导读
工作中,你是否经常遇到诸如此类问题:
1 老板跟你讲了公司/项目未来几年的发展规划,你却不知道具体该怎么做;
2 你制定了一份项目管理计划,但是项目组成员却不按计划执行,除了骂人,威胁扣奖金,你也没有其他更好的办法督促他们;
3 某某某简直就是火星来的,这点事情都做不好,不如我亲自去做;
4 一天到晚,开会、处理客户问题、协调项目组工作,还要写项目汇报PPT,诸事缠身,但临下班,又感觉没有一件事情做完的;
5 ……
针对这些问题,此节就整理分享9种项目经理常用的案头工具、方法。
目标管理之SMART法
SMART法是一种将目标化繁为简的方法,他能清晰、准确地描述你的工作目标。做好目标管理,可以避免工作中的"活动陷阱",不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。
SMART是这样描述目标:
1 S,Specific,具体化,用5W1H法描述;
2 M,Measurable,可衡量,数量、质量、成本、时间皆可量化;
3 A,Attainable,可达成,能够被执行人所接受的;
4 R,Relevant,相关的,目标要和工作要相关;
5 T,Time-bound,时限性,过程有监控时间点,完成有检查时间点。
用5W1H法具体化你的工作目标:
1 What,目标是什么;
2 Why,为什么要这么做;
3 When,什么时间做;
4 Where,什么地点做;
5 Who,由谁做;
6 How,如何做。
目标管理之目标管理卡
目标管理卡,依据目标值、实现办法、完成期限、结果评价等内容对目标进行跟踪、管理和考核的卡片,是进行目标管理的重要工具,可以在工作中随时提醒我们关注目标和职责,实现高效的执行力。
目标管理卡的制作步骤:
1、 计划阶段。根据上级下达的任务,下级拟制目标管理卡,上级审查;上下级共同协商进行修改补充,及定稿;
2、 实施阶段。目标管理卡作为实施阶段的主要依据,成员一起遵循执行。
3、 检查阶段。在下级进行自我评价的基础上,交给上级评价,上下级对评价意见进行协商,加以补充修改,本期目标管理卡的使用就算到期。
统筹规划之四象限法