想让上司对你汇报工作满意,就必须要保证汇报工作有内容有重点,想要做到这些,就必须先要保证你能够把工作提前安排好。
职场中不乏胸怀大志的年轻人,缺乏的是能够将工作做到位的执行者,大部分员工只管上班但是从不问自己做了多少贡献,只管接受上司的指令但是对于工作总是草草了事,汇报工作也是敷衍了事,最后职业生涯也就会逐步干枯。
一、工作是否做到位
上司将工作交代给你,想得到的是什么样的结果,就是工作要做到位。
如果你能够一次性的将工作做到位,那就意味着你的工作完成了,后面不会再带给你其他不必要的麻烦,这样就能极大的提升你的工作效率;如果工作没有做到位不但会给你带来麻烦,还会给他人带来麻烦,甚至可能会影响到你的上司。
工作没有做到位,你的上司可能要帮你收拾烂摊子,你的同事可能要花时间去修补,这样一来,不但浪费了你时间、领导的时间,最主要的是你让领导看到了你做事的能力—做事拖拉。
很多员工对于工作总是按照三个字来做—“差不多”。
不能把工作做到位,你怎么按时向上司汇报你的工作;
不能把工作做到位,你怎么向上司展示你的能力和才华;
不能把工作做到位,你怎么争取上司对你的信任;
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因此你在汇报前必须保证自己的工作能够做到位,这样你的汇报才有意义。
1、工作需要积极主动
当上司将工作安排下来,就要积极主动、抓紧时间去做,不要拖拉,用积极的态度去面对工作。消极的态度是职场路上最大的绊脚石,因此在面对工作时要积极主动。
2、工作远离“差不多”
工作中最忌讳的就是“差不多”,最常说的一句话就是“差不多就行了,干嘛那么认真?”但其实工作中就怕的就是“认真”两字,只要认真你就赢了。
汇报诀窍:在职场中,对于上司交代的工作,要极度认真,并且要摒弃“差不多”心态。当你把工作做到位,就能够开始为汇报工作做准备了。
二、哪些情况下要向上司汇报工作
工作中,上司给你交代的工作你是可以汇报的,但是还有一些工作是不需要向上司汇报的,毕竟上司有自己的工作,不可能做到事事关注,也不可能做到事必躬亲。
倘若你所做的每一项工作都向上司汇报,可能刚开始时上司会很欣赏你,但是时间一长你还没有改变,上司必定会觉得你没有主见,任何事情都要依靠上司,那就会上司一种“小事可做,大事不能做”的坏印象。
因此你还要掌握好分寸,知道哪些工作需要汇报,那些工作可以自己做主。
1、做好工作计划时
当工作有了计划时,就将“工作计划”向上司汇报,上司有权了解你的工作计划,并对你的机会提出合理化的建议。
再则上司有整体思维,可以站在大局上考虑问题,如果你的计划有纰漏,上司可以及时的帮你纠正,避免以后出现大的失误。假如你没有向上司汇报你的计划,只按照自己的方式进行,可能最后与目标会南辕北辙,造成重大的损失没办法弥补。
2、当工作有新进展时
工作有了新的进展,或者进行到一定的程度时,要向上司汇报工作,让上司对于工作的进展了如指掌。
如果一切都等到工作结束时再统一向上司汇报,这期间如果工作顺利,没有给公司带来损失还好,若一旦工作不顺利,上司就会由于你汇报工作的延误而失去结果问题的主动权,可能由于你的延误给公司造成无法弥补的局面和巨大的损失。这种情况下,你所要背负的责任和愧疚会让你在公司无法立足。
因此,当工作有了新的进展或者有突发性的事情发生时,就要及时向上司汇报。
3、工作出现问题时
这个时候必须让上司知道工作中出现了什么样的问题,就算是有解决方案,也是要和上司打招呼的,让上司知道你在工作出现问题时做出了解决方案,这是你能力的体现。
如果你不能解决,也要把自己的思路和上司说清楚,寻求上司的帮助。如果因为你的“沉默寡言”而延误时机,可能会铸成大错,不但会损害公司的利益,还会影响自己的未来发展。
4、工作出现超出权限时
如果遇到工作中不能做决定的权限时,要向上司汇报,需要上司帮助你做统筹的计划和安排。
一方面是通过此举向上司表明自己对于上司的尊重,维护上司的权威;另一方面也可以分解自己的责任,不去承担过重的后果;
因此当超出你权限时,不要擅自做主,找上司帮你斡旋。
5、工作顺利完成时
工作完成后是不是就万事大吉了?“NO",接下来就是要向上司汇报。
将工作的整体情况报告给上司,并且向上司说明工作中的得失,让上司对你的工作提出改进意见,如果上司认为你工作表现好,就会增加对你的信任,日后就会逐渐的器重你。
汇报诀窍:记住工作的关键节点,在节点处向上司汇报工作。
三、准备好相关资料
在汇报工作前,要准备好相关的纸笔和相关资料,这才能让你的汇报更高效。
当你空手进上司办公室汇报工作时,肯定会听到类似的话;
“不带数据,你汇报的内容真的不会弄乱吗?”
“笔也不带、纸也不带,我说的话你都能记住吗?”
“两只胳臂夹着个脑袋就进来了,你挺轻松啊?”
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很多职场人都被上司只问过,更多的是职场新人会被质问。
可能你会说,同事拿着纸笔进去汇报工作,但是出来之后在纸上没有留下任何有用的信息,都是随便写写画画,这样的“虚假”有意义吗?
答案是很有意义。
在汇报工作时,有时候形式和态度要比内容重要。
A、带上汇报工作所需要的数据。汇报工作时,有些数据和内容不是言语能表达的,一份清晰的数据、和翔实的内容可以让上司更快速、准确的了解相关的内容,更有针对性的提出建议。
B、“好记性不如烂笔头”。你汇报完之后,上司可能会对你的下一步工作有指示或者给你的工作出点建议,而你靠的都是脑子,再好的记性都不如写下来,这对你以后的工作安排和工作重点是很有帮助的。
C、带上纸笔是基本礼仪。当你两手空空的进入上司办公室汇报工作时,就是一种不谨慎的表现,是不守规矩的表现,是不懂礼仪的表现。面对你种不合格表现的下属,上司必然会对你产生意见。
D、带上纸笔显示认真的态度。不管写的是什么,上司看不到,上司看到的是你在写,这就行了,证明你在认真听上司的话,而不是“左耳朵进右耳朵出”,这是一种展示你态度的有力武器。
汇报诀窍:带伤相关的资料去汇报,能够让你的汇报更出色,更全面,还能够在上司的面前显示自己工作的态度,增强上司对你的好感。
总结:
当你的前期准备工作做到位,再去找上司汇报工作,就能做到游刃有余,知道哪些工作是需要汇报的,哪些工作是可以自己决定的,不给上司添麻烦,但同时让上司了解你的工作进展才是最好的事前准备。