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材料审核常见问题
1、上传的附件材料错误,如:A企业的材料却出现了B企业的内容:
2、上传的附件材料内容模糊不清,如企业财务数据、发票等模糊不清;
3、上传的附件材料不齐全,上传材料的时候遗漏,该上传的未按要求上传。
具体问题
01
高新技术企业认定申请书
1.未提交承诺书或者承诺书未签字盖章;
2.高新技术企业认定申请书封面未签字盖章。
02
营业执照
1.未上传营业执照,或上传其他企业的营业执照。
2.已更名企业,但未上传工商变更证明材料。
03
知识产权相关证明材料
1.知识产权类型、获得方式、权属人等不符合要求,仅限使用国家知识产权总局授权的专利;
2.知识产权证明材料不全,证明材料需包括知识产权证书、专利摘要、最新一期的缴费证明。
3. Ⅱ类知识产权重复使用,企业申报时Ⅱ类知识产权要填写未重复使用说明,该部分内容并入《企业信用承诺书》;
4.伪造知识产权证书;
5.国网、省网填报不一致,如知识产权数量、类别、获取时间等无法对应。
04
研发项目证明材料
1.证明材料存在矛盾,应有对应性,注意时间上的逻辑关系;
2.证明材料不完整,具体包括立项决议、项目计划书、结题报告(已结题项目提供)。
05
科技成果转化相关材料
1.科技成果是否在近三年(、、)转化存疑,无法提供相关证明材料;
2.部分企业提交了以技术诀窍为依据的科技成果转化,应以知识产权为主,不能以技术诀窍为依据。
06
研发组织管理相关证明材料
1.部分企业的研发组织管理相关证明材料内容雷同,模板化现象严重;
2.少数企业研发组织管理相关证明材料出现其他企业名称或内容;
3.少数企业研发组织管理相关证明材料有弄虚作假行为,如产学研协议PS签章、涂改日期等。
07
高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明
1.部分特殊行业未提供相关认证和资质证书,如医疗行业;
2少部分企业未提供查新报告、产品检测报告和用户报告等必备佐证材料。
08
人员情况说明
1.部分企业上传的人员证明材料不全;
2.科技人员花名册没有岗位信息或与实际不一致;
3.职工总数和科技人员数与申报材料不一致或互相矛盾;
4.所有科技人员上年度均未满183天。
09
专项审计报告
1.专项审计服告出具时间有误,研发费用应是、、这三年的研发费用专项审计,并且需要和科研项目相对应;
2.专项审计报告审计意见错误,如易出现意见少写、漏写、错写情况;如研发专审是对三年研发费用的审计,但审计意见里只写了其中一年;
3.专项审计报告不完整,如扫描或上传时遗漏;
4.专项审计报告签字盖章不齐全,明确规定需要签字盖章;
5.出具专项审计报告的中介机构不符合《工作指引》的要求;
6.企业提交的专项审计报告不符合要求;
7.研发费用归集不符合企业基本情况,费用结构严重不合理;
8.研发专项审计报告中的研发投入数据和财务审计报告、所得税纳税申报表中相关数据严重不一致,且无合理说明。
10
财务审计报告
1.企业提交的财务审计报告不符合要求;
2.财务审计报告注会签字盖章不齐全;
3.企业提交的财务审计报告不齐全;
4.财务审计报告中的营业收入与所得税纳税申报表中相关数据相差巨大,或财务审计报告上年末数和本年初数相差巨大,且无合理说明。
11
所得税年度纳税申报表
1.企业提交的所得税纳税申报表不符合要求或不齐全;
2.所得税纳税申报表-期间费用明细表A104000未完全归集研发费用;
3.所得税纳税申报表有涂改痕迹。
12
专项审计报告中介机构相关证明材料
1.中介机构营业执照上面反应的成立时间不满三年;
2.提供的全年月平均在职职工人数证明材料和注册会计师,税务师人数证明材料不齐全;
3.未提交中介机构声明。