏数字档案信息安全保护意识
众所周知, 在网络信息环境下, 信息安全是人们一直关注的一个重点问题。而档案不但是单位在长期以来发展的记录和见证, 也关系着企业未来的发展状况, 档案的安全性与企业的生存息息相关。目前, 在档案信息化系统中, 存在较多因素, 对数字档案的信息安全存在较大的威胁。而单位的很多档案管理人员由于缺乏对数字档案的信息安全保护意识, 认为只要把档案录入计算机中, 形成电子档案, 就可以保证档案的安全, 缺乏对数字档案信息安全的正确认识。
3.3 数字档案自身存在信息安全问题
对数字档案的安全造成威胁的一个重要原因是, 数字档案其自身就存在着一些安全隐患, 在网络信息环境下, 在互联网上的信息存在一定的安全问题, 由于数字档案是依托于互联网而产生的, 其信息安全也必然存在一定的隐患。另外, 在数字档案信息形成的过程中, 很多信息能够直接被计算机技术人员直接看见, 这也在不利于保证数字档案的信息安全。
4 网络信息环境下数字档案信息安全保护措施
4.1 提升数字档案信息安全保护的水平
随着计算机信息网络的飞速发展, 信息网络上存在着大量的信息, 为了保证单位数字档案的安全性, 必须采取以下措施, 促使单位数字档案安全防护水平的提升。
(1) 完善数字档案信息安全防护制度规范, 针对单位的实际情况, 制定符合实际需要的数字档案信息安全管理机制, 确保数字档案的信息安全。
(2) 提升单位内部档案管理人员的信息安全意识, 促使档案管理人员在进行日常档案管理工作的过程中, 确保信息的安全性。
4.2 数字档案信息安全保护对策探讨
(1) 在形成时对数字档案进行安全保护的措施分析。一般情况下, 数字档案信息是通过数据信息录入或者对纸质版的资料进行扫描而形成的, 在这个过程中, 为了确保数字档案的真实和完整, 必须通过某些措施, 保证数字档案真实性和有效性。首先, 应该通过利用数字水印技术, 确保数字档案的真实性;其次, 可以通过利用扫描PDF文档或者多页图像技术, 将完整的资料形成数字档案, 保证数据资料的安全性。
(2) 在存储时对数字档案进行安全保护的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如运用光盘或者硬盘等, 对数字档案进行备份, 并及时的进行维护保养, 应该建立合理的制度, 对数字档案的信息载体做好定期复制, 以及维护工作;其次, 应该根据实际情况, 对存储数字档案的载体进行定期的维护和保养, 及时的进行数据的核对和检查。
(3) 在利用时对数字档案进行安全保护的措施分析。首先, 必须重视档案信息系统的安全分级保护工作, 不断提升数字档案信息管理系统的等级;其次, 应该通过加强对制度或者查阅的控制, 做好内网中涉密数字档案信息利用的安全保护工作。最后, 应该通过运用各种安全软件和技术, 防止病毒和恶意攻击影响数字档案的信息安全。
5 结语
综上所述, 在网络信息环境下, 不仅应该认识到计算机网络技术发展对档案管理的促进作用, 还应该看到网络对数字档案安全带来的威胁, 对此, 必须采取适宜的措施, 确保数字档案信息的安全。
参考文献
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[2]浮谦.网络环境下数字档案信息安全防护思考[J].科学中国人, (15) :63-64.
档案管理信息化下数字档案信息安全问题和保护措施论文
