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快速提升项目组执行力的9种工具与方法 项目经理的案头工具!

时间:2019-01-22 02:35:47

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快速提升项目组执行力的9种工具与方法 项目经理的案头工具!

导读

工作中,你是否经常遇到诸如此类问题:

1 老板跟你讲了公司/项目未来几年的发展规划,你却不知道具体该怎么做;

2 你制定了一份项目管理计划,但是项目组成员却不按计划执行,除了骂人,威胁扣奖金,你也没有其他更好的办法督促他们;

3 某某某简直就是火星来的,这点事情都做不好,不如我亲自去做;

4 一天到晚,开会、处理客户问题、协调项目组工作,还要写项目汇报PPT,诸事缠身,但临下班,又感觉没有一件事情做完的;

5 ……

针对这些问题,此节就整理分享9种项目经理常用的案头工具、方法。

目标管理之SMART法

SMART法是一种将目标化繁为简的方法,他能清晰、准确地描述你的工作目标。做好目标管理,可以避免工作中的"活动陷阱",不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。

SMART是这样描述目标:

1 S,Specific,具体化,用5W1H法描述;

2 M,Measurable,可衡量,数量、质量、成本、时间皆可量化;

3 A,Attainable,可达成,能够被执行人所接受的;

4 R,Relevant,相关的,目标要和工作要相关;

5 T,Time-bound,时限性,过程有监控时间点,完成有检查时间点。

用5W1H法具体化你的工作目标:

1 What,目标是什么;

2 Why,为什么要这么做;

3 When,什么时间做;

4 Where,什么地点做;

5 Who,由谁做;

6 How,如何做。

目标管理之目标管理卡

目标管理卡,依据目标值、实现办法、完成期限、结果评价等内容对目标进行跟踪、管理和考核的卡片,是进行目标管理的重要工具,可以在工作中随时提醒我们关注目标和职责,实现高效的执行力。

目标管理卡的制作步骤:

1、 计划阶段。根据上级下达的任务,下级拟制目标管理卡,上级审查;上下级共同协商进行修改补充,及定稿;

2、 实施阶段。目标管理卡作为实施阶段的主要依据,成员一起遵循执行。

3、 检查阶段。在下级进行自我评价的基础上,交给上级评价,上下级对评价意见进行协商,加以补充修改,本期目标管理卡的使用就算到期。

统筹规划之四象限法

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