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创建数据透视表 为什么总出错?Excel创建数据透视表常见错误原因分享(数据透视表字段

时间:2021-04-12 01:04:47

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创建数据透视表 为什么总出错?Excel创建数据透视表常见错误原因分享(数据透视表字段

数据透视表非常有用,这一点各位都知道,但当我们真的要去创建时,却发现总会出现各种各样的错误,多数时候都是因为源数据表数据不规范,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就试着整理了,创建数据透视表时常见的几种错误原因,一起分享给大家。

案例数据表格如图中所示,想要创建数据透视表,结果却报错“数据透视表字段名无效”。

StepA创建的时候出错,原因肯定就在源数据上了。其实原因非常简单,就是数据透视表会把我们的第一行数据当做一个字段名来引用,而我们居然出现了空值,所以就报错了,所以:在创建数据透视表时首行不能出现空单元格,更不能出现空列。

StepB为空白单元格输入了内容,数据透视表创建成功、可当我们对字段进行求和时,结果居然全是0,这又是为啥呢?原因就在于原表中的数字为文本型数字,而文本型数字在数据透视表中无法参与求和计算的,需要我们转换为数值型数字,方法可以选择,单元格左上角的绿色小三角,选择“转换为数字”就可以参与计算了。

StepC终于能实现求和了,想要对日期进行分组,实现按月份统计销售额和销量,结果却报错“选定区域不能分组”,这又是为啥呢?原因就在于我们的日期列数据中存在一些非法日期格式,也就是一些Excel无法认识的日期格式数据,需要我们先将他们转换为标准日期数据。

StepD按月汇总完成。透视表最后一行出现一个空白行标签,并且销售额和数量还挺多。这种情况有两个原因:该列中确实存在空白单元格和该列中存在合并单元格,合并单元格时除第一个单元格外,其余都被作为空白单元格处理。

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